Oracle WebCenter Collaboration では、アップロードされたドキュメントはプロジェクトに保存されます。ドキュメントには、スプレッドシート、プレゼンテーション、イメージ、PDF などの任意の種類のファイルを使用することができます。ファイルにテキストが含まれている場合は、その作業バージョンに対し、検索に使用するためのインデックスが作成されます。
このトピックでは次の項目についても説明します。
ドキュメントおよびファイルの表示
バージョン管理
ドキュメントの承認および拒否
ドキュメント テンプレート
ディスカッションおよびタスク リストの添付
ドキュメントおよびファイルの表示
アプリケーション ビューでは、ファイルの内容の表示、詳細ペインでのファイルに関する追加情報の表示など、ファイルに関連するさまざまなアクションを実行することができます。ドキュメントのアプリケーション ビューのナビゲーションについては、タスク リスト、ドキュメント、およびディスカッションのナビゲーション、およびドキュメント (アプリケーション ビュー) を参照してください。
Oracle WebCenter Collaboration では、ドキュメントの改訂版がすべて保存されます。ドキュメントがチェックインされると、その最新バージョンは作業バージョンになりますが、ユーザが作業バージョンを以前のバージョンにロールバックすることもできます。ファイルまたはドキュメント フォルダを購読することで、新規ファイルがアップロードまたは更新された場合に電子メールによる自動通知を受信することができるようになります。
ドキュメントをモデレートされたフォルダにアップロードした場合は、モデレータまたはフォルダの管理権限を持つユーザによる承認が行われるまで、プロジェクト内でそのドキュメントにアクセスできるユーザが限定されます。また、モデレートされたフォルダ内にある自分のドキュメントを変更した場合 (新しいバージョンを作成した場合) 、承認されるまで、そのバージョンのドキュメントにアクセスできるユーザが限定されます。
プロジェクトにある Microsoft Word ドキュメント、Excel ドキュメント、または PowerPoint ドキュメントのいずれかを選択して、プロジェクトのドキュメント テンプレートとして使用することができます。ユーザがテンプレートを選択すると、そのドキュメントのコピーが作成されます。ファイルがテンプレートである場合は、ファイルのアイコンの左下隅に黄色の点が表示されます。
タスク リスト プロジェクト、プロジェクトの 1 段階、または作業リストを完了するのに必要な個々のタスクのリスト。タスク リストには、タスク内にある日付を基にして算出される日付プロパティがあります。とディスカッション プロジェクト ユーザ同士がオンライン会話に参加できるようにするための仮想フォーラムです。ディスカッションはプロジェクトに関連付けられます。をドキュメント プロジェクトのドキュメントまたはファイルは、Collaboration にアップロードされ、レポジトリに保存されます。Collaboration には、ファイルのチェックアウト、改訂ファイルのチェックイン、およびポータルへのプロジェクト ファイルの発行などの機能があります。Collaboration では、ファイルに関するすべてのアクティビティをファイルの改訂履歴で確認できます。に添付することができます。タスク リストは、ドキュメントの改訂や編集に携わるユーザを指定する場合に役に立ちます。ディスカッションは、ドキュメントに対する共同作業を行う場合に役に立ちます。
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