が付いたボタンは文脈依存の機能があり、サブメニューが含まれます。ボタンの機能は、エクスプローラで選択したオブジェクトによって異なります。
ドキュメントのエクスプローラには、プロジェクト プロジェクトで共同作業を行うメンバー共通のワークスペース。にアップロードされたドキュメントおよびファイルが表示されます。
このトピックでは次の項目について説明します。
一般的なアクション
ドキュメントのバナー
ドキュメントのテーブル ペイン
エクスプローラのアクション バー
ルート フォルダの詳細ペイン
フォルダの詳細ペイン
ファイルの詳細ペイン
アプリケーション ビューで使用されるその他のエクスプローラのように、ドキュメント エクスプローラには、階層構造のナビゲーション ツリー アプリケーション ビューのナビゲーション ペインにツリー表示されるサブフォルダ。ナビゲーション ツリーの内容をテーブル ペインで表示するには、ナビゲーション ツリーでノードまたはフォルダをクリックします。、ユーザに与えられた権限のレベルによって表示されるボタンが変化するツール バー、テーブル ペイン アプリケーション ビューの右上部にあります。テーブル ペインにはナビゲーション ツリーで選択したノードに含まれるすべてのオブジェクトが表示されます。テーブル ペインでアイテムの横にあるチェック ボックスをオンにして、そのオブジェクトの詳細情報を表示することもできます。詳細ペインに詳細情報が表示されます。、および詳細ペイン アプリケーション ビューの右下部にあります。テーブル ペインで選択したアイテムに関する詳細および説明 (提供されている場合) を表示することができます。アップロードしたドキュメントを他のユーザに通知したり、ディスカッションを購読したりするなど、さまざまなアクションを実行できます。があります。
ユーザに限定されたレベルの権限が与えられている場合、アクション バーにすべてのボタンが表示されません。また、選択したオブジェクトに適用できるボタンのみが有効となります。オブジェクトを選択するまで、ボタンが灰色表示され、使用することはできません。
が付いたボタンは文脈依存の機能があり、サブメニューが含まれます。ボタンの機能は、エクスプローラで選択したオブジェクトによって異なります。
エクスプローラのコンポーネントの詳細については、エクスプローラのナビゲーションを参照してください。権限のレベルについては権限マトリックスを参照してください。
フォルダの削除、またはフォルダへのファイルのアップロードなどのアクションをフォルダに適用する場合は、まず、ナビゲーション ツリー アプリケーション ビューのナビゲーション ペインにツリー表示されるサブフォルダ。ナビゲーション ツリーの内容をテーブル ペインで表示するには、ナビゲーション ツリーでノードまたはフォルダをクリックします。で適用するフォルダを選択します。
ファイル プロパティの編集、ナレッジ ディレクトリへのファイルの発行などのアクションをファイルに適用する場合は、まず、ナビゲーション ツリーで該当するドキュメント フォルダを選択し、テーブル ペイン アプリケーション ビューの右上部にあります。テーブル ペインにはナビゲーション ツリーで選択したノードに含まれるすべてのオブジェクトが表示されます。テーブル ペインでアイテムの横にあるチェック ボックスをオンにして、そのオブジェクトの詳細情報を表示することもできます。詳細ペインに詳細情報が表示されます。でファイルを選択します。ファイルが選択されていない場合、ファイルではなくドキュメント フォルダ自体にアクションが適用されるか、またはアクション バーのボタンは灰色表示のままになります。
ファイルの選択を解除するには、そのファイル名の左にあるチェック ボックスをオフにします。
ファイルを表示するには、テーブル ペインの［名前］列にあるそのファイル名をクリックします。
クリック項目 |
目的 |
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プロジェクトの管理 |
(プロジェクト リーダーの場合のみ) 次のいずれかを選択します。
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プロジェクト検索 |
選択したプロジェクト内でオブジェクトを検索します。テキスト ボックスに検索文字列を入力し、［検索］ボタンをクリックします。検索結果の詳細については、検索結果を参照してください。 |
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プロジェクトを選択 |
プロジェクトまたはプロジェクト エクスプローラを選択します。選択したプロジェクトがアプリケーション ビューにロードされるか、プロジェクト エクスプローラが表示されます。 |
フォルダを選択すると、テーブル ペインにその内容が表示されます。
縦棒グラフ |
説明 |
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名前 |
ファイルの名前。詳細ペインでのファイル プロパティの表示、ファイルの購読、またはファイルへのディスカッションおよびタスク
リストの添付を実行する場合は、ファイル名の左にある 赤色のフォントで表示されたファイル名は、ファイルがあるフォルダのモデレータまたはそのフォルダの管理権限を持つユーザによる承認が必要とされます。 |
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サイズ |
ファイルのサイズ (単位はキロバイト)。 |
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変更日 |
ファイルが最後に変更された日時。 |
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チェックイン担当 |
ファイルをチェックインしたユーザ。 ユーザ プロファイルを表示するには、そのユーザの名前をクリックします。インスタント メッセージ機能が有効にされている場合、オンライン状態を示すインジケータをクリックすると、そのユーザとオンライン会話ができます。 |
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チェックアウト担当 |
ファイルをチェックアウトしたユーザ。 ユーザ プロファイルを表示するには、そのユーザの名前をクリックします。インスタント メッセージ機能が有効にされている場合、オンライン状態を示すインジケータをクリックすると、そのユーザとオンライン会話ができます。 |
ボタンが表示されない場合は、そのアクションを実行する権限がないか、アクションを指定したファイルに適用できないことを示しています。権限のレベルについては権限マトリックスを参照してください。
