Documents (Projet personnel)

Dans la vue de l’application d’un projet personnel, l’explorateur de documents affiche les documents ou fichiers que vous avez chargés.

Cette rubrique d’aide traite des sujets suivants :

Actions courantes
Bannière des documents

Volet tableau des documents

Barre d’action de l’explorateur

Barre d’action du volet détaillé pour le dossier racine

Barre d’action du volet détaillé des dossiers

Barre d’action du volet détaillé des fichiers

Actions courantes

Comme les autres explorateurs de la vue de l’application, l’explorateur de documents propose un arbre de navigation hiérarchique Arborescence de sous-dossiers dans le volet de navigation de la vue de l’application. Pour consulter le contenu de l’arbre de navigation dans le volet tableau, cliquez sur un nœud ou un dossier de cet arbre de navigation., une barre d’outils commune, un volet tableau Section située en haut à droite de la vue de l’application. Le volet tableau affiche tous les objets contenus dans le nœud que vous avez sélectionné dans l’arbre de navigation. Vous pouvez également afficher des informations détaillées sur les objets du volet tableau en sélectionnant la case à cocher située en regard de l’élément. Les informations détaillées apparaissent dans le volet détaillé. et un volet détaillé Section située en bas à droite de la vue de l’application. Vous pouvez afficher (le cas échéant) les détails et les descriptions des éléments sélectionnés dans le volet tableau. Vous pouvez également utiliser d’autres fonctions, par exemple, notifier les utilisateurs que le document a été chargé ou souscrire à une discussion..

Plusieurs actions sont possibles grâce aux boutons de la barre d’action. Ces boutons sont contextuels, c’est-à-dire que leur fonction dépend de l’objet qui été sélectionné dans l’explorateur. Les boutons accompagnés d’une proposent des sous-menus.  

Haut de page

Bannière des documents

 Cliquez sur
Pour

Gérer le projet

Gérer un projet. Sélectionnez Corbeille du projet pour gérer la corbeille du projet. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Corbeille du projet.

Recherche de projets

Rechercher un objet dans votre projet personnel. Tapez le texte recherché dans la zone de texte et cliquez sur le bouton Rechercher . Pour plus de renseignements sur les résultats de la recherche, consultez la rubrique Résultats de recherche.

Explorateur de projet

Ouvrir l’explorateur de projet.

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Volet tableau des documents

Lorsque vous cliquez sur un dossier, le volet tableau en affiche le contenu.

Colonne
Description

Nom

Nom du fichier. Pour consulter les propriétés du fichier dans le volet détaillé ou y joindre des listes de tâches, cliquez sur à gauche du nom du fichier.

Taille

Taille du fichier, indiquée en kilo-octets.

Date de modification

Date et heure de la dernière modification du fichier.

Déverrouillé par

Utilisateur ayant déverrouillé le fichier.

Verrouillé par

Utilisateur ayant verrouillé le fichier.

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Barre d’action de l’explorateur  

 Cliquez sur
Pour

Naviguer jusqu’au dossier parent.

Nouveau

Créer un nouveau document Microsoft Office. Cliquez d’abord sur Documents personnels dans l’arbre de navigation.

Ceci affiche le sous-menu.

Dossier
(sous-menu
Nouveau  )

Créer un nouveau dossier de documents. Vous pouvez créer un maximum de 20 niveaux de sous-dossiers. Dans la boîte de dialogue Nouvelles propriétés de dossier, définissez les propriétés et la sécurité.   

Document Office
(sous-menu
Nouveau  )

Créer un nouveau fichier Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Document Office.

Dossier web
(sous-menu
Nouveau  )

En établissant une correspondance avec un dossier web, vous pouvez vous servir de Microsoft Windows Explorer pour naviguer jusqu’à la hiérarchie des documents de Oracle WebCenter Collaboration. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique À propos des dossiers web.

Charger

Charger un ou plusieurs fichiers dans Oracle WebCenter Collaboration. Vous devez disposer du droit d’activité de chargement groupé sur Oracle WebCenter Collaboration pour pouvoir charger plusieurs fichiers. Si vous souhaitez charger plusieurs fichiers, cliquez sur la du bouton Charger et sélectionnez l’option Plusieurs fichiers du menu.

Avant de charger un fichier ou un dossier de fichiers, sélectionnez le dossier de documents où devront résider les fichiers chargés.

Modifier

Modifier les propriétés de l’objet sélectionné.

  • Modifier les propriétés et les paramètres de sécurité d’un dossier. Commencez par sélectionner un dossier dans l’arbre de navigation.

