son sensibles al contexto y tienen submenús.
La función de estos botones depende del objeto seleccionado en el explorador.
El explorador de documentos muestra los documentos y los archivos cargados en el proyecto Área de trabajo común para que los miembros trabajen conjuntamente en un proyecto..
En este tema se trata:
Acciones comunes
Pancarta de documentos
Panel de tabla de documentos
Barra de acción del explorador
Panel de detalles de la carpeta raíz
Panel de detalles de carpetas
Panel de detalles de archivos
Al igual que otros exploradores de la vista de aplicación, el explorador de documentos dispone de un árbol de exploración Árbol de subcarpetas del panel de exploración de la vista de aplicación. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración. jerárquico, una barra de herramientas común con botones que cambian según el nivel de permisos del usuario, un panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada. y un panel de detalles Sección inferior derecha de la vista de aplicación. Puede ver los detalles y las descripciones (si se han proporcionado) de los elementos seleccionados en el panel de tabla. También puede realizar varias acciones, como enviar una notificación a otros sobre el documento que ha cargado o suscribirse a una discusión..
Si tiene un nivel de permisos limitado, no podrá ver todos los botones de la barra de acción. Además, sólo están activados los botones que se aplican al objeto que ha seleccionado; hasta que seleccione un objeto, muchos botones estarán atenuados y desactivados.
Los
botones con son sensibles al contexto y tienen submenús.
La función de estos botones depende del objeto seleccionado en el explorador.
Para obtener más información sobre los componentes del explorador, consulte Desplazamiento por los exploradores; para obtener más información sobre los niveles de permisos, consulte la matriz de permisos.
Para aplicar una acción a una carpeta como eliminarla o cargar archivos en ella, selecciónela en el árbol de exploración Árbol de subcarpetas del panel de exploración de la vista de aplicación. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración. primero.
Para aplicar una acción a un archivo como editar sus propiedades o publicarlo en el directorio de conocimientos, seleccione la carpeta de documentos en el árbol de exploración y seleccione el archivo en el panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada. primero. Si no selecciona un archivo, la acción se puede aplicar a la carpeta de documentos en vez de al archivo o los botones de la barra de acción pueden permanecer atenuados.
Para cancelar la selección de un archivo, desactive la casilla de verificación situada a la izquierda de su nombre.
Para ver el archivo, haga clic en su nombre en la columna Nombre del panel de tabla.
Haga clic en |
Para |
|
Gestionar proyecto |
Sólo líderes de proyecto. Seleccione una de las opciones siguientes:
|
|
Búsqueda de proyectos |
Seleccione un objeto dentro del proyecto seleccionado. Escriba una cadena de búsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botón Buscar. Si desea obtener más información sobre los resultados de la búsqueda, consulte Resultados de la búsqueda. |
|
Elegir proyecto |
Seleccione un proyecto o el explorador de proyectos. El proyecto que seleccione se cargará en la vista de aplicación o accederá al explorador de proyectos. |
Al seleccionar una carpeta, el panel de tabla muestra su contenido.
Columna |
Descripción |
|
Nombre |
Nombre del archivo. Para ver las
propiedades del archivo en el panel de detalles, suscribirse a él o adjuntarle
discusiones y listas de tareas, haga clic en Los nombres de archivo que aparecen en
una fuente roja están en espera de aprobación por un moderador de la carpeta
en la que se encuentra el archivo, o un usuario que tenga acceso Admin.
a dicha carpeta. Haga clic en |
|
Tamaño |
Tamaño del archivo en kilobytes. |
|
Fecha de modificación |
La fecha y la hora en que se modificó el archivo por última vez. |
|
Protegido por |
El usuario que ha protegido el archivo. Para ver el perfil del usuario, haga clic en su nombre. Si está activada la característica de mensajería instantánea, puede hacer clic en el indicador de presencia en línea para conversar en línea con el usuario. |
|
Comprobado por |
El usuario que ha desprotegido el archivo. Para ver el perfil del usuario, haga clic en su nombre. Si está activada la característica de mensajería instantánea, puede hacer clic en el indicador de presencia en línea para conversar en línea con el usuario. |
Barra de acción del explorador
Si un botón está desactivado, significa que no tiene permiso para realizar la acción o que la acción no se aplica al archivo. Para obtener más información sobre los niveles de permisos, consulte la matriz de permisos.