クリック項目 |
目的 |
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親フォルダへ移動します。 |
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Microsoft Office ドキュメントを新規作成します。まず、ナビゲーション
ツリーでプロジェクト名 (最上位のノード
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フォルダ |
ドキュメント フォルダを新規作成します。サブフォルダは 20 段階までのレベルを作成できます。［新規フォルダ プロパティ］ダイアログ ボックスで、各フォルダのセキュリティおよびプロパティを設定します。 フォルダを作成する手順については、フォルダの作成を参照してください。 |
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Office ドキュメント |
Microsoft の Word、Excel、または PowerPoint の各ファイルを新規作成します。詳細については、Office ドキュメントを参照してください。 |
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ウェブ フォルダ |
新規 Web フォルダをマップします。ウェブ フォルダをマップすると、Microsoft Windows エクスプローラを使用して、Collaboration のドキュメント階層を表示することができます。詳細については、ウェブ フォルダについてを参照してください。 ドキュメントのエクスプローラで Windows エクスプローラを使用して行われた変更内容を表示するには、キーボードの F5 キーを押して、アプリケーション ビューを更新します。 |
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Oracle WebCenter Collaboration に 1 つまたは複数のファイルをアップロードします。(複数のファイルをアップロードするには、Collaboration
への一括アップロード機能を実行するためのアクティビティ権を所有している必要があります) 複数のファイルをアップロードする場合は、 ［アップロード］ボタンの ファイルまたはフォルダをアップロードする前に、ファイルがアップロードされる場所となるドキュメント フォルダを選択します。 ファイルまたはフォルダをアップロードする手順については、アップロードを参照してください。 | |
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選択したオブジェクトのプロパティを編集します。
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選択したオブジェクトをコピーします。
詳細については、ドキュメントまたはフォルダのコピーを参照してください。 |
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移動 |
選択したオブジェクトを移動します。
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ショートカットの作成 |
ファイルへのショートカットを作成します。 |
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プロパティ |
選択したオブジェクトのプロパティを編集します。
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選択したオブジェクトを削除します。
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チェックイン/チェックアウト処理なしで、ファイルを直接編集できます。直接編集することができるのは、Microsoft Office のファイルのみです。ビットマップ ファイルなど、他のファイルの場合は、チェックイン/チェックアウト処理を行う必要があります。 | |
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ファイルをチェックインします。改訂ドキュメントをチェックインすると、ユーザが新しいバージョンを表示したり、チェックアウトしてさらに改訂を行ったりすることができるようになります。 | |
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ファイルをチェックアウトします。ドキュメントがアップロードされると、改訂のためにチェックアウトした後、再びチェックインできます。改訂のためにドキュメントをチェックアウトしている場合は、他のユーザがそのドキュメントを変更することはできません。 |
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チェックアウトを取り消して、以前のバージョンに復帰できます。 |
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ポータル ナレッジ ディレクトリにファイルを発行します。発行済みのファイルは、ポータル ユーザによるアクセスを可能にする前に、ポータル管理者による承認が必要です。 | |
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Oracle WebCenter Collaboration が Oracle BPM と統合されている場合、およびプロセス - アプリケーション ポートレットへのアクセス権限を持っている場合に使用できます。 ファイルを使用したプロセスを開始します。Collaboration と Oracle BPM Workspace Extensions の統合については、Oracle BPM との統合についてを参照してください。 |
