Tâches (Projet personnel)

Dans la vue de l'application d'un projet personnel, l'explorateur de tâches affiche vos listes de tâches personnelles, lesquelles contiennent un ensemble de tâches Simple unité de travail réalisée par une personne. et de tâches secondaires devant être accomplies dans le cadre d'un projet.

Cette rubrique d'aide traite des sujets suivants :

Actions courantes
Volet tableau des listes de tâches

Vue tableau

Vue timeline

Barre d'action de l'explorateur

Barre d'action du volet détaillé pour les listes de tâches

Barre d'action du volet détaillé pour les tâches

Actions courantes

Comme les autres explorateurs de la vue de l'application, l'explorateur de tâches propose un arbre de navigation hiérarchique, une barre d'outils commune, un volet tableau Section située en haut à droite de la vue de l'application. Le volet tableau affiche tous les objets contenus dans le nœud que vous avez sélectionné dans l'arbre de navigation. Vous pouvez également afficher des informations détaillées sur les objets du volet tableau en sélectionnant la case à cocher située en regard de l'élément. Les informations détaillées apparaissent dans le volet détaillé. et un volet détaillé Section située en bas à droite de la vue de l'application. Vous pouvez afficher (le cas échéant) les détails et les descriptions des éléments sélectionnés dans le volet tableau. Vous pouvez également utiliser d'autres fonctions, par exemple, notifier les utilisateurs que le document a été chargé ou souscrire à une discussion..

Plusieurs actions sont possibles grâce aux boutons de la barre d'action. Ces boutons sont contextuels, c'est-à-dire que leur fonction dépend de l'objet qui été sélectionné dans l'explorateur. Les boutons accompagnés d'une proposent des sous-menus.  

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Bannière de tâches

Cliquez sur
Pour

Gérer le projet

Gérer un projet. Sélectionnez Corbeille du projet pour gérer la corbeille du projet. Pour plus de renseignements, voir la rubrique Corbeille du projet.

Recherche de projets

Rechercher un projet. Tapez le texte recherché dans la zone de texte et cliquez sur le bouton Rechercher. Pour plus de renseignements sur les résultats de la recherche, consultez la rubrique Résultats de recherche.

Explorateur de projet

Ouvrir l'explorateur de projet.

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Volet tableau des listes de tâches

Vous pouvez afficher l'état des listes de tâches. Cliquez sur Listes de tâches personnelles dans l'arbre de navigation.

Colonne
Description

Liste de tâches

Nom de la liste de tâches. En cliquant sur une liste de tâches, on affiche toutes ses tâches.

Tâches

Nombre de tâches contenues dans la liste de tâches.

État

État collectif des tâches dans la liste de tâches. Celui-ci indique :

  • L'indicateur de risque, lequel représente l'état de la tâche affectée du risque le plus élevé. Même si une seule de toutes les tâches pose un risque, l'indicateur de la liste de tâches reflète l'état de la liste tout entière comme présentant un risque.
    Les indicateurs sont les suivants : (vert) pas de risque, (jaune) risque moyen et (rouge) risque élevé.
  • Le pourcentage de réalisation, représentant la portion terminée de la liste de tâches.

Date de début

Date de début de la première tâche dans la liste de tâches.   

Date de fin

Date de fin de la dernière tâche dans la liste de tâches.

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Vue tableau

Lorsque vous cliquez sur une liste de tâches, son contenu est affiché dans le volet tableau. Pour revenir à l'affichage de toutes les listes de tâches dans le volet tableau, cliquez sur Listes de tâches personnelles dans l'arbre de navigation.

Les tâches non terminées (n'ayant pas atteint 100 %) à la date d'échéance figurent en rouge.

Colonne
Description

Tâche

Nom de la tâche.

État

État de réalisation de la tâche.  

  • Les indicateurs de risque sont les suivants : (vert) pas de risque, (jaune) risque moyen et (rouge) risque élevé.
  • Le pourcentage de réalisation d'une tâche va de 0 % à 100 %.

Vous pouvez en changer le pourcentage de réalisation et l'indicateur de risque dans l'éditeur des propriétés de tâche.

À sa création, une tâche se trouve à l'état 0 % de réalisation et (pas de risque). Lorsqu'une tâche est en cours de réalisation, son pourcentage de réalisation doit être modifié pour refléter la quantité de travail effectué et l'indicateur de risque doit être modifié en fonction du niveau de risque encouru. Une fois la tâche terminée, son état doit être porté à 100 % ; l'indicateur de risque est automatiquement réglé sur (pas de risque).

Date de début

Date à laquelle la tâche doit commencer.

Date de fin

Date à laquelle la tâche doit être accomplie.

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Vue timeline

Pour afficher le contenu d'une liste de tâches dans la vue timeline, cliquez sur en haut à droite. Pour retrouver l'affichage du contenu dans la vue tableau, cliquez sur .

Les tâches non terminées (n'ayant pas atteint 100 %) à la date d'échéance figurent en rouge.

Placez le curseur de la souris sur la barre d'une tâche pour afficher des détails sur la tâche.  

Icône
Description

La couleur d'une barre de tâche représente son niveau de risque, à savoir : (vert) pas de risque, (jaune) risque moyen et (rouge) risque élevé.

La barre noire au milieu d'une barre de tâche représente le pourcentage de réalisation de la tâche et sa longueur est proportionnelle à l'état de réalisation de la tâche.  

Représente une tâche accompagnée de tâches secondaires. Elle comprend les barres de tâches de ses tâches secondaires.  

Une étape importante est une date unique représentant un événement important dans un projet.

Les dépendances de tâche sont représentées par des flèches allant de l'une à l'autre.