Haga clic en |
Para |
|
|
Acceder a la carpeta principal. |
|
|
Crear un nuevo documento
de Microsoft Office. Primero haga clic en el nombre de proyecto (el
nodo superior Al hacer clic en |
|
Carpeta |
Crear una nueva carpeta de documentos. Puede crear hasta 20 niveles de subcarpetas. En el cuadro de diálogo Propiedades de carpeta nueva, establezca sus propiedades y la seguridad. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear una carpeta, consulte Crear carpetas. |
|
Documento de Office |
Crear un nuevo archivo de Microsoft Word, Excel, o PowerPoint. Para obtener más información, consulte Documento de Office. |
|
Carpeta
Web |
Asignar una nueva carpeta Web. La asignación de una carpeta Web permite utilizar el Explorador de Microsoft Windows para acceder a la jerarquía de documentos de Oracle WebCenter Collaboration. Para obtener más información, consulte Acerca de las carpetas Web. Para ver los cambios que ha efectuado en el Explorador de Windows en el explorador de documentos, actualice la vista de aplicación pulsando F5 en el teclado. |
|
Cargar uno o varios archivos en Oracle WebCenter Collaboration. Debe
disponer del derecho de actividad de carga de datos masivos en Oracle
WebCenter Collaboration para cargar varios archivos. Si desea cargar varios
archivos, haga clic en Antes de cargar un archivo o una carpeta de archivos, seleccione la carpeta de documentos donde desee que se guarden los archivos cargados. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo cargar archivos o carpetas, consulte Cargar. | |
|
|
Editar las propiedades del objeto seleccionado.
Al hacer clic en |
|
|
Copiar el objeto seleccionado.
Para obtener más información, consulte Copiar un documento o una carpeta. |
|
Mover |
Mover el objeto seleccionado.
|
|
Crear acceso directo |
|
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Propiedades |
Editar las propiedades del objeto seleccionado.
|
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Eliminar los objetos seleccionados.
| |
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Editar un archivo directamente sin realizar el proceso de protección y desprotección. Sólo puede editar los archivos de Microsoft Office directamente; para los demás archivos (como un archivo de mapa de bits) debe realizar el proceso de protección y desprotección. | |
|
Proteger el archivo. Cuando vuelva a proteger el documento revisado, los usuarios podrán ver la nueva versión y desprotegerlo para efectuar revisiones adicionales. | |
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Desproteger el archivo. Una vez cargados, los documentos se pueden desproteger para revisarlos y, después, volver a protegerlos. Si desprotege un documento para revisarlo, no podrá modificarlo ningún otro usuario. |
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Deshacer la desprotección y recuperar la versión anterior. |
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Publicar un archivo en el directorio de conocimientos del portal. El archivo publicado lo debe aprobar el administrador del portal antes de que esté accesible a los usuarios del portal. | |
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Disponible si Oracle WebCenter Collaboration está integrado con Oracle BPM y tiene acceso al portlet Proceso - Aplicaciones. Iniciar un proceso con el archivo. Para obtener más información sobre la integración de Oracle WebCenter Collaboration con Oracle BPM Workspace Extensions, consulte Acerca de la integración con Oracle BPM. |
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|
Agregar un vínculo rápido Un vínculo rápido es un marcador que puede crear a un objeto de Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration coloca este vínculo en el portlet Mis tareas, Mis documentos o Mis discusiones asociado del objeto. Para ver únicamente los objetos a los que se puede acceder mediante Mis vínculos rápidos, haga clic en Ver | Vínculos rápidos en los portlets Mis tareas, Mis documentos o Mis discusiones. o un vínculo rápido de comunidad Un vínculo rápido de comunidad es un marcador que un gestor de comunidad puede crear a un objeto de Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration coloca este vínculo en el portlet Tareas de la comunidad, Documentos de la comunidad o Discusiones de la comunidad asociado Para ver únicamente los objetos a los que se puede acceder mediante Vínculos rápidos de la comunidad, haga clic en Ver | Vínculos rápidos en los portlets Tareas de la comunidad, Documentos de la comunidad o Discusiones de la comunidad. a un documento o archivo para que se pueda acceder fácilmente a él desde los portlets Mis documentos o Documentos de la comunidad. |
|
Agregar a mis vínculos rápidos |
Agregar el documento o el archivo a la lista de vínculos rápidos del portlet Mis documentos. |
|
Agregar a los vínculos rápidos de la comunidad |
