タスク エクスプローラには、選択したプロジェクト内のタスク リストが表示されます。タスク リストには、プロジェクトを完了するのに必要なタスク 1 人によって実行される 1 単位の作業。およびサブタスクが含まれます。
このトピックでは次の項目について説明します。
一般的なアクション
タスクのバナー
タスク リストのテーブル ペイン
テーブル表示
予定表示
エクスプローラのアクション バー
ルート フォルダの詳細ペイン
タスク リストの詳細ペイン
タスクの詳細ペイン
アプリケーション ビューで使用されるその他のエクスプローラのように、タスク エクスプローラには、階層構造のナビゲーション ツリー アプリケーション ビューのナビゲーション ペインにツリー表示されるサブフォルダ。ナビゲーション ツリーの内容をテーブル ペインで表示するには、ナビゲーション ツリーでノードまたはフォルダをクリックします。、ユーザに与えられた権限のレベルによって表示されるボタンが変化するツール バー、テーブル ペイン アプリケーション ビューの右上部にあります。テーブル ペインにはナビゲーション ツリーで選択したノードに含まれるすべてのオブジェクトが表示されます。テーブル ペインでアイテムの横にあるチェック ボックスをオンにして、そのオブジェクトの詳細情報を表示することもできます。詳細ペインに詳細情報が表示されます。、および詳細ペイン アプリケーション ビューの右下部にあります。テーブル ペインで選択したアイテムに関する詳細および説明 (提供されている場合) を表示することができます。アップロードしたドキュメントを他のユーザに通知したり、ディスカッションを購読したりするなど、さまざまなアクションを実行できます。があります。
ユーザに限定されたレベルの権限が与えられている場合、アクション バーにすべてのボタンが表示されません。また、選択したオブジェクトに適用できるボタンのみが有効となります。オブジェクトを選択するまで、ボタンが灰色表示され、使用することはできません。
が付いたボタンは文脈依存の機能があり、サブメニューが含まれます。ボタンの機能は、エクスプローラで選択したオブジェクトによって異なります。
エクスプローラのコンポーネントの詳細については、エクスプローラのナビゲーションを参照してください。権限のレベルについては権限マトリックスを参照してください。
新しいタスクを作成する、またはタスク リストを削除するなどのアクションをタスク リストに適用する場合は、まず、ナビゲーション ツリー アプリケーション ビューのナビゲーション ペインにツリー表示されるサブフォルダ。ナビゲーション ツリーの内容をテーブル ペインで表示するには、ナビゲーション ツリーでノードまたはフォルダをクリックします。で適用するタスク リストを選択します。
タスクを請求 割り当てられていないタスクを自分に割り当てます。する、またはタスクを削除するなどのアクションを特定のタスクに適用する場合は、ナビゲーション ツリーで該当するタスク リストを選択し、テーブル ペイン アプリケーション ビューの右上部にあります。テーブル ペインにはナビゲーション ツリーで選択したノードに含まれるすべてのオブジェクトが表示されます。テーブル ペインでアイテムの横にあるチェック ボックスをオンにして、そのオブジェクトの詳細情報を表示することもできます。詳細ペインに詳細情報が表示されます。で適用するタスクを選択します。タスクが選択されていない場合、アクション バーのボタンは灰色表示のままになります。
タスクまたはサブタスクの選択を解除するには、そのタスクまたはサブタスクの左にあるチェック ボックスをオフにします。
テーブル表示 ( をクリック) と予定表示 (
をクリック) との切り替えができます。表示オプションを選択する前に、タスク
リストを選択します。
完了した割合およびタスクの進行状況を変更するには、タスクを右クリックし、ショートカット
メニューの [編集]を選択します。タスクの編集エディタで完了した部分の割合と進行状況のインジケータを変更します。
注意: タスクの進行状況を更新するには、書き込み権限以上の権限が必要です。
クリック項目 |
目的 |
プロジェクトの管理 |
(プロジェクト リーダーの場合のみ) 次のいずれかを選択します。
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プロジェクト検索 |
選択したプロジェクト内でオブジェクトを検索します。テキスト ボックスに検索文字列を入力し、[検索]ボタンをクリックします。検索結果の詳細については、検索結果を参照してください。 |
プロジェクトを選択 |
プロジェクトまたはプロジェクト エクスプローラを選択します。選択したプロジェクトがアプリケーション ビューにロードされるか、プロジェクト エクスプローラが表示されます。 |
タスク リストの進行状況を表示できます。ナビゲーション ツリーでプロジェクト名 (最上位のノード ) をクリックします。
縦棒グラフ |
説明 |
タスク リスト |
タスク リストの名前。タスク リストをクリックすると、それに含まれるすべてのタスクが表示されます。 |
タスク |
タスク リストに含まれるタスクの数。 |