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ドキュメントまたはファイルへのクリックリンク クリックリンクとは、Collaboration のオブジェクトにユーザが作成することのできるブックマークのことです。このリンクは、オブジェクトに関連付けられたマイ タスク ポートレット、マイ ドキュメント ポートレット、またはマイ ディスカッション ポートレットに配置されます。クリックリンクからアクセスできるオブジェクトのみを表示するには、マイ タスク ポートレット、マイ ドキュメント ポートレット、またはマイ ディスカッション ポートレットで［表示］|［クリックリンク］をクリックします。またはコミュニティ クリックリンク コミュニティ クリックリンクとは、Collaboration のオブジェクトにコミュニティ マネージャが作成できるブックマークのことです。このリンクは、オブジェクトに関連付けられたコミュニティ タスク ポートレット、コミュニティ ドキュメント ポートレット、またはコミュニティ ディスカッション ポートレットに配置されます。コミュニティ クリックリンクからアクセスできるオブジェクトのみを表示するには、コミュニティ タスク ポートレット、コミュニティ ドキュメント ポートレット、またはコミュニティ ディスカッション ポートレットで［表示］|［クリックリンク］をクリックします。を追加して、マイ ドキュメント ポートレットまたはコミュニティ ドキュメント ポートレットからそのドキュメントまたはファイルに簡単にアクセスできるようにします。 |
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クリックリンクに追加 |
ドキュメントまたはファイルをマイ ドキュメント ポートレットにあるクリックリンク のリストに追加します。 |
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コミュニティ クリックリンクに追加 |
(コミュニティ マネージャの場合のみ) ドキュメントまたはファイルをコミュニティ ドキュメント ポートレットにあるクリックリンク リストに追加します。 |
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クリックリンクから削除 |
ドキュメントまたはファイルをマイ ドキュメント ポートレットにあるクリックリンク リストから削除します。 |
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コミュニティ クリックリンクから削除 |
(コミュニティ マネージャの場合のみ) ドキュメントまたはファイルをコミュニティ タスク ポートレットにあるクリックリンク リストから削除します。 |
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テーブル ペインまたはナビゲーション ツリーで選択した 1 つまたは複数のファイルまたはフォルダをダウンロードします。1 つのファイルを選択した場合は、ファイルを開くか保存するかを選択します。それ以上を選択した場合は、Zip 圧縮をダウンロードする処理が開始します。詳細については、ファイルのダウンロードを参照してください。 |
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1 つのファイルのダウンロード |
テーブル ペインで選択したファイルをダウンロードします。 |
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Zip
圧縮のダウンロード |
テーブル ペインまたはナビゲーション ツリーで選択した 1 つまたは複数のファイルまたはフォルダを .zip 圧縮ファイルとしてダウンロードします。詳細については、ファイルのダウンロードを参照してください。 |
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(ファイルがあるフォルダのモデレータおよびそのフォルダの管理権限を持つユーザのみ使用できます) ドキュメントを承認します。赤色のフォントで表示されたドキュメント名は、承認が必要とされます。ドキュメント名の横にあるチェック ボックスをオンにし、このボタンをクリックして、このバージョンのドキュメントを承認します。 |
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(ファイルがあるフォルダのモデレータおよびそのフォルダの管理権限を持つユーザのみ使用できます) ドキュメントを拒否します。赤色のフォントで表示されたドキュメント名は、承認が必要とされます。ドキュメント名の横にあるチェック ボックスをオンにし、このボタンをクリックして、このバージョンのドキュメントを拒否します。表示される［ドキュメントの拒否の通知］ダイアログ ボックスで、電子メールによる通知でドキュメント作成者にコメントを送信します。以前のバージョンのドキュメントは、そのままプロジェクト内で使用できます。 |
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(プロジェクト リーダーの場合のみ) 表示のカスタマイズ エディタを使用して、プロジェクト ユーザが表示できるテーブル ペインの列を選択します。 |
ルート フォルダの詳細ペインを表示するには、ナビゲーション ツリーでルート フォルダ (プロジェクト アイコン) をクリックします。
ルート フォルダのアクション バーでは次の処理を実行できます。
クリック項目 |
目的 |
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プロジェクト内のすべてのフォルダおよびファイルをの購読を行います。プロジェクト内でフォルダが作成されるかファイルがアップロードされるたびに、通知メールがすぐに送信されます。通知イベントの詳細については、通知イベントについてを参照してください。 プロジェクトのすべてのフォルダまたはファイルに関する通知メールをまとめて受け取るには、 ［購読］ボタンにマウス カーソルを合わせて ［電子メールをまとめて受け取る］を選択します。管理者が RSS フィードを有効にしている場合は、 ［購読］ボタンにマウス カーソルを合わせて ［RSS］を選択すると、フォルダの RSS フィードを個人の RSS フィードに追加することができます。 購読エクスプローラを使用すると、電子メール通知をまとめて受け取る頻度を設定したり、フォルダおよびファイル に関する通知を 1 つまたは複数のタイプに分けて受け取れるように設定できます。 |
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プロジェクト内のすべてのフォルダおよびファイルの購読を取り消します。フォルダが作成されたりファイルがプロジェクトにアップロードされたときに送信される、すべてのタイプの通知が停止します。 |
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(プロジェクト リーダーの場合のみ) 別のユーザに対する購読エディタを使用して、他のユーザによるプロジェクト内のすべてのフォルダおよびファイルに対する購読を行います。プロジェクト内でフォルダが作成されるかファイルがアップロードされると、ユーザに通知が送信されます。 |
