ドキュメントポートレット

マイドキュメントポートレットおよびコミュニティドキュメントポートレットには、プロジェクトエクスプローラで選択したプロジェクトプロジェクトで共同作業を行うメンバー共通のワークスペース。 (選択内容はマイプロジェクトポートレットでリスト表示されます)、またはコミュニティマネージャがコミュニティ用に選択したプロジェクトのドキュメントまたはファイルが表示されます。

ファイル詳細の表示などのアクションをファイルに適用する場合は、適用するファイルを選択します。ファイルが選択されていない場合、アクションバーのボタンは灰色表示のままになります。ファイルの選択を解除するには、そのファイルの左にあるチェックボックスをオフにします。ドキュメントを右クリックし、ダウンロード、チェックアウト、チェックイン、または通知など希望のアクションを選択して、アクションを適用することもできます。

このトピックでは次の項目について説明します。

ドキュメントの表示
ドキュメントテーブル
アクションバー

ドキュメントの表示

アクションバーの右側にあるフィルタを使用して、表示するドキュメントまたはファイルを選択することができます。

フィルタ	説明
	ポートレットに特定のプロジェクトにあるファイルを表示するか、プロジェクトにあるファイルのすべて (マイプロジェクトポートレットまたはコミュニティプロジェクトポートレットでリスト表示されます) を表示するかどうかを選択します。
表示 \| すべてのアイテム	プロジェクト内のすべてのファイルが表示されます。
表示 \| クリックリンク	クリックリンククリックリンクとは、Collaboration のオブジェクトにユーザが作成することのできるブックマークのことです。このリンクは、オブジェクトに関連付けられたマイタスクポートレット、マイドキュメントポートレット、またはマイディスカッションポートレットに配置されます。クリックリンクからアクセスできるオブジェクトのみを表示するには、マイタスクポートレット、マイドキュメントポートレット、またはマイディスカッションポートレットで［表示］\|［クリックリンク］をクリックします。またはコミュニティクリックリンクコミュニティクリックリンクとは、Collaboration のオブジェクトに対し、Collaboration によって作成されるブックマークのことです。このリンクは、オブジェクトに関連付けられたコミュニティタスクポートレット、コミュニティドキュメントポートレット、またはコミュニティディスカッションポートレットに配置されます。コミュニティクリックリンクからアクセスできるオブジェクトのみを表示するには、コミュニティタスクポートレット、コミュニティドキュメントポートレット、またはコミュニティディスカッションポートレットで［表示］\|［クリックリンク］をクリックします。にブックマークされたファイルまたはドキュメントのみが表示されます。注意: コミュニティポートレットで表示されるクリックリンクを変更できるのは、コミュニティマネージャのみです。
表示 \| アイテム数	表示するファイルの数を制限します。
表示 \| アクションバーのレイアウト	アクションバーを 1 行または 2 行で表示します。ポートレットのボタンが、2 本のアクションバーに分かれて表示されるか、または 1 本のアクションバーにまとめて表示されます。注意: コミュニティポートレットのアクションバーのレイアウトを変更できるのは、コミュニティマネージャのみです。
表示 \| カスタマイズ	(マイポートレットのゲストユーザは使用できません。コミュニティマネージャがコミュニティポートレットでのみ使用できます)　表示のカスタマイズエディタを使用して、ポートレットにある列とアクションバーボタンの表示に関する基本設定を指定します。

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ドキュメントテーブル

ドキュメントまたはファイルに関する情報を表示することができます。

ヒント: 列のソート順を変更するには、その列の名前をクリックします。

縦棒グラフ	説明
名前	ファイルの名前。
プロジェクト	ファイルが属するプロジェクトの名前。
変更日	ファイルがチェックインされた日。
チェックイン担当	ファイルをチェックインしたユーザの名前。ユーザプロファイルを表示するには、そのユーザの名前をクリックします。インスタントメッセージ機能が有効にされている場合、オンライン状態を示すインジケータをクリックすると、そのユーザとオンライン会話ができます。

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アクションバー

ユーザに限定されたレベルの権限が与えられている場合、アクションバーにすべてのボタンが表示されません。また、選択したオブジェクトに適用できるボタンのみが有効となります。ファイルを選択するまで、ボタンが灰色表示され、使用することはできません。

権限のレベルについては権限マトリックスを参照してください。

クリック項目	目的
アップロード	Oracle WebCenter Collaboration に 1 つまたは複数のファイルをアップロードします。［アップロード］ダイアログボックスが表示されます。複数のファイルをアップロードする場合は、［ファイルとフォルダのアップロード］をクリックします。複数のファイルをアップロードするには、Collaboration への一括アップロード機能を実行するためのアクティビティ権を所有している必要があります。ファイルまたはフォルダをアップロードする手順については、アップロードを参照してください。
詳細	ドキュメントのアプリケーションビューを起動します。
	選択したファイルのプロパティを編集します。
	選択したファイルを削除します。ドキュメントを削除する手順については、ドキュメントの削除を参照してください。
ウェブ編集	チェックイン/チェックアウト処理なしで、ファイルを直接編集できます。直接編集することができるのは、Microsoft Office のファイルのみです。ビットマップファイルなど、他のファイルの場合は、チェックイン/チェックアウト処理を行う必要があります。
	ファイルをチェックアウトします。ドキュメントがアップロードされると、改訂のためにチェックアウトした後、再びチェックインできます。改訂のためにドキュメントをチェックアウトしている場合は、他のユーザがそのドキュメントを変更することはできません。
	ファイルをチェックインします。改訂ドキュメントをチェックインすると、ユーザが新しいバージョンを表示したり、チェックアウトしてさらに改訂を行ったりすることができるようになります。
	(マイドキュメントポートレットの場合のみ)　クリックリンクからファイルを削除します。
	ポートレットの更新を行います。
	プロジェクトエクスプローラを起動します。
	(マイドキュメントポートレットの場合のみ)　個人プロジェクトを起動します。個人プロジェクトは、ユーザ本人のみが使用するプライベートプロジェクトです。このボタンが表示されない場合は、個人プロジェクトがシステム管理人によって有効にされていません。