進行状況 |
タスク リスト内のタスクの全般的な進行状況。次のものがあります。
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開始日 |
タスク リスト内の最初のタスクの開始日。 |
期日 |
タスク リスト内の最後のタスクの期日。 |
タスク リストをクリックすると、テーブル ペインにそのコンテンツが表示されます。すべてのタスク リストをテーブル ペインで再表示する場合は、ナビゲーション
ツリーでプロジェクト名 (最上位のノード ) をクリックします。
期日を過ぎた完了していない (100% でない) タスクが、赤色でリスト表示されます。
縦棒グラフ |
説明 |
タスク |
タスクの名前。 |
タスクを割り当てられた人 |
タスクの所有者。タスクの請求には書き込み権限が必要です。また、他のユーザへのタスクの割り当てには編集権限が必要です。1 つのタスクに複数の所有者を設定できるため、複数のユーザがタスクの役割を共有することができます。 タスクの所有者のユーザ プロファイルを表示するには、その所有者の名前をクリックします。インスタント メッセージ機能が有効にされている場合、オンライン状態を示すインジケータをクリックすると、タスクの所有者とオンライン会話ができます。 |
進行状況 |
タスクの進行状況。
タスクに割り当てられたユーザは、タスクのエディタで完了した割合およびリスク度インジケータを変更することができます。 タスクが最初に作成されたときは、進行状況は[0%]完了、 |
開始日 |
タスクが開始される日付。 |
期日 |
タスクが終了される日付。 |
予定表示を使用してタスク リストのコンテンツを表示するには、右上部にある をクリックします。テーブル表示でコンテンツを再表示する場合は、
をクリックします。
期日を過ぎた完了していない (100% でない) タスクが、赤色でリスト表示されます。
マウスのカーソルをタスク バーの上に置いて、タスクに関する情報を表示します。
アイコン |
説明 |
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タスク バーの色はリスク度を示しています。 タスク バーの中央にある黒線は、タスクの進行状況を示しています。その長さはタスクが完了した割合に比例しています。 |
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サブタスクが含まれるタスクを表します。サブタスクのタスク バーを囲みます。 |
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マイルストーンとは、プロジェクトに関連する重要な事象を示す 1 つの日付です。 |
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タスクの依存関係は、タスク間の矢印で表されます。 |
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背景に表示される青い領域は、当日であることを意味しています。タスク リストに当日のものが含まれる場合は、この当日を表す目印が表示されます。 |
ボタンが表示されない場合は、そのアクションを実行する権限がないか、アクションを指定したタスク リストに適用できないことを示しています。アクセス権限の詳細については、権限マトリックスを参照してください。
クリック項目 |
目的 |
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タスク リスト |
タスク リストを新規作成します。 |
タスク |
タスクを新規作成します。1 つのタスク、または複数のタスクを一度に作成できます。 |
サブタスク |
サブタスクを作成します。1 つのサブタスク、または複数のサブタスクを一度に作成できます。 |
インポート |
タスクに Microsoft Project ファイルをインポートします。まず、ナビゲーション ツリーでプロジェクト名を選択します。 |
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コピー |
異なるプロジェクトまたは同じプロジェクトにタスク リストをコピーします。 |
移動 |
タスク リストを異なるプロジェクトに移動します。 |
エクスポート |
Microsoft Project にタスク リストをエクスポートします。 |
プロパティ |
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タスクを自分に割り当てます。この作業では、タスクの請求が行われます。タスクを請求する手順については、タスクの請求を参照してください。
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自分に割り当て |
タスクを自分に割り当てます。この作業では、タスクの請求が行われます。タスクを請求する手順については、タスクの請求を参照してください。 |
他のユーザに割り当て |