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(管理者が RSS フィードを有効にしている場合に使用できます) プロジェクトのすべてのフォルダおよびファイルの RSS フィードを表示します。RSS フィードの詳細については、RSS フィードについてを参照してください。 |
ルート フォルダの詳細ペインには、次のプロパティが表示されます。
プロパティ |
説明 |
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フォルダ リンク |
ルート フォルダへのリンク。ルート フォルダの通知リンクをクリップボードにコピーするには、［クリップボードにコピー］をクリックします。このリンクは、ドキュメントまたは電子メールの本文に直接貼り付けることができます。 |
|
フォルダの電子メール送信 |
グループウェアの電子メール アドレスがユーザ プロファイルに含まれている必要があります。
ユーザ プロファイルの電子メール アドレスは、Microsoft Outlook
または Lotus Notes の電子メール アドレスと完全に一致している必要があります。大文字と小文字は区別されます。Microsoft
Outlook や Lotus Notes など、使用しているコンピュータの電子メール クライアントを使用して、電子メールでフォルダに送信します。電子メールに添付したファイルはフォルダにアップロードされます。電子メールの件名に入力したテキストは、添付されたドキュメントの説明として送信されます。 フォルダに電子メールでドキュメントを送信する手順については、電子メールによるフォルダへのドキュメントの送信を参照してください。 |
フォルダの詳細ペインを表示するには、テーブル ペインでフォルダを選択します。
フォルダの詳細ペインのアクション バーでは、次の処理を実行できます。
クリック項目 |
目的 |
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フォルダを購読します。ドキュメントの削除やサブフォルダの追加などのアクティビティがフォルダ内で発生すると、通知メールが届きます。通知イベントの詳細については、通知イベントについてを参照してください。 フォルダに関する通知メールをまとめて受け取るには、［購読］ボタンにマウス カーソルを合わせて ［電子メールをまとめて受け取る］を選択します。管理者が RSS フィードを有効にしている場合は、 ［購読］ボタンにマウス カーソルを合わせて ［RSS］を選択すると、フォルダの RSS フィードを個人の RSS フィードに追加することができます。 購読エクスプローラを使用すると、電子メール通知をまとめて受け取る頻度を設定したり、フォルダ に関する通知を 1 つまたは複数のタイプに分けて受け取れるように設定できます。 |
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フォルダの購読を取り消します。フォルダのコンテンツが変更されたときに送信されるすべてのタイプの電子メール通知が停止します。 |
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(プロジェクト リーダーの場合のみ) 別のユーザに対する購読エディタを使用して、他のユーザによるフォルダに対する購読を行います。フォルダの変更内容のすべてがユーザに通知されます。 |
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(管理者が RSS フィードを有効にしている場合に使用できます) フォルダの RSS フィードを表示します。RSS フィードの詳細については、RSS フィードについてを参照してください。 |
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他のユーザがドキュメントを表示したり、購読したりできるように電子メールを送信します。 |
フォルダの詳細ペインには、次のプロパティが表示されます。
プロパティ |
説明 |
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フォルダ リンク |
フォルダへのリンク。フォルダの通知リンクをクリップボードにコピーするには、［クリップボードにコピー］をクリックします。このリンクは、ドキュメントまたは電子メールの本文に直接貼り付けることができます。 |
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フォルダの電子メール送信 |
グループウェアの電子メール アドレスがユーザ プロファイルに含まれている必要があります。
ユーザ プロファイルの電子メール アドレスは、Microsoft Outlook
または Lotus Notes の電子メール アドレスと完全に一致している必要があります。大文字と小文字は区別されます。Microsoft
Outlook や Lotus Notes など、使用しているコンピュータの電子メール クライアントを使用して、電子メールでフォルダに送信します。電子メールに添付したファイルはフォルダにアップロードされます。電子メールの件名に入力したテキストは、添付されたドキュメントの説明として送信されます。 フォルダに電子メールでドキュメントを送信する手順については、電子メールによるフォルダへのドキュメントの送信を参照してください。 |
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作成者 |
フォルダを作成したユーザ。 |
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作成日 |
フォルダが作成された日付。 |
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変更日 |
フォルダが最後に変更された日付。 |
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コンテンツ クローラへのアクセス権限 |
Oracle WebCenter Collaboration コンテンツ クローラによってこのフォルダをクロールできるかどうかを示します。 |
ファイルの詳細ペインを表示するには、ファイルを探して選択します。
タスクの詳細ペインのアクション バーでは、次の処理を実行できます。
クリック項目 |
