Windows XP、Windows 2003、または Microsoft Vista を使用し、Collaboration への一括アップロードを実行するためのアクティビティ権を所有している場合は、Microsoft Windows エクスプローラにより、使用しているコンピュータ上でさまざまな Oracle WebCenter Collaboration プロジェクトのドキュメントを表示および管理することができます。これらのドキュメントにアクセスするには、あらかじめウェブ フォルダをマップしておく必要があります。ウェブ フォルダは、使用しているコンピュータ上にあるルート フォルダです。ウェブ フォルダには、1 つまたは複数のプロジェクト サブフォルダを含めることができます。1 つのプロジェクト サブフォルダは 1 つのプロジェクトにマップされます。プロジェクト サブフォルダを開くと、関連付けられたプロジェクトのドキュメントにアクセスできます。
プロジェクト フォルダ は、使用しているコンピュータ上ではなく、Collaboration 上に存在しています。プロジェクト サブフォルダは、使用しているコンピュータ上にあり、Collaboration プロジェクトにマップされています。プロジェクト フォルダを作成するには、プロジェクト エクスプローラを使用します。
マップされたウェブ フォルダは、Windows エクスプローラの［マイ ネットワーク］に表示されます。デフォルトでは、Web フォルダ名は WebDAV on <machine name> が使用されます。たとえば、「WebDAV on brianaw」などです。デフォルトでは、使用しているコンピュータ上のウェブ フォルダには、そのユーザがプロジェクト メンバーとなっているプロジェクトのサブフォルダが含まれます。ウェブ フォルダのプロジェクト サブフォルダを変更するには、［ウェブ フォルダの設定］ページを使用します。
注意: Oracle WebCenter Collaboration ではプロジェクト名に特殊文字を使用できますが、Microsoft Windows ではフォルダ名に使用できない文字があります。このため、名前に特殊文字である \、/、:、*、?、"、<、>、| を使用した Oracle WebCenter Collaboration プロジェクトは、Web フォルダにプロジェクト サブフォルダとして表示されません。
Windows エクスプローラでよく行われる次のようなファイル操作をすべて実行できます。
ヒント: Windows エクスプローラを使用して行われた変更内容を Oracle WebCenter Collaboration で表示するには、ドキュメント エクスプローラを更新します。
デスクトップに Microsoft Office がインストールされている場合は、Microsoft Office ドキュメントをダブルクリックするとそのドキュメントが開かれます。他のユーザによって現在ドキュメントがチェックアウトされておらず、ドキュメントをチェックアウトする権限 (少なくとも書き込み権限が必要です) がある場合は、ドキュメントを編集することができます。ドキュメントの編集中に、他のユーザがドキュメントを表示することはできますが、チェックアウトを実行することはできません。
Microsoft Office ドキュメント以外のファイルをダブルクリックすると、使用しているウェブ ブラウザでそのファイルが開かれます。表示できるのはそのファイルのみです。
編集権限がある場合は、Windows エクスプローラを使用して、プロジェクト サブフォルダのフォルダを作成したりその名前を変更したりすることができます。このようなフォルダの削除は、管理のアクセス権限がある場合にのみ実行できます。ウェブ フォルダのすぐ下に新しいプロジェクト フォルダを作成すると、新しいプロジェクトが作成され、マイ プロジェクト ポートレットに自動的に追加されます。この方法でプロジェクトを新規作成するには、Collaboration を管理するためのアクティビティ権が必要です。
プロジェクト サブフォルダは、プロジェクト全体を実際に表しているため、削除または移動することはできません。プロジェクトの削除または移動には、プロジェクト エクスプローラを使用する必要があります。
注意: マップされた Web フォルダには、名前に # または : 文字を含む Windows フォルダが含まれないようにする必要があります。これらの文字を含む Windows フォルダは、Collaboration プロジェクト内では正常に表示されません。
必要な権限がある限り、Windows エクスプローラを使用して、プロジェクト サブフォルダ内やプロジェクト サブフォルダ間だけでなく、プロジェクト サブフォルダやその他の Windows エクスプローラのフォルダ間で、ファイルおよびフォルダを移動したりコピーしたりすることができます。ただし、実際のプロジェクト サブフォルダをコピーまたは移動することはできません。
ファイルおよびフォルダをプロジェクト サブフォルダから削除したり Windows エクスプローラの他のフォルダに移動したりするには管理権限が必要です。
注意: プロジェクト サブフォルダ内の Windows フォルダを移動する場合、フォルダを削除するかどうかを確認する Windows のダイアログ ボックスが表示されます。［はい］をクリックします。Windows がフォルダを削除できないというメッセージが表示された場合でも、フォルダが希望の場所に移動されます。この動作は、Windows の仕様です。
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