タスクを他のユーザに割り当てます。タスクを他のユーザに割り当てる手順については、他のユーザへのタスクの割り当てを参照してください。 |
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タスク (またはタスク リスト) へのクリックリンク クリックリンクとは、Collaboration のオブジェクトにユーザが作成することのできるブックマークのことです。このリンクは、オブジェクトに関連付けられたマイ タスク ポートレット、マイ ドキュメント ポートレット、またはマイ ディスカッション ポートレットに配置されます。クリックリンクからアクセスできるオブジェクトのみを表示するには、マイ タスク ポートレット、マイ ドキュメント ポートレット、またはマイ ディスカッション ポートレットで[表示]|[クリックリンク]をクリックします。またはコミュニティ クリックリンク コミュニティ クリックリンクとは、Collaboration のオブジェクトにコミュニティ マネージャが作成できるブックマークのことです。このリンクは、オブジェクトに関連付けられたコミュニティ タスク ポートレット、コミュニティ ドキュメント ポートレット、またはコミュニティ ディスカッション ポートレットに配置されます。コミュニティ クリックリンクからアクセスできるオブジェクトのみを表示するには、コミュニティ タスク ポートレット、コミュニティ ドキュメント ポートレット、またはコミュニティ ディスカッション ポートレットで[表示]|[クリックリンク]をクリックします。を追加して、マイ タスク ポートレットまたはコミュニティ タスク ポートレットからそのタスク (またはタスク リスト) に簡単にアクセスできるようにします。 |
クリックリンクに追加 |
タスク (またはタスク リスト) を、マイ タスク ポートレットにあるクリックリンクのリストに追加します。 |
コミュニティ クリックリンクに追加 |
(コミュニティ マネージャの場合のみ) タスク (またはタスク リスト) を、コミュニティ タスク ポートレットにあるコミュニティ クリックリンクのリストに追加します。 |
クリックリンクから削除 |
タスク (またはタスク リスト) を、マイ タスク ポートレットにあるクリックリンクのリストから削除します。 |
コミュニティ クリックリンクから削除 |
(コミュニティ マネージャの場合のみ) タスク (またはタスク リスト) を、コミュニティ ドキュメント ポートレットにあるクリックリンクのリストから削除します。 |
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タスク リストの印刷プレビューを表示します。[タスク リストの印刷]ページの[印刷]をクリックします。 |
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予定表示によってタスク リストを表示します。 |
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テーブル表示によってタスク リストを表示します。 |
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(プロジェクト リーダーの場合のみ) 表示のカスタマイズ エディタを使用して、プロジェクト ユーザが表示できるテーブル ペインの列を選択します。 |
ルート フォルダの詳細ペインを表示するには、ナビゲーション ツリーでルート フォルダ (プロジェクト アイコン) をクリックします。
ルート フォルダのアクション バーでは次の処理を実行できます。
クリック項目 |
目的 |
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プロジェクト内のすべてのタスク リストの購読を行います。プロジェクト内でタスク リストが作成されたり削除されたりするたびに、通知メールがすぐに送信されます。通知イベントの詳細については、通知イベントについてを参照してください。 プロジェクトのすべてのタスク リストに関する通知メールをまとめて受け取るには、[購読]ボタンにマウス カーソルを合わせて [電子メールをまとめて受け取る]を選択します。管理者が RSS フィードを有効にしている場合は、 [購読]ボタンにマウス カーソルを合わせて [RSS]を選択すると、タスク リストの RSS フィードを個人の RSS フィードに追加することができます。 購読エクスプローラを使用すると、電子メール通知をまとめて受け取る頻度を設定したり、タスク リスト に関する通知を 1 つまたは複数のタイプに分けて受け取れるように設定できます。 |
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プロジェクトのすべてのタスク リストの購読を取り消します。プロジェクトでタスク リストが作成されたときに送信される、すべてのタイプの通知が停止します。 |
