Oracle WebCenter Collaboration almacena los documentos cargados en sus proyectos. Los documentos pueden ser de cualquier tipo de archivo, incluyendo hojas de cálculo, presentaciones, imágenes y archivos PDF. Si un archivo contiene texto, su versión de trabajo se indiza para búsquedas.
Este tema también trata:
Ver documentos
y archivos
Control de versiones
Aprobar y rechazar documentos
Plantillas de documento
Adjuntar discusiones y listas de tareas
Ver documentos y archivos
En la vista de aplicación puede ver el contenido del archivo, consultar información adicional sobre el archivo en el panel de detalles y realizar varias acciones relacionadas con el archivo. Para obtener más información sobre cómo desplazarse por la vista de aplicación Documentos, consulte Explorar listas de tareas, documentos y discusiones y Documentos (vista de aplicación).
Oracle WebCenter Collaboration guarda todas las revisiones de un documento. Cada vez que se protege un documento, la versión más reciente se convierte en la de trabajo, pero los usuarios pueden volver a una versión anterior. Puede suscribirse a un archivo o carpeta de documentos para recibir notificación automática por correo electrónico cuando se cargue un archivo nuevo o se actualice.
Si carga un documento en una carpeta moderada, no estará disponible en el proyecto hasta que un moderador o un usuario con acceso Admin. en la carpeta lo haya aprobado. Además, si el documento se encuentra en una carpeta moderada y efectúa cambios en él (ha creado una versión nueva), dicha versión del documento no estará disponible hasta que se haya aprobado.
Puede elegir uno de los documentos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint del proyecto para que esté disponible con el fin de utilizarlo como plantilla de documento para el proyecto. Cuando un usuario elige una plantilla, Oracle WebCenter Collaboration crea una copia exacta del documento. Se puede identificar que un archivo es una plantilla cuando el icono del archivo tiene un punto amarillo en la esquina inferior izquierda.
Adjuntar discusiones y listas de tareas
Puede adjuntar listas de tareas Lista de tareas requeridas para completar un proyecto, una fase de un proyecto o una lista de tareas pendientes. Las listas de tareas tienen propiedades de fecha que se calculan en función de las fechas de las tareas que contienen. y discusiones Foro virtual que permite que usted y otros usuarios de proyecto participen en conversaciones en línea. Las discusiones están asociadas a proyectos. a un documento Los documentos o archivos de proyecto se cargan en Oracle WebCenter Collaboration y se guardan en un repositorio. Oracle WebCenter Collaboration proporciona las funciones para desproteger archivos, proteger archivos revisados y enviar archivos de proyecto al portal. Oracle WebCenter Collaboration realiza un seguimiento de todas las actividades de un archivo en su historial de revisiones del archivo.. La lista de tareas resulta útil para especificar quién participará en la revisión y edición de dicho documento. La discusión resulta útil para colaborar en el documento.
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