Sólo para gestores de comunidad. Agregar el documento o el archivo a la lista de vínculos rápidos del portlet Documentos de la comunidad. |
|
Quitar de mis vínculos rápidos |
Quitar el documento o el archivo de la lista de vínculos rápidos del portlet Mis documentos. |
|
Quitar de los vínculos rápidos de la comunidad |
Sólo para gestores de comunidad. Quitar el documento o el archivo de la lista de vínculos rápidos del portlet Tareas de la comunidad. |
|
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Descargar uno o varios archivos o carpetas que se han seleccionado en el panel de tabla o en el árbol de exploración. Si ha seleccionado un archivo, elija esta opción para abrirlo o guardarlo. Si ha seleccionado más, se inicia el proceso Descarga comprimida. Para obtener más información, consulte Descargar archivos. |
|
Descarga
de archivo único |
Descargar un archivo seleccionado en el panel de tabla. |
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Descarga
comprimida |
Descargar uno o varios archivos o carpetas que se han seleccionado en el panel de tabla o en el árbol de exploración como un archivo .zip. Para obtener más información, consulte Descargar archivos. |
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|
Disponible sólo para los moderadores de la carpeta en la que se encuentra el archivo y los usuarios con acceso Admin. a dicha carpeta. Aprobar un documento. Cuando el nombre de un documento aparece en fuente roja, significa que está en espera de aprobación. Active la casilla de verificación situada junto al nombre de documento y haga clic en este botón para aprobar esta versión del documento. |
|
|
Disponible sólo para los moderadores de la carpeta en la que se encuentra el archivo y los usuarios con acceso Admin. a dicha carpeta. Rechazar un documento. Cuando el nombre de un documento aparece en fuente roja, significa que está en espera de aprobación. Active la casilla de verificación situada junto al nombre de documento y haga clic en este botón para rechazar esta versión del documento. Aparecerá el cuadro de diálogo Notificación de rechazo de documento, que permite enviar un comentario al autor en un correo electrónico de notificación. La versión anterior del documento permanece disponible en el proyecto. |
|
|
Sólo líderes de proyecto. Seleccione las columnas que desea que aparezcan en el panel de tabla mediante el Editor de personalización de vista. |
Panel de detalles de la carpeta raíz
Para ver el panel de detalles de la carpeta raíz, haga clic en la carpeta raíz (icono de proyecto) en el árbol de exploración.
La barra de acción de la carpeta raíz le permite realizar las siguientes acciones:
Haga clic en |
Para |
|
|
Suscribirse a todas las carpetas y archivos del proyecto. Recibirá por correo electrónico una notificación inmediata cuando se cree una carpeta o se cargue un archivo en el proyecto. Si desea obtener más información sobre los eventos de notificación, consulte Acerca de los eventos de notificación. Para recibir mensajes de correo electrónico de notificación de resumen relativos a todas las carpetas y todos los archivos del proyecto, sitúe el puntero del ratón sobre el botón Suscribirse y seleccione Correo electrónico de resumen. Si el administrador ha activado los suministros RSS, puede situar el puntero del ratón sobre el botón Suscribirse y seleccionar RSS para agregar el suministro RSS relativo a carpetas y archivos a su suministro RSS personal. Utilice la opción Explorador de suscripción para configurar la frecuencia de los mensajes de correo electrónico de notificación de resumen o para recibir más de un tipo de notificación para archivos y carpetas. |
|
|
Cancelar la suscripción de todas las carpetas y archivos del proyecto. Dejará de recibir todos los tipos de notificación cuando se creen carpetas o se carguen archivos en el proyecto. |
|
|
Sólo líderes de proyecto. Suscribir a otros usuarios a todas las carpetas y archivos del proyecto mediante el Editor de Suscribir a otros. Los usuarios recibirán una notificación de cualquier carpeta que se cree o de cualquier archivo que se cargue en el proyecto. |
|
|
Disponible cuando el administrador ha activado los suministros RSS. Ver el suministro RSS de todas las carpetas y archivos del proyecto. Si desea obtener más información sobre los suministros RSS, consulte Acerca de los suministros RSS. |
En el panel de detalles de la carpeta raíz se muestran las siguientes propiedades:
Propiedad |
Descripción |
|
Vínculo de carpeta |
Vínculo a la carpeta raíz. Haga clic en Copiar a portapapeles para copiar el vínculo de notificación de la carpeta raíz en el portapapeles. A continuación, puede pegar el vínculo directamente en un documento o en el texto de un mensaje de correo electrónico. |
|
Correo electrónico de carpeta |
La dirección de correo electrónico
de Groupware tiene que estar incluida en el perfil de usuario.