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(プロジェクト リーダーの場合のみ) 別のユーザに対する購読エディタを使用して、他のユーザによるプロジェクト内のすべてのタスク リストに対する購読を行います。プロジェクト内でタスク リストが作成されると、ユーザに通知が送信されます。 |
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(管理者が RSS フィードを有効にしている場合に使用できます) タスク リストの RSS フィードを表示します。RSS フィードの詳細については、RSS フィードについてを参照してください。 |
ルート フォルダの詳細ペインには、次のプロパティが表示されます。
プロパティ |
説明 |
オブジェクト リンク |
ルート フォルダへのリンク。ルート フォルダの通知リンクをクリップボードにコピーするには、[クリップボードにコピー]をクリックします。このリンクは、ドキュメントまたは電子メールの本文に直接貼り付けることができます。 |
タスク リスト |
プロジェクトのタスク リストの数。 |
全体的な進行状況 |
プロジェクトのすべてのタスク リストの全般的な進行状況。 |
最初のタスクの開始日 |
プロジェクトの最初のタスクの開始日。 |
最後のタスクの終了日 |
プロジェクトの最初のタスクの期日。 |
タスク リストの詳細ペインを表示するには、テーブル ペインでタスク リストを選択します。
タスク リストの詳細ペインのアクション バーでは、次の処理を実行できます。
クリック項目 |
目的 |
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(編集するためのアクセス権限が必要です) タスク リストにドキュメントまたはファイルを添付します。[ドキュメントの選択]ダイアログ ボックスで、添付するファイルを選択して[終了]をクリックします。ドキュメントをタスク リストに添付する手順については、タスクリストへのドキュメントの添付を参照してください。 |
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(編集するためのアクセス権限が必要です) タスク リストにディスカッションを添付します。[ディスカッションの選択]ダイアログ ボックスで、添付するディスカッションを選択して[終了]をクリックします。ドキュメントをタスク リストに添付する手順については、タスクリストへのドキュメントの添付を参照してください。 |
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このタスク リストの購読を行います。新しいタスクが追加されたり、既存のタスクが変更されたりすると、通知メールがすぐに送信されます。通知イベントの詳細については、通知イベントについてを参照してください。 タスク リストに関する通知メールをまとめて受け取るには、 [購読]ボタンにマウス カーソルを合わせて [電子メールをまとめて受け取る]を選択します。管理者が RSS フィードを有効にしている場合は、 [購読]ボタンにマウス カーソルを合わせて [RSS]を選択すると、タスク リストの RSS フィードを個人の RSS フィードに追加することができます。 購読エクスプローラを使用すると、電子メール通知をまとめて受け取る頻度を設定したり、タスク リスト に関する通知を 1 つまたは複数のタイプに分けて受け取れるように設定できます。 |
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このタスク リストの購読を取り消します。タスク リストに関する、すべてのタイプの通知が停止します。 |
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(プロジェクト リーダーの場合のみ) 別のユーザに対する購読エディタを使用して、他のユーザによるタスク リストに対する購読を行います。タスク リストの変更内容のすべてがユーザに通知されます。 |
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(管理者が RSS フィードを有効にしている場合に使用できます) タスク リストの RSS フィードを表示します。RSS フィードの詳細については、RSS フィードについてを参照してください。 |
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他のユーザがタスク リストを表示したり、購読したりできるように電子メールを送信します。通知の詳細については、通知についてを参照してください。 |
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(プロジェクト リーダーの場合のみ) [期日が過ぎたタスクの警告]ダイアログ ボックスを開きます。このダイアログ ボックスでは、タスク リストで期日が過ぎたタスクについての警告を受信するユーザ (タスクの所有者以外) を割り当て、このような警告が含まれる毎日のタスクの概要の通知 システムによって生成され、ユーザに毎晩送信される電子メールです。この電子メールを利用して、ユーザに割り当てられている 1 つまたは複数のタスクの開始日や期日を、ユーザに通知することができます。また、タスク リストで期日が過ぎたタスクについて、特定のユーザに警告を通知することもできます。が発生する頻度を設定できます。ここでユーザが割り当てられなかった場合、期日が過ぎたタスクについての警告はタスクの所有者であるユーザのみに送信されます。この場合、期日が過ぎたタスクについての警告が送信される頻度をユーザが設定できます。 |
