Versiones del documento

Puede realizar un seguimiento del historial de los documentos cargados en Oracle WebCenter Collaboration y almacenados en el servicio Document Repository Service. Oracle WebCenter Collaboration guarda todas las revisiones de los documentos que protege y mantiene un historial de los mismos. Puede ver cualquier versión del documento.

Cada vez que se protege un documento, esta versión más reciente se convierte en la de trabajo; sin embargo, los usuarios del proyecto pueden volver a una versión anterior. Los documentos pueden ser cualquier tipo de archivo, incluyendo hojas de cálculo, presentaciones, PDF, texto e imágenes. Si un documento contiene texto, su versión de trabajo más reciente se indiza para búsquedas.

Si el documento se encuentra en una carpeta moderada y ha creado una versión nueva, dicha versión del documento no estará disponible hasta que se haya aprobado.

Este tema también trata:

Gestionar el historial de versiones
Información de versiones del documento
Acciones    

Gestionar el historial de versiones

Para gestionar el historial de versiones:

  1. Acceda a la página de vista de aplicación Documentos.

  2. Seleccione un nodo o una carpeta en el árbol de exploración.

  3. Seleccione un documento en el panel de tabla.

  4. En la barra de acción del panel de detalles, haga clic en Ver versiones.
    Aparecerá el cuadro de diálogo Versiones del documento.

  5. Consulte las versiones de documento y realice las acciones pertinentes según se describen en las tablas siguientes.

  1. Haga clic en Cerrar.
    Volverá a la página de vista de aplicación Documentos.

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Información de versiones del documento

En la siguiente tabla se describe la información disponible del cuadro de diálogo Versiones del documento.

Columna
Descripción

Versión

Número de versión del documento. Haga clic en el número de la versión para ver esa versión del documento.

indica la versión de trabajo actual del documento.

indica la versión publicada del documento, si el documento se ha publicado en el directorio de conocimientos.

Fecha de protección

Fecha y hora en las que se cargó o se protegió la versión.

Tamaño

Tamaño del documento

Usuario

El usuario que ha protegido el documento en Oracle WebCenter Collaboration.

Comentario

Identifica el documento cargado original y muestra los comentarios del usuario que se han introducido al proteger nuevas versiones.

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Acciones

Si existen varias versiones del documento y dispone de los permisos adecuados, puede realizar las siguientes acciones:

Haga clic en
Para

Eliminar versiones antiguas

Eliminar todas las versiones del documento excepto la versión de trabajo actual.

Cambiar la versión de trabajo actual a esta versión. Normalmente, la revisión más reciente de un documento es la versión de trabajo que los usuarios pueden ver en el portlet Documentos o en el panel de tabla de la vista de aplicación Documentos, pero puede designar una versión anterior de un archivo como la de trabajo.

indica la versión de trabajo actual del documento.

Debe tener acceso de edición o ser el propietario de un documento para devolverlo a una versión anterior.

Eliminar permanentemente una versión de archivo. Primero seleccione la versión que desea eliminar y, a continuación, haga clic en . Si desea eliminar la versión de trabajo de un archivo, debe eliminarla del portlet Documentos o del panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada. de la vista de aplicación Documentos.

Debe tener acceso de administración o ser el propietario de un documento para eliminar una de sus versiones.

 
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    3. En la barra de acción del panel de detalles Sección inferior derecha de la vista de aplicación. Puede ver los detalles y las descripciones (si se han proporcionado) de los elementos seleccionados en el panel de tabla. También puede realizar varias acciones, como enviar una notificación a otros sobre el documento que ha cargado o suscribirse a una discusión., haga clic en Ver versiones.