La dirección de correo electrónico en
su perfil de usuario debe coincidir con la de Microsoft Outlook o Lotus
Notes; se distinguen mayúsculas y minúsculas. Puede enviar un mensaje
de correo electrónico a la carpeta mediante el cliente de correo electrónico
del equipo como Microsoft Outlook o Lotus Notes. Los archivos que adjunta
al mensaje de correo electrónico se cargan en la carpeta. El texto que
escriba en la línea de asunto del correo electrónico se envía como la
descripción de los documentos adjuntos. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo enviar un documento por correo electrónico a una carpeta, consulte Enviar un documento por correo electrónico a una carpeta. |
Para ver el panel de detalles de una carpeta, seleccione la carpeta en el panel de tabla.
La barra de acción del panel de detalles de una carpeta le permite realizar las siguientes acciones:
Haga clic en |
Para |
|
|
Suscribirse a la carpeta. Recibirá por correo electrónico una notificación inmediata cuando se produzca una actividad (como la eliminación de un documento o la adición de una subcarpeta) dentro de la carpeta. Si desea obtener más información sobre los eventos de notificación, consulte Acerca de los eventos de notificación. Para recibir mensajes de correo electrónico de notificación de resumen relativos a la carpeta, sitúe el puntero del ratón sobre el botón Suscribirse y seleccione Correo electrónico de resumen. Si el administrador ha activado los suministros RSS, puede situar el puntero del ratón sobre el botón Suscribirse y seleccionar RSS para agregar suministros RSS relativos a la carpeta a su suministro RSS personal. Utilice la opción Explorador de suscripción para configurar la frecuencia de los mensajes de correo electrónico de notificación de resumen o para recibir más de un tipo de notificación para la carpeta. |
|
|
Cancelar la suscripción de la carpeta. Dejará de recibir cualquier tipo de notificación cuando cambie el contenido de la carpeta. |
|
|
Sólo líderes de proyecto. Suscribir a otros a la carpeta mediante el Editor de Suscribir a otros. Los usuarios recibirán notificación de los cambios que se efectúen en la carpeta. |
|
|
Disponible cuando el administrador ha activado los suministros RSS. Ver el suministro RSS de la carpeta. Si desea obtener más información sobre los suministros RSS, consulte Acerca de los suministros RSS. |
|
|
Enviar un mensaje de correo electrónico para invitar a otros usuarios a ver o suscribirse al documento. |
En el panel de detalles de una carpeta se muestran las siguientes propiedades:
Propiedad |
Descripción |
|
Vínculo de carpeta |
Vínculo a la carpeta. Haga clic en Copiar a portapapeles para copiar el vínculo de notificación de la carpeta en el portapapeles. A continuación, puede pegar el vínculo directamente en un documento o en el texto de un mensaje de correo electrónico. |
|
Correo electrónico de carpeta |
La dirección de correo electrónico
de Groupware tiene que estar incluida en el perfil de usuario.
La dirección de correo electrónico en
su perfil de usuario debe coincidir con la de Microsoft Outlook o Lotus
Notes; se distinguen mayúsculas y minúsculas. Puede enviar un mensaje
de correo electrónico a la carpeta mediante el cliente de correo electrónico
del equipo como Microsoft Outlook o Lotus Notes. Los archivos que adjunta
al mensaje de correo electrónico se cargan en la carpeta. El texto que
escriba en la línea de asunto del correo electrónico se envía como la
descripción de los documentos adjuntos. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo enviar un documento por correo electrónico a una carpeta, consulte Enviar un documento por correo electrónico a una carpeta. |
|
Creado por |
Usuario que ha creado la carpeta. |
|
Fecha de creación |
Fecha en la que se creó la carpeta. |
|
Fecha de modificación |
Fecha en la que se modificó la carpeta por última vez. |
|
Accesible a rastreadores de contenido |
Indica si esta carpeta la puede rastrear un rastreador de contenido de Oracle WebCenter Collaboration. |
Para ver el panel de detalles de un archivo, acceda al archivo y selecciónelo.
