ショートカットの作成

ドキュメントへのショートカットを作成できます。異なる複数のプロジェクトに対して同じドキュメントのコピーを何回もアップロードするのではなく、1 つのプロジェクトに対してコピーを 1 回アップロードし、その他のプロジェクトではショートカットを使用してそのコピーを参照します。ショートカットの参照先のドキュメントが Oracle WebCenter Collaboration から削除されると、ショートカットは自動的に削除されます。ドキュメントにアクセスするためのセキュリティ権限を与えられていないユーザがそのドキュメントへのショートカットをクリックした場合、ドキュメントへのアクセスは拒否されます。ショートカットは、そのショートカットを使用する方の場所、そのショートカットの参照先となる方の場所のどちらからでも作成できます。

このトピックでは次の項目について説明します。

使用する方の場所からのショートカットの作成
参照先となる方の場所からのショートカットの作成

使用する方の場所からのショートカットの作成

使用する方の場所からショートカットを作成するには:

1. プロジェクトのアプリケーション ビューで、［ドキュメント］タブをクリックします。

2. テーブル ペインで、作成したショートカットを使用するドキュメントを選択します。

3. ［編集］ボタンの をクリックし、ドロップダウン メニューから［ショートカットの作成］を選択します。

4. ［ショートカットの作成］ダイアログ ボックスで、次の項目を入力します。

• ショートカットの名前

• ショートカットの説明 (オプション)

5. ［参照］ をクリックして、ショートカットを配置するプロジェクトを選択します。プロジェクトを選択したら、［プロジェクトの選択］ダイアログ ボックスで［終了］ をクリックします。

6. ［参照］ をクリックして、ショートカットを配置するフォルダを選択します。フォルダを選択したら、［フォルダの選択］ダイアログ ボックスで［終了］をクリックします。

7. ［ショートカットの作成］ダイアログ ボックスで［終了］をクリックします。

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参照先となる方の場所からのショートカットの作成

参照先となる方の場所からショートカットを作成するには:

1. プロジェクトのアプリケーション ビューで、［ドキュメント］タブをクリックします。

2. ショートカットの作成先となるフォルダに移動します。

3. ［編集］ボタンの をクリックし、ドロップダウン メニューから［ショートカットの作成］を選択します。

4. ［ショートカットの作成］ダイアログ ボックスで［参照］ をクリックし、作成するショートカットの参照先となるドキュメントのソース プロジェクトを選択します。プロジェクトを選択したら、［プロジェクトの選択］ダイアログ ボックスで［終了］ をクリックします。

5. ［参照］ をクリックして、作成するショートカットの参照先となるドキュメントを選択します。ドキュメントを選択したら、［ドキュメントの選択］ダイアログ ボックスで［終了］をクリックします。

6. ［プロパティ］で、次の項目を入力します。

• ショートカットの名前

• ショートカットの説明 (オプション)

5. ［ショートカットの作成］ダイアログ ボックスで［終了］をクリックします。

• ドキュメントについて

• ドキュメント (アプリケーション ビュー)

• ドキュメントまたはフォルダの移動

• このヘルプ トピックに関連するページを表示するには、次の操作を実行します。

1. ドキュメントのアプリケーション ビューを表示します。
2. テーブル ペインでショートカットの対象となるファイルを選択します。
3. ［編集］ボタンの をクリックし、ドロップダウン メニューから ［ショートカットの作成］を選択します。