Portlets Documentos

Los portlets Mis documentos y Documentos de la comunidad muestran los documentos y archivos de los proyectos Área de trabajo común para que los miembros trabajen conjuntamente en un proyecto. que ha seleccionado en el explorador de proyectos (su selección se muestra en el portlet Mis proyectos) o los proyectos que el gestor de la comunidad ha seleccionado para la comunidad.

Para aplicar acciones a un archivo, como ver sus detalles, selecciónelo. Si no selecciona un archivo, la mayoría de los botones de la barra de acción permanecen atenuados. Para cancelar la selección de un archivo, desactive la casilla de verificación situada a su izquierda. También puede aplicar acciones haciendo clic con el botón derecho sobre el documento y seleccionando la acción deseada como Descargar, Desproteger, Proteger o Notificar.

En este tema se trata:

Ver documentos
Documentos Tabla
Barra de acción

Ver documentos

Puede seleccionar los documentos o los archivos que se mostrarán mediante los filtros de la parte derecha de la barra de acción.

Filtro	Descripción
	Seleccione si desea que el portlet sólo muestre archivos de un determinado proyecto o de todos los proyectos (que se enumeran en el portlet Mis proyectos o el portlet Proyectos de la comunidad).
Ver \| Todos los elementos	Mostrar todos los archivos del proyecto.
Ver \| Vínculos rápidos	Mostrar únicamente los archivos o los documentos de los que se ha agregado un marcador a Mis vínculos rápidos Un vínculo rápido es un marcador que puede crear a un objeto de Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration coloca este vínculo en el portlet Mis tareas, Mis documentos o Mis discusiones asociado del objeto. Para ver únicamente los objetos a los que se puede acceder mediante Mis vínculos rápidos, haga clic en Ver \| Vínculos rápidos en los portlets Mis tareas, Mis documentos o Mis discusiones. o Vínculos rápidos de la comunidad Un vínculo rápido de comunidad es un marcador que un gestor de Oracle WebCenter Collaboration puede crear a un objeto de Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration coloca este vínculo en el portlet Tareas de la comunidad, Documentos de la comunidad o Discusiones de la comunidad asociado Para ver únicamente los objetos a los que se puede acceder mediante Vínculos rápidos de la comunidad, haga clic en Ver \| Vínculos rápidos en los portlets Tareas de la comunidad, Documentos de la comunidad o Discusiones de la comunidad.. Nota: Sólo los gestores de comunidad pueden cambiar la vista Vínculos rápidos en los portlets de la comunidad.
Ver \| Número de elementos	Limitar el número de archivos mostrados.
Ver \| Diseño de la barra de acción	Ver la barra de acción en una o dos líneas. El portlet divide los botones en dos barras de acción o combina los botones en una sola barra de acción. Nota: Sólo los gestores de comunidad pueden cambiar el diseño de la barra de acción en los portlets de la comunidad.
Ver \| Personalizar	No está disponible para usuarios invitados en Mis portlets. Sólo disponible para gestores de comunidad en portlets de la comunidad. Configure las preferencias de presentación de las columnas y botones de barra de acción del portlet mediante el Editor de personalización de vista.

Volver al principio

Tabla de documentos

Puede ver información sobre los documentos o los archivos.

Sugerencia: Puede cambiar el orden de clasificación de una columna haciendo clic en su nombre.

Columna	Descripción
Nombre	Nombre del archivo.
Proyecto	Nombre del proyecto al que pertenece el archivo.
Fecha de modificación	La fecha en que se protegió el archivo.
Protegido por	Nombre del usuario que ha protegido el archivo. Para ver el perfil del usuario, haga clic en su nombre. Si está activada la característica de mensajería instantánea, puede hacer clic en el indicador de presencia en línea para conversar en línea con el usuario.

Volver al principio

Barra de acción

Si tiene un nivel de permisos limitado, no podrá ver todos los botones de la barra de acción. Además, sólo están activados los botones que se aplican al objeto que ha seleccionado; hasta que seleccione un archivo, muchos botones estarán atenuados y desactivados.

Para obtener más información sobre los niveles de permisos, consulte la matriz de permisos.

Haga clic en	Para
Cargar	Cargar uno o varios archivos en Oracle WebCenter Collaboration. Aparecerá el cuadro de diálogo Cargar. Si desea cargar varios archivos, haga clic en Cargar archivos y carpetas. Debe disponer del derecho de actividad de carga de datos masivos en Oracle WebCenter Collaboration para cargar varios archivos. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo cargar archivos o carpetas, consulte Cargar.
Detalles	Inicia la vista de aplicación Documentos.
	Editar las propiedades del archivo seleccionado.
	Eliminar el archivo seleccionado. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear accesos directos, consulte Eliminar documentos.
WebEdit	Editar un archivo directamente sin realizar el proceso de protección y desprotección. Sólo puede editar los archivos de Microsoft Office directamente; para los demás archivos (como un archivo de mapa de bits) debe realizar el proceso de protección y desprotección.
	Desproteger el archivo. Una vez cargados, los documentos se pueden desproteger para revisarlos y, después, volver a protegerlos. Si desprotege un documento para revisarlo, no podrá modificarlo ningún otro usuario.
	Proteger el archivo. Cuando vuelva a proteger el documento revisado, los usuarios podrán ver la nueva versión y desprotegerlo para efectuar revisiones adicionales.
	Sólo portlet Mis documentos. Quitar el archivo de Vínculos rápidos.
	Actualizar el portlet.
	Iniciar el explorador de proyectos.
	Sólo portlet Mis documentos. Iniciar su proyecto personal, que es un proyecto privado para uso propio. Si no ve este botón, significa que el administrador del sistema no ha activado la función de proyectos personales.