Crear accesos directos

Puede crear un acceso directo a un documento. En vez de cargar varias copias del documento en distintos proyectos, puede cargar una sola copia en un proyecto y hacer referencia a ella desde otros proyectos con accesos directos. Cuando se elimina de Oracle WebCenter Collaboration el documento al que hace referencia el acceso directo, éste se quita automáticamente. Se denegará el acceso a los usuarios que no tengan derechos de seguridad para el documento cuando hagan clic en su acceso directo. Se pueden crear accesos directos tanto desde la ubicación de destino como desde la de origen.

En este tema se trata:

Creación de accesos directos desde la ubicación de origen
Creación de accesos directos desde la ubicación de destino

Creación de accesos directos desde la ubicación de origen

Para crear un acceso directo desde la ubicación de origen:

1. En la vista de aplicación del proyecto, haga clic en la ficha Documentos.

2. En el panel de tabla, seleccione el documento para el que desea crear un acceso directo.

3. Haga clic en en el botón Editar  y, en el menú desplegable, haga clic en Crear acceso directo.

4. En el cuadro de diálogo Crear acceso directo, escriba:

• El nombre del acceso directo

• Una descripción del acceso directo (opcional)

5. Haga clic en Examinar para seleccionar el proyecto donde desea colocar el acceso directo. Después de seleccionar el proyecto, haga clic en Terminar en el cuadro de diálogo Elija un proyecto.

6. Haga clic en Examinar para seleccionar la carpeta donde desea colocar el acceso directo. Después de seleccionar la carpeta, haga clic en Terminar en el cuadro de diálogo Elija una carpeta.

7. Haga clic en Terminar en el cuadro de diálogo Crear acceso directo.

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Creación de accesos directos desde la ubicación de destino

Para crear un acceso directo desde la ubicación de destino:

1. En la vista de aplicación del proyecto, haga clic en la ficha Documentos.

2. Acceda a la carpeta en la que desee crear el nuevo acceso directo.

3. Haga clic en en el botón Editar  y, en el menú desplegable, haga clic en Crear acceso directo.

4. En el cuadro de diálogo Crear acceso directo, haga clic en Examinar para seleccionar el proyecto fuente del documento al que desea crear un acceso directo. Después de seleccionar el proyecto, haga clic en Terminar en el cuadro de diálogo Elija un proyecto.

5. Haga clic en Examinar para seleccionar el documento al que desea crear un acceso directo. Después de seleccionar el documento, haga clic en Terminar en el cuadro de diálogo Elija un documento.

6. En propiedades, escriba:

• El nombre del acceso directo

• Una descripción del acceso directo (opcional)

5. Haga clic en Terminar en el cuadro de diálogo Crear acceso directo.

• Acerca de los documentos

• Documentos (vista de aplicación)

• Mover un documento o una carpeta

• Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:

1. Acceda a la vista de aplicación Documentos.
2. En el panel de tabla, seleccione el archivo para el que desea crear un acceso directo.
3. Haga clic en en el botón Editar  y, en el menú desplegable, seleccione Crear acceso directo.