ドキュメントまたはファイルを発行し、ポータル ナレッジ ディレクトリ内でそのドキュメントまたはファイルへのリンクを作成できます。発行済みのファイルは、ポータル ユーザによるアクセスを可能にする前に、ポータル管理者による承認が必要です。ナレッジ ディレクトリの目的のフォルダに対してすでに管理権限がある場合は、発行済みのファイルが自動的に承認されます。
ナレッジ ディレクトリにファイルを発行するには、あらかじめ管理者がコンテンツ ソースを発行用に設定しておく必要があります。詳細については、ディレクトリへの発行を参照してください。
ドキュメントがナレッジ ディレクトリに発行されたら、ナレッジ ディレクトリから発行されたバージョンへのアクセスには、親ナレッジ ディレクトリ フォルダのアクセス設定が継承されます。たとえば、全員グループがナレッジ ディレクトリ フォルダへの読み取り権限を持っている場合、ゲスト ユーザを含むすべてのユーザがナレッジ ディレクトリから、発行される Oracle WebCenter Collaboration ドキュメントのバージョンにアクセスできます。
この操作を実行するには、ポータル ナレッジ ディレクトリについて熟知している必要があります。詳細については、ポータル管理者にお問い合わせください。
初めてファイルを発行する場合
パブリケーション フォルダを選択し、次の項目の設定が完了したら、[終了]をクリックしてファイルを発行します。
設定 |
説明 |
宛先フォルダ |
ナレッジ ディレクトリからパブリケーション フォルダを選択するには、[参照]をクリックします。ナレッジ ディレクトリ フォルダを表示するには、少なくとも編集権限が必要です。 |
必須プロパティ |
プロジェクト リーダーは、ナレッジ ディレクトリへの発行時に、カスタム プロパティを必須プロパティとして設定できます。表示されるカスタム プロパティの値をそれぞれ入力します。ドキュメント属性にマップされたカスタム プロパティは、その値とともにナレッジ ディレクトリ内のドキュメントに追加されます。 |
デフォルトをオーバーライド
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Oracle WebCenter Collaboration によってドキュメントまたはファイルの名前および概要の設定を自動的に行うようにするには、このチェック ボックスをオフにします。Collaboration で変更されたファイルの名前および概要が、自動的に更新されます。次にファイルのインデックスが作成された時に、この情報が Oracle WebCenter Collaboration によってナレッジ ディレクトリで更新されます。 ポータル ナレッジ ディレクトリで表示されるファイル名を指定する場合は、このオプションをオンにします。次の項目を定義します。
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発行済みファイルの更新
更新バージョンのファイルを、現在の場所に再発行したり、ナレッジ ディレクトリ内の他のディレクトリに追加したりすることができます。
設定 |
説明 |
目的のフォルダ |
ナレッジ ディレクトリ内に追加されたフォルダにファイルを発行するには、[参照] をクリックして、新しい発行先のフォルダを選択します。ナレッジ ディレクトリ フォルダを表示するには、少なくとも編集権限が必要です。 |
関連トピック
このヘルプ トピックに関連するページを表示するには、次の操作を実行します。