マイ タスク ポートレットおよびコミュニティ タスク ポートレットには、プロジェクト エクスプローラで選択したプロジェクト (選択内容はマイ プロジェクト ポートレットでリスト表示されます)、またはコミュニティ マネージャがコミュニティ用に選択したプロジェクトのタスク 1 人によって実行される 1 単位の作業。およびタスク リスト プロジェクト、プロジェクトの 1 段階、または作業リストを完了するのに必要な個々のタスクのリスト。タスク リストには、タスク内にある日付を基にして算出される日付プロパティがあります。が表示されます。
タスクの請求などのアクションを特定のタスクまたはタスク リストに適用する場合は、まず、適用するタスクを選択します。タスクまたはタスク リストが選択されていない場合、アクション バーのボタンは灰色表示のままになります。タスクまたはタスク リストの選択を解除するには、そのタスクまたはタスク リストの左にあるチェック ボックスをオフにします。
このトピックでは次の項目について説明します。
アクション バーの右側にあるフィルタを使用して、表示するタスク リストおよびタスクを選択することができます。
フィルタ |
説明 |
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ポートレットに表示するタスクまたはタスク リストを選択します。 |
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ポートレットに特定のプロジェクトにあるタスクまたはタスク リストのみを表示するか、プロジェクトにあるタスクまたはタスク リストのすべて (マイ プロジェクト ポートレットまたはコミュニティ プロジェクト ポートレットでリスト表示されます) を表示するかどうかを選択します。 |
表示 | すべてのアイテム |
プロジェクト内のすべてのタスクまたはタスク リストが表示されます。 |
表示 | クリックリンク |
クリックリンク またはコミュニティ クリックリンク にブックマークされたタスクまたはタスク リストのみが表示されます。 注意: コミュニティ ポートレットで表示されるクリックリンクを変更できるのは、コミュニティ マネージャのみです。 |
表示 | タスクを割り当てられた人 |
[マイ タスク ポートレットの場合のみ]のタスク表示 (割り当てに関わらず) ポートレットにすべてのタスクを表示するか、ユーザに割り当てられたタスクのみを表示するか、または割り当てられていないタスクのみを表示するかどうかを選択します。 |
表示 | 進行状況 |
[マイ タスク ポートレットの場合のみ]のタスク表示 ポートレットに進行状況の基準に一致するタスクまたはタスク リストだけを表示するか、進行状況に関係なく、すべてのタスクまたはタスク リストを表示するかどうかを選択します。 進行状況のオプション:
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表示 | アイテム数 |
表示するタスクまたはタスク リストの数を制限します。 |
表示 | アクション バーのレイアウト |
アクション バーを 1 行または 2 行で表示します。ポートレットのボタンが、2 本のアクション バーに分かれて表示されるか、または 1 本のアクション バーにまとめて表示されます。 注意: コミュニティ ポートレットのアクション バーのレイアウトを変更できるのは、コミュニティ マネージャのみです。 |
表示 | |
(マイ ポートレットのゲスト ユーザは使用できません。コミュニティ マネージャがコミュニティ ポートレットでのみ使用できます) 表示のカスタマイズ エディタを使用して、ポートレットにある列とアクション バー ボタンの表示に関する基本設定を指定します。 |
タスク リストまたはタスクの進行状況を表示できます。
ヒント: 列のソート順を変更するには、その列の名前をクリックします。
縦棒グラフ |
説明 |
タスク / タスク リスト |
タスクまたはタスク リストの名前。クリックするとアプリケーション ビューが起動され、タスク リストのコンテンツが表示されます。 期日を過ぎた完了していない (100% でない) タスクが、赤色でリスト表示されます。 |
プロジェクト |
タスクまたはタスク リストが属するプロジェクトの名前。 |
タスクを割り当てられた人 |
(タスクの表示の場合のみ) タスクの所有者。タスクを請求するには書き込みのアクセス権限が必要です。1 つのタスクに複数の所有者を設定できるため、複数のユーザがタスクの役割を共有することができます。 タスクの所有者のユーザ プロファイルを表示するには、その所有者の名前をクリックします。インスタント メッセージ機能が有効にされている場合、オンライン状態を示すインジケータをクリックすると、タスクの所有者とオンライン会話ができます。 |
進行状況 |
タスクまたはタスク リストの進行状況。
タスクに割り当てられたユーザは、タスクのエディタで完了した割合およびリスク度インジケータを変更することができます。 タスクが最初に作成されたときは、進行状況は[0%]完了、 (タスク リストの表示の場合のみ) 最もリスクのあるタスクの進行状況を表示するタスク リストのリスク度インジケータ。1 つでもリスクのあるタスクがあると、タスク リスト全体がリスクな状態として表示されます。タスク リストの完了した部分を示す完了した割合。 |
開始日 |
(タスク リストの表示の場合のみ) タスク リスト内の最初のタスクの開始日。 |
期日 |
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ユーザに限定されたレベルの権限が与えられている場合、アクション バーにすべてのボタンが表示されません。また、選択したオブジェクトに適用できるボタンのみが有効となります。タスクまたはタスク リストを選択するまで、ボタンが灰色表示され、使用することはできません。
権限のレベルについては権限マトリックスを参照してください。
クリック項目 |
目的 |
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タスク リストを新規作成します。 |
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タスクのプロパティを編集します。 |
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タスクを削除します。 |
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タスクを自分に割り当てます。タスクを請求する手順については、タスクの請求を参照してください。 |
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(マイ タスク ポートレットの場合) タスクまたはタスク リストをクリックリンクから削除します。 (マイ コミュニティ ポートレットの場合) タスクまたはタスク リストをクリックリンクから削除します。 |
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ポートレットの更新を行います。 |
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プロジェクト エクスプローラを起動します。 |
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(マイ タスク ポートレットの場合のみ) 個人プロジェクトを起動します。個人プロジェクトは、ユーザ本人のみが使用するプライベート プロジェクトです。このボタンが表示されない場合は、個人プロジェクトがシステム管理人によって有効にされていません。 |
このヘルプ トピックに関連するページを表示するには、マイ タスク ポートレットまたはコミュニティ タスク ポートレットを表示します。