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添付されているファイルまたはタスク リストを削除します。 |
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(タスク リストに複数のタスクがある場合は、タスク リストの書き込みを行うためのアクセス権限を持つユーザのみが使用できます) タスク リストのテーブル ペインで表示されるタスクの順序を定義します。 |
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(タスク リストに複数のサブタスクがある場合は、タスク リストの書き込みのためのアクセス権限を持つユーザのみが使用できます) タスク リストのテーブル ペインで表示されるサブタスクの順序を定義します。 |
タスク リストの詳細ペインには、次のプロパティが表示されます。
プロパティ |
説明 |
オブジェクト リンク |
タスク リストへのリンク。タスク リストの通知リンクをクリップボードにコピーするには、[クリップボードにコピー]をクリックします。このリンクは、ドキュメントまたは電子メールの本文に直接貼り付けることができます。 |
タスク |
タスク リストに含まれるタスクの数。 |
進行状況 |
タスク リストのすべてのタスクの全般的な進行状況。 |
添付ファイル |
タスク リストに添付されているドキュメントとディスカッション。タスク リストから削除するには、ドキュメントまたはディスカッションの横の
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開始日 |
タスク リストの最初のタスクの開始日。 |
期日 |
タスク リスト内の最後のタスクの期日。 |
タスクの詳細ペインを表示するには、テーブル ペインでタスク リストをクリックし、タスクを選択します。
タスクの詳細ペインのアクション バーでは、次の処理を実行できます。
クリック項目 |
目的 |
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タスクの履歴を表示します。 |
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タスクに関する履歴情報を非表示にします。 |
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(編集するためのアクセス権限が必要です) タスクにドキュメントまたはファイルを添付します。[ドキュメントの選択]ダイアログ ボックスで、添付するファイルを選択して[終了]をクリックします。ファイルを選択するには、そのファイルが Oracle WebCenter Collaboration にあらかじめアップロードされている必要があります。 |
タスクの詳細ペインには、次のプロパティが表示されます。
プロパティ |
説明 |
オブジェクト リンク |
タスクへのリンク。タスクの通知リンクをクリップボードにコピーするには、[クリップボードにコピー]をクリックします。このリンクは、ドキュメントまたは電子メールの本文に直接貼り付けることができます。 |
進行状況 |
タスクの進行状況。タスクの完了した割合を示す値 (0 〜 100) を入力します。タスクの進行状況を更新するには、書き込み権限以上の権限が必要です。 |
タスクを割り当てられた人 |
タスクの所有者。 |
添付ファイル |
タスクに添付されているドキュメント。タスクから削除するには、ドキュメントの横の |
最新の注意 |
タスクに追加された最新の注意。新しい注意を追加するには、[メモ]テキスト ボックスに注意を入力します。1000 文字までのメモを入力できます。[メモの追加]をクリックすると、入力したメモがタスク履歴に表示されます。 |
開始日 |
タスクが開始される日付。 |
期日 |
タスクが終了される日付。 |
タスクの詳細ペインには、タスクの詳細履歴も表示されます。
イベント |
説明 |
追加メモ |
メモが追加された日付、メモを追加したユーザ、メモの内容。 |
進行状況 |
進行状況が最後に変更された日付、どの進行状況からどの進行状況に変更されたか、進行状況を変更したユーザ。 |
割り当てられたタスク |
タスクが割り当てられた日付、タスクが割り当てられたユーザ、タスクを割り当てたユーザ。 |
請求されたタスク |
タスクが請求された日付、およびタスクを請求したユーザ。 |
作成タスク |
タスクが作成された日付、およびタスクを作成したユーザ。 |
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