  • Modifier les propriétés et les paramètres de sécurité d’un document ou d’un fichier. Commencez par sélectionner un fichier du volet tableau.

En cliquant sur , le sous-menu s’affiche.

Copier
(sous-menu
Modifier  )

 

Copier l’objet sélectionné.

  • Copier un dossier ainsi que la totalité de son contenu et de ses propriétés dans un dossier différent. Vous pouvez placer la copie du dossier dans le même projet ou dans un autre projet. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez copier dans l’arbre de navigation avant de cliquer sur Modifier | Copier.

  • Copier un fichier. Vous pouvez placer la copie dans le même dossier. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez copier dans le volet tableau avant de cliquer sur Modifier | Copier.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Copier un document ou un dossier.

Dplacer
(sous-menu
Modifier  )

Déplacer l’objet sélectionné.

  • Déplacer un dossier ainsi que la totalité de son contenu et de ses propriétés dans un dossier ou un projet différent. Sélectionnez un dossier dans l’arbre de navigation avant de cliquer sur Modifier | Déplacer.

  • Transférer un fichier dans un dossier ou un projet différent  Sélectionnez un dossier dans le volet tableau avant de cliquer sur Modifier | Déplacer.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Déplacer un document ou un dossier.

 Propriétés
(sous-menu
Modifier  )

Modifier les propriétés de l’objet sélectionné.

Supprimer les objets sélectionnés.

  • Supprimer le dossier et tout son contenu. Commencez par sélectionner un dossier dans l’arbre de navigation.

  • Supprimer le fichier. Commencez par sélectionner un fichier du volet tableau.

WebEdit

Modifier directement un fichier sans passer par les étapes de verrouillage et de déverrouillage. Seuls les fichiers Microsoft Office peuvent être modifiés directement ; les autres fichiers (tels que les fichiers graphiques) doivent passer par les étapes de verrouillage et de déverrouillage.

Déverrouiller le fichier révisé.

Verrouiller le fichier.

Annuler le verrouillage et récupérer la version précédente.

Télécharger

 

Télécharger le ou les fichiers ou dossiers que vous avez sélectionnés dans le volet tableau ou dans l’arbre de navigation. Si vous avez sélectionné un fichier, choisissez de l’ouvrir ou de l’enregistrer. Si vous avez sélectionné autre chose, le processus Comprimer les fichiers téléchargés est lancé. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Téléchargement de fichiers.

Téléchargement de fichier unique
(sous-menu  Télécharger)

Télécharger le fichier que vous avez sélectionné dans le volet tableau.

Comprimer les fichiers téléchargés
(sous-menu  Télécharger)

Télécharger sous forme de fichier comprimé (« .zip ») le ou les fichiers ou dossiers que vous avez sélectionnés dans le volet tableau ou dans l’arbre de navigation. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Téléchargement de fichiers.

Nouveau projet

Réservé aux administrateurs. Créer un nouveau projet et charger les fichiers ou les dossiers sélectionnés dans ce projet. Pour plus de renseignements, voir la rubrique À propos des projets.

À l’aide de l’éditeur de personnalisation des affichages, sélectionnez les colonnes devant être visibles dans le volet tableau.

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Barre d’action du volet détaillé pour le dossier racine

Une fois que vous avez sélectionné le dossier racine (nœud supérieur) dans l’arbre de navigation, cliquez sur Copier vers le presse-papiers pour copier le lien de notification du dossier racine dans le presse-papiers. Vous pouvez ensuite coller le lien directement dans votre éditeur de messagerie. 

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Barre d’action du volet détaillé des dossiers

Après avoir sélectionné un dossier, cliquez sur Copier vers le presse-papier pour copier le lien de notification du dossier dans le presse-papiers. Vous pouvez ensuite coller le lien directement dans votre éditeur de messagerie. 

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Barre d’action du volet détaillé des fichiers

Après avoir sélectionné un fichier, vous pouvez vous servir de ces boutons pour exécuter les tâches suivantes :

 Cliquez sur
Pour

Joindre des listes de tâches

Joindre des listes de tâches au document. Lorsque la boîte de dialogue Choisir des listes de tâches apparaît, sélectionnez les listes de tâches que vous souhaitez joindre, puis cliquez sur Terminer.

Afficher les versions

Afficher l’historique des versions de ce fichier. Du fait que Oracle WebCenter Collaboration enregistre toutes les révisions d’un fichier, vous pouvez en afficher n’importe quelle version.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Version d’un fichier.

Supprimer

Supprimer les listes de tâches jointes.

Copier le lien de notification du fichier dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite coller le lien directement dans votre éditeur de messagerie.

 
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