La página Propiedades del editor de documentos le permite establecer o cambiar las propiedades de un documento. Si el administrador ha activado la característica, también puede agregar o modificar las propiedades personalizadas.
En este tema se trata:
Propiedades de documento
Propiedades avanzadas
Personalizar propiedades
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Propiedad |
Descripción |
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Nombre |
No escriba más de 100 caracteres para asignar el nombre al archivo. |
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Autor |
Escriba el nombre del autor del archivo. |
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Tipo de archivo |
En la lista desplegable seleccione el tipo del archivo. Los tipos de archivo Microsoft Word, PowerPoint y Excel se pueden editar directamente sin realizar el procedimiento de protección y desprotección. |
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Resumen |
Opcional. No escriba más de 1.000 caracteres para describir el archivo. Incluya palabras clave útiles para que el archivo resulte más fácil de encontrar cuando lo busquen los usuarios. |
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Poner a disposición como plantilla de documento de Office |
Elija uno de los documentos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint del proyecto para que esté disponible con el fin de utilizarlo como plantilla de documento para el proyecto. El documento que elija aparecerá en la lista desplegable Plantilla del editor de documentos de Office. Cuando un usuario elige una plantilla, Oracle WebCenter Collaboration crea una copia exacta de la plantilla. De forma predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada. Se puede identificar que un archivo es una plantilla cuando el icono del archivo tiene un punto amarillo en la esquina inferior izquierda. |
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Propiedad |
Descripción |
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No cambie el tipo de contenido a menos que tenga problemas de descarga y necesite omitir el tipo de contenido que Oracle WebCenter Collaboration selecciona automáticamente. El tipo de contenido de un archivo se basa en el sistema de codificación MIME, que es el estándar para identificar la aplicación o complemento que se debe utilizar con el archivo descargado. Identifica el archivo ante el explorador Web para que se muestre correctamente. Haga clic en Sugerir un tipo de contenido para usar el tipo de contenido predeterminado para el archivo. Oracle WebCenter Collaboration inserta automáticamente el tipo de contenido más adecuado, por lo que sólo necesita hacer clic en este vínculo si ha cambiado la entrada. |
Disponible si el administrador ha activado las propiedades personalizadas. Cualquier propiedad disponible en el portal se puede agregar a un documento de Oracle WebCenter Collaboration como una propiedad personalizada. Los líderes de proyecto pueden definir propiedades personalizadas para todo el proyecto y establecer un valor predeterminado para estas propiedades. Las propiedades para todo el proyecto aparecen como texto en negrita cuando edita las propiedades de un documento y no se puede eliminar de los documentos individuales.
Haga clic en |
Para |
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Agregar una propiedad personalizada al documento. Seleccione una propiedad en la lista desplegable que aparece en Nombre. Escriba un valor para la propiedad en el cuadro de texto bajo Valor. |
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Quitar una propiedad personalizada del documento. Las propiedades personalizadas para todo el proyecto no se pueden quitar. |
Como paso opcional, haga clic en la ficha Seguridad para configurar los usuarios que pueden acceder a este documento.
Haga clic en Terminar cuando haya finalizado la configuración de las propiedades del documento.
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:
En la vista de aplicación Documentos:
en el botón
Editar y, en el menú desplegable, seleccione Editar propiedades.En el portlet Documentos, active la casilla
de verificación junto a un documento y haga clic en Editar en la barra de acción.