La bande verticale bleue figurant en arrière-plan représente la date d'aujourd'hui. L'indicateur de la date d'aujourd'hui est visible quand la liste de tâches inclue la date d'aujourd'hui.

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Barre d'action de l'explorateur  

Cliquez sur
Pour

Nouveau

  • Créer une nouvelle liste de tâches. Cliquez sur Listes de tâches personnelles dans l'arbre de navigation.

  • Créer une nouvelle tâche. Commencez par sélectionner une liste de tâches dans l'arbre de navigation.

  • Créer une nouvelle tâche secondaire. Commencez par sélectionner une liste de tâches dans l'arbre de navigation et une tâche dans le volet tableau.

En cliquant sur la on affiche le sous-menu.

Liste de tâches
(
menu Nouveau )

Créer une nouvelle liste de tâches.

Tâches
(
menu Nouveau )

Créer de nouvelles tâches. Vous pouvez créer une seule tâche ou plusieurs tâches.

Tâches secondaires
(
menu Nouveau )

Créer des tâches secondaires. Vous pouvez créer une seule tâche secondaire ou plusieurs tâches secondaires.

Importer
(
menu Nouveau )

Importer un fichier Microsoft Project dans les tâches.

Modifier

  • Modifier les propriétés d'une liste de tâches. Commencez par sélectionner une liste de tâches dans l'arbre de navigation.

  • Modifier les propriétés d'une tâche ou d'une tâche secondaire. Commencez par sélectionner une tâche ou une tâche secondaire dans le volet tableau.

En cliquant sur la on affiche le sous-menu.

Copier
(
menu Modifier )

Copier une liste de tâches dans un projet différent ou dans le même projet.

Déplacer
(
menu Modifier )

Transférer une liste de tâches dans un projet différent.

Exporter
(
menu Modifier )

Exporter la liste de tâches vers Microsoft Project.

Propriétés
(
menu Modifier )

  • Modifier les propriétés d'une liste de tâches. Commencez par sélectionner une liste de tâches dans l'arbre de navigation.

  • Modifier les propriétés d'une tâche ou d'une tâche secondaire. Commencez par sélectionner une tâche ou une tâche secondaire dans le volet tableau.

 

  • Supprimer la liste de tâches et tout son contenu. Sélectionnez une liste de tâches dans l'arbre de navigation.

  • Supprimer la tâche. Sélectionnez la tâche dans le volet tableau après avoir sélectionné la liste de tâches dans l'arbre de navigation.

 Imprimer

Présenter un aperçu d'impression de la liste de tâches. Cliquez sur Imprimer à la page Imprimer des listes de tâches.  

Afficher la liste de tâches en vue timeline.

Afficher la liste de tâches en vue tableau.

À l'aide de l'éditeur de personnalisation des affichages, sélectionnez les colonnes devant être visibles dans le volet tableau.

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Barre d'action du volet détaillé pour les listes de tâches

La barre d'action du volet détaillé pour la liste de tâches permet de joindre des fichiers aux listes de tâches.

Cliquez sur
Pour

Alertes

Lancer la boîte de dialogue Alertes des tâches en retard, laquelle vous permet d'affecter d'autres utilisateurs devant recevoir les alertes des tâches en retard dans la liste de tâches, ainsi que la fréquence à laquelle le résumé de notification quotidienne des tâches Courriel généré par le système et envoyé tous les soirs aux utilisateurs. Ce courriel renseigne les membres du projet sur les dates de début et les dates de fin de la tâche ou des tâches qui leur ont été affectées. Ce courriel peut également alerter certains membres sélectionnés du projet de toute tâche en retard dans une liste de tâches. est envoyé. envoie ces alertes. Si vous n'affectez pas d'utilisateurs, les alertes de tâches en retard sont envoyées uniquement à vous, pour vos tâches en retard. Dans ce cas, vous pouvez définir la fréquence d'envoi de ces alertes.

Joindre des documents

Joindre des documents et des fichiers à la tâche. Dans la boîte de dialogue Choisir des documents, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre, puis cliquez sur Terminer. Avant que vous ne puissiez les sélectionner, les fichiers doivent avoir été chargés dans Oracle WebCenter Collaboration.   

Trier les tâches

Définir l'ordre d'affichage des tâches dans le volet tableau de la liste de tâches.

Trier les tâches secondaires

Définir l'ordre d'affichage des tâches secondaires dans le volet tableau de la liste de tâches.

Supprimer les fichiers joints.

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Barre d'action du volet détaillé pour les tâches

La barre d'action du volet détaillé pour les tâches vous permet de consulter l'historique d'une tâche. Dans le volet tableau, sélectionnez la liste de tâches, puis la tâche.   

Cliquez sur
Pour

Afficher l'historique des tâches

Afficher l'historique de la tâche.

Masquer l'historique des tâches

Cacher les informations d'historique de la tâche.

Joindre des documents

Joindre des documents et des fichiers à la liste de tâches. Dans la boîte de dialogue Choisir des documents, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre, puis cliquez sur Terminer. Avant que vous ne puissiez les sélectionner, les fichiers doivent avoir été chargés dans Oracle WebCenter Collaboration.   

État

Facultatif. Saisir un pourcentage (entre 0 et 100) représentant la fraction de la tâche terminée.

Cliquer après avoir tapé une remarque dans la zone de texte Remarque. Cette remarque peut faire un maximum de 1 000 caractères. Une fois que vous avez cliqué sur Ajouter une remarque, la remarque apparaît dans l'historique de la tâche.

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    1. Dans le portlet Mes projets, cliquez sur Mon projet.
    2. Cliquez sur l'onglet Tâches dans la vue de l'application.