タスク リストのプロパティ

設定

説明

プロジェクト

新しいタスク リストをタスク ポートレットから作成するときのみ表示されます。 タスク リストを作成するプロジェクトを選択します。

名前

タスク リストの名前に入力する文字数は 100 文字以内にしてください。

説明

(この項目はオプションです)　 タスク リストの説明に入力する文字数は 1,000 文字以内にしてください。テーブル ペイン アプリケーション ビューの右上部にあります。テーブル形式のナビゲーション ペインで選択したアイテムを表示することができます。アイテムの横にあるチェック ボックスをオンにして、テーブルにあるアイテムの詳細情報を表示することもできます。下にある詳細ペインに詳細情報が表示されます。でタスク リストが選択されると、その説明が詳細ペイン アプリケーション ビューの右下部にあります。テーブル ペインで選択したアイテムに関する詳細および説明 (提供されている場合) を表示することができます。アップロードしたドキュメントを他のユーザに通知したり、ディスカッションを購読したりするなど、さまざまなアクションを実行できます。の見出しに表示されます。

カレンダーに表示

このタスク リストに追加された新規タスクをカレンダーに表示するには、このチェック ボックスをオンにします。既存のタスク リストでこの設定を変更すると、この変更をタスク リストにあるすべてのタスクに適用するかどうかを確認するダイアログ ボックスが表示されます。

タスクのスケジュールに週末および休日を含める

(この項目はオプションです)　 タスクの期間の計算に週末と休日を含め、開始日および期日に週末および休日を指定できるようにする場合は、このチェック ボックスをオンにします。デフォルトでは、このチェック ボックスはオフになっています。

タスク リストを新規作成した場合は、そのタスク リストで作成したすべてのタスクのスケジュールにこの設定が反映されます。

注意: 既存のタスク リストでこの設定を変更すると、変更後に作成されたタスクのみに変更が適用されます。この変更を既存のタスクに適用する場合には、この設定を変更した後、各タスクを個別に編集する必要があります。このため、後からこの設定を変更しなくて済むよう、タスク リストを慎重に作成することをお勧めします。

通知

(この項目はオプションです)　 タスク リストに新しいタスクが追加されたことをプロジェクト ユーザに通知する場合は、このチェック ボックスをオンにします。

タスクが割り当てられると同時に電子メールによる通知をプロジェクト メンバーに送信する場合は、［割り当て時］を選択します。この電子メールは、毎晩送信される毎日のタスクの概要の通知とは別のものです。

タスクの開始日または期日に毎日のタスクの概要の通知 システムによって生成され、ユーザに毎晩送信される電子メールです。この電子メールを利用して、ユーザに割り当てられている 1 つまたは複数のタスクの開始日や期日を、ユーザに通知することができます。また、タスク リストで期日が過ぎたタスクについて、特定のユーザに警告を通知することもできます。を送信する場合は、［開始日］または［期日］を選択します。開始日と期日は個々の通知イベントには送信されません。

タスク リストで期日が過ぎたタスクについて、タスクの所有者および選択したプロジェクト メンバーに毎日のタスクの概要の通知を送信する頻度を定義するには、詳細ペインのアクション バーで［警告］ボタンをクリックし、［期日が過ぎたタスクの警告］ダイアログ ボックスでその設定を編集します。

既存のタスク リストでこの設定を変更すると、この変更をタスク リストにあるすべてのタスクに適用するかどうかを確認するダイアログ ボックスが表示されます。