ドキュメント プロパティ

ドキュメント エディタの[プロパティ]ページでは、ドキュメントのプロパティの設定または変更ができます。管理者がこの機能を有効にしている場合は、カスタム プロパティの追加または変更もできます。

このトピックでは次の項目について説明します。

ドキュメント プロパティ
詳細プロパティ

カスタム プロパティ
   

ドキュメント プロパティ

プロパティ

説明

名前

ファイルの名前に入力する文字数は 100 文字以内にしてください。

作成者

ファイル作成者の名前を入力します。

ファイル タイプ

ドロップダウン リストから、ファイルの種類を選択します。Microsoft Word、Powerpoint および Excel の形式のファイルは、チェックイン/チェックアウト処理なしで直接編集することができます。

概要

(この項目はオプションです)  ファイルの説明に入力する文字数は 1,000 文字以内にしてください。ユーザがファイルを検索しやすいキーワードを含むようにします。

Office ドキュメントのテンプレートとして使用する

プロジェクトにある Microsoft Word ドキュメント、Excel ドキュメント、または PowerPoint ドキュメントのいずれかを選択して、プロジェクトのドキュメント テンプレートとして使用することができます。選択したドキュメントは、Office ドキュメント エディタの[テンプレート]ドロップダウン リストに表示されます。ユーザがテンプレートを選択すると、そのテンプレートのコピーが作成されます。デフォルトでは、このチェック ボックスはオフになっています。ファイルがテンプレートである場合は、ファイルのアイコンの左下隅に黄色の点が表示されます。

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詳細プロパティ

プロパティ

説明

コンテンツ タイプ

ダウンロードに関する問題が原因で、Plumtree Oracle WebCenter Collaboration によって自動的に選択されたコンテンツ タイプをオーバーライドする場合を除き、コンテンツ タイプの変更は行わないでください。

MIME エンコード方式 (ダウンロードされたファイルに対しアプリケーションまたはプラグインの識別に使用される規格) を基にしたファイルのコンテンツ タイプ。コンテンツ タイプが適切に表示されるように、ウェブ ブラウザに対してファイルの識別を行います。

[コンテンツ タイプ案]を  クリックして、デフォルトであるファイルのコンテンツ タイプを使用します。Collaboration によって最適なコンテンツ タイプが自動的に挿入されるため、エントリを変更した場合には、このリンクをクリックするだけでかまいません。

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カスタム プロパティ

管理者によってカスタム プロパティが有効にされている場合に使用できます。ポータルで使用できるプロパティは、Collaboration ドキュメントにカスタム プロパティとして追加できます。プロジェクト リーダーはプロジェクト全体のカスタム プロパティを定義し、デフォルト値を設定できます。ドキュメントのプロパティを編集するとき、プロジェクト全体のプロパティは太字で表示され、それぞれのドキュメントから削除できません。

クリック項目
宛先

プロパティの追加

カスタム プロパティをドキュメントに追加します。[名前]の下に表示されるドロップダウン リストからプロパティを選択します。[値]の下にあるテキスト ボックスにプロパティの値を入力します。

削除

カスタム プロパティをドキュメントから削除します。プロジェクト全体のカスタム プロパティは削除できません。

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必要に応じて、[セキュリティ]タブをクリックして、このドキュメントにアクセスできるユーザを指定します

ドキュメント プロパティの設定が完了したら、[終了]をクリックします。

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