目的 |
|
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ファイルを購読します。ファイルの新しい改訂がチェックインされたときなど、ファイルが変更されたときに通知メールをすぐに受信します。通知イベントの詳細については、通知イベントについてを参照してください。 ファイルに関する通知メールをまとめて受け取るには、［購読］ボタンにマウス カーソルを合わせて ［電子メールをまとめて受け取る］を選択します。管理者が RSS フィードを有効にしている場合は、 ［購読］ボタンにマウス カーソルを合わせて ［RSS］を選択すると、ファイルの RSS フィードを個人の RSS フィードに追加することができます。 購読エクスプローラを使用すると、電子メール通知をまとめて受け取る頻度を設定したり、ファイル に関する通知を 1 つまたは複数のタイプに分けて受け取れるように設定できます。 |
|
|
ファイルの購読を取り消します。ファイルが変更されたときに送信される、すべてのタイプの通知が停止します。 |
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(プロジェクト リーダーの場合のみ) 別のユーザに対する購読エディタを使用して、他のユーザによるファイルに対する購読を行います。ファイルの変更内容のすべてがユーザに通知されます。 |
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(管理者が RSS フィードを有効にしている場合に使用できます) ファイルの RSS フィードを表示します。RSS フィードの詳細については、RSS フィードについてを参照してください。 |
|
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他のユーザがドキュメントを表示したり、購読したりできるように電子メールを送信します。通知の詳細については、通知についてを参照してください。 |
|
|
(編集するためのアクセス権限が必要です) ドキュメントにタスク リストを添付します。［タスク リストの選択］ダイアログ ボックスが表示されたら、添付するタスク リストを選択して［終了］をクリックします。 |
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(編集するためのアクセス権限が必要です) ドキュメントにディスカッションを添付します。［ディスカッションの選択］ダイアログ ボックスが表示されたら、添付するディスカッションを選択して［終了］をクリックします。 |
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|
ファイルのバージョン履歴を表示します。Collaboration では、すべてのファイルの改訂が保存されるため、ドキュメントはどのバージョンでも表示できます。 バージョン履歴を管理する手順については、ドキュメントのバージョンを参照してください。 |
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添付されているディスカッションまたはタスク リストを削除します。 |
ファイルの詳細ペインには、次のプロパティが表示されます。
プロパティ |
説明 |
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タグ |
Oracle WebCenter Collaboration が Pathways と統合されていて、［Pathways アクセス］アクティビティ権がある場合に使用できます。 ファイルに適用されている Pathways タグ。 ファイルにタグを適用するには、コンマで区切ったタグ名をテキスト ボックスに入力し、［タグの適用］をクリックします。タグを Pathways UI で表示するには、タグをクリックします。Pathways タグの詳細については、Pathways タグの使用を参照してください。 |
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ドキュメント リンク |
ファイルへのリンク ファイルの通知リンクをクリップボードにコピーするには、［クリップボードにコピー］をクリックします。このリンクは、ドキュメントまたは電子メールの本文に直接貼り付けることができます。 |
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作成者 |
ファイルを作成したユーザ。 |
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作成日 |
ファイルが作成された日付。 |
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変更日 |
ファイルが最後に変更された日付。 |
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サイズ |
ファイルのサイズ。 |
|
場所 |
プロジェクト内におけるファイルの場所。 |
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添付ファイル |
ファイルに添付されているタスク リストとディスカッション。ファイルから削除するには、タスク リストまたはディスカッションの横の |
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バージョン |
ファイルの現行バージョンのバージョン番号。 |
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チェックイン担当 |
ファイルを最後にチェックインしたユーザ。 |
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発行日 |
ファイルが最後に発行された日付。 |
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言語 |
ファイルの内容の言語。 |
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カスタム プロパティ |
管理者によってカスタム プロパティが有効にされている場合に使用できます。ファイルに追加されているカスタム プロパティ。カスタム プロパティの詳細については、カスタム プロパティについてを参照してください。 |
関連トピック
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