La barra de acción del panel de detalles de una tarea le permite realizar las siguientes acciones:
Haga clic en |
Para |
|
|
Suscribirse al archivo. Recibirá por correo electrónico una notificación inmediata cuando cambie el archivo (como cuando se protege una nueva revisión del archivo). Si desea obtener más información sobre los eventos de notificación, consulte Acerca de los eventos de notificación. Para recibir mensajes de correo electrónico de notificación de resumen relativos al archivo, sitúe el puntero del ratón sobre el botón Suscribirse y seleccione Correo electrónico de resumen. Si el administrador ha activado los suministros RSS, puede situar el puntero del ratón sobre el botón Suscribirse y seleccionar RSS para agregar suministros RSS relativos al archivo a su suministro RSS personal. Utilice la opción Explorador de suscripción para configurar la frecuencia de los mensajes de correo electrónico de notificación de resumen o para recibir más de un tipo de notificación para el archivo. |
|
|
Cancelar la suscripción del archivo. Dejará de recibir todos los tipos de notificación cada vez que cambie el archivo. |
|
|
Sólo líderes de proyecto. Suscribir a otros al archivo mediante el Editor de Suscribir a otros. Los usuarios recibirán notificación de los cambios que se efectúen en el archivo. |
|
|
Disponible cuando el administrador ha activado los suministros RSS. Ver el suministro RSS del archivo. Si desea obtener más información sobre los suministros RSS, consulte Acerca de los suministros RSS. |
|
|
Enviar un mensaje de correo electrónico para invitar a otros usuarios a ver o suscribirse al documento. Si desea obtener más información sobre las notificaciones, consulte Acerca de las notificaciones. |
|
|
Se necesita nivel de acceso de edición. Adjuntar listas de tareas al documento. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Elegir listas de tareas, seleccione las listas de tareas que desee adjuntar y haga clic en Terminar. |
|
|
Se necesita nivel de acceso de edición. Adjuntar discusiones al documento. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Elegir discusiones, seleccione las discusiones que desee adjuntar y haga clic en Terminar. |
|
|
Ver el historial de versiones del archivo. Oracle WebCenter Collaboration guarda todas las revisiones de un archivo y se puede ver cualquiera de sus versiones. Para obtener un procedimiento paso a paso sobre cómo gestionar el historial de versiones, consulte Versiones del documento. |
|
|
Eliminar las discusiones o las listas de tareas adjuntas. |
En el panel de detalles de un archivo se muestran las siguientes propiedades:
Propiedad |
Descripción |
|
Etiquetas |
Disponible si Oracle WebCenter Collaboration está integrado con Pathways y si tiene el derecho de actividad Acceso a Pathways. Las etiquetas de Pathways que se han aplicado al archivo. Para aplicar etiquetas al archivo, escriba los nombres de las etiquetas, separados por comas, en el cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Aplicar etiquetas. Haga clic en alguna etiqueta para verla en la interfaz de usuario de Pathways. Si desea obtener más información sobre las etiquetas de Pathways, consulte Uso de etiquetas de Pathways. |
|
Vínculo de documento |
Vincular al archivo. Haga clic en Copiar a portapapeles para copiar el vínculo de notificación del archivo en el portapapeles. A continuación, puede pegar el vínculo directamente en un documento o en el texto de un mensaje de correo electrónico. |
|
Creado por |
Usuario que ha creado el archivo. |
|
Fecha de creación |
Fecha en la que se creó el archivo. |
|
Fecha de modificación |
Fecha en la que se modificó el archivo por última vez. |
|
Tamaño |
Tamaño del archivo. |
|
Ubicación |
Ubicación del archivo en el proyecto. |
|
Datos adjuntos |
Listas de tareas y discusiones que se han adjuntado al archivo. Haga
clic en |
|
Versión |
Número de versión de la versión actual del archivo. |
|
Protegido por |
El usuario que protegió el archivo por última vez. |
|
Fecha de publicación |
Fecha en la que se publicó el archivo por última vez. |
|
Idioma |
Idioma del contenido del archivo. |
|
Personalizar propiedades |
Disponible si el administrador ha activado las propiedades personalizadas. Propiedades personalizadas que se han agregado al archivo. Si desea obtener más información sobre las propiedades personalizadas, consulte la sección Acerca de las propiedades personalizadas. |
Temas relacionados:
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:
situado a
la izquierda de su nombre. 
o 
para aprobar
o rechazar el archivo.
Nuevo 
) en el árbol de exploración. 
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Publicar
Iniciar proceso
Vínculos rápidos
Descargar
Suscribirse
Cancelar suscripción
Notificar
Adjuntar listas de tareas
Adjuntar discusiones
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