Versions du document

Vous pouvez retracer l’historique des documents chargés dans Oracle WebCenter Collaboration et stockés dans le service du référentiel de documents. Oracle WebCenter Collaboration enregistre l’ensemble des révisions d’un document que vous avez déverrouillé et conserve un historique du document. Vous pouvez ainsi afficher n’importe quelle version du document.

Chaque fois qu’un document est déverrouillé, la dernière version en date devient la version en cours ; toutefois, les utilisateurs peuvent revenir à une version antérieure. Le terme « document » englobe tous les types de fichiers, y compris feuilles de calcul, présentations, fichiers PDF, fichiers texte et images. Quand un document contient du texte, sa version la plus récente est indexée pour les recherches.

En outre, si votre document existe dans un dossier modéré et que vous en avez créé une nouvelle version, cette version du document n’est mise à disposition qu’une fois qu’elle a été approuvée.

Cette rubrique d’aide traite également des sujets suivants :

Gestion de l’historique des versions
Informations concernant la version du document
Actions    

Gestion de l’historique des versions

Marche à suivre pour gérer l’historique des versions :

  1. Naviguez jusqu’à la vue de l’application Documents.

  2. Sélectionnez un nœud ou un dossier dans l’arbre de navigation.

  3. Sélectionnez un document dans le volet tableau.

  4. Dans la barre d’action du volet détaillé, cliquez sur Afficher les versions.
    La boîte de dialogue Versions des documents apparaît.

  5. Visualisez les versions des documents, puis exécutez les actions décrites dans les tableaux ci-après.

  1. Cliquez sur Fermer.
    Vous retrouvez alors la vue de l’application Documents.

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Informations concernant la version du document

Le tableau ci-après décrit les informations disponibles dans la boîte de dialogue Versions des documents.

Colonne
Description

Version

Numéro de version du document. Cliquez sur le numéro de version pour visualiser cette version du document.

indique la version en cours du document.

indique la version publiée du document, si celui-ci a été publié dans le Répertoire de connaissances.

Date de déverrouillage

Date et heure du chargement ou du déverrouillage de la version.

Taille

Taille du document.

Utilisateur

Utilisateur ayant déverrouillé le document dans Oracle WebCenter Collaboration.

Commentaire

Identifie le document original ayant été chargé et affiche les commentaires saisis par les utilisateurs lors du déverrouillage des nouvelles versions.

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Actions

S’il existe plusieurs versions du document et que vous disposez des autorisations nécessaires, les actions suivantes sont possibles :

Cliquez sur
Pour

Supprimer les anciennes versions

Supprimer l’ensemble des versions du document à l’exception de la version en cours.

Remplacer la version en cours par cette version. Normalement, la dernière révision d’un document est la version en cours, celle que les utilisateurs peuvent consulter dans le portlet Documents ou le volet tableau de la vue de l’application Documents, mais vous pouvez désigner une version préalable du document en tant que version en cours.

indique la version en cours du document.

Pour remplacer le document par une version antérieure, vous devez disposer du droit de modification ou être propriétaire du document.

Supprimer définitivement une version du fichier. Commencez par sélectionner la version que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur . Si vous souhaitez supprimer la version en cours d’un fichier, vous devez la supprimer dans le portlet Documents ou dans le volet tableau Section située en haut à droite de la vue de l’application. Le volet tableau affiche tous les objets contenus dans le nœud que vous avez sélectionné dans l’arbre de navigation. Vous pouvez également afficher des informations détaillées sur les objets du volet tableau en sélectionnant la case à cocher située en regard de l’élément. Les informations détaillées apparaissent dans le volet détaillé. de la vue de l’application Documents.

Pour supprimer l’une des versions du document, vous devez disposer du droit d’accès administratif ou être propriétaire du document.

 
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 Rubriques associées :

    1. Sélectionnez un nœud ou un dossier dans l’arbre de navigation Arborescence de sous-dossiers dans le volet de navigation de la vue de l’application. Pour consulter le contenu de l’arbre de navigation dans le volet tableau, cliquez sur un nœud ou un dossier de cet arbre de navigation..
    2. Sélectionnez un fichier dans le volet tableau Section située en haut à droite de la vue de l’application. Le volet tableau affiche tous les objets contenus dans le nœud que vous avez sélectionné dans l’arbre de navigation. Vous pouvez également afficher des informations détaillées sur les objets du volet tableau en sélectionnant la case à cocher située en regard de l’élément. Les informations détaillées apparaissent dans le volet détaillé..
    3. Dans la barre d’action du volet détaillé Section située en bas à droite de la vue de l’application. Vous pouvez afficher (le cas échéant) les détails et les descriptions des éléments sélectionnés dans le volet tableau. Vous pouvez également utiliser d’autres fonctions, par exemple, notifier les utilisateurs que le document a été chargé ou souscrire à une discussion., cliquez sur Afficher les versions.