Si utiliza Windows XP, Windows 2003 o Microsoft Vista y dispone del derecho de actividad Carga de datos masivos en Oracle WebCenter Collaboration, puede utilizar el Explorador de Microsoft Windows para ver y gestionar los documentos de varios proyectos de Oracle WebCenter Collaboration desde su equipo. Para poder acceder a estos documentos, primero debe asignar una carpeta Web, que es una carpeta raíz que se encuentra en el equipo. Una carpeta Web contiene una o varias subcarpetas de proyecto; una subcarpeta de proyecto se asigna a un proyecto. Cuando se abre una subcarpeta de proyecto se puede acceder a los documentos de su proyecto asociado.
Las carpetas de proyecto se encuentran en Oracle WebCenter Collaboration, no en el equipo. Las subcarpetas de proyecto se encuentran en el equipo y son asignaciones de los proyectos de Oracle WebCenter Collaboration. Las carpetas de proyecto se crean con el explorador de proyectos.
Después de haber asignado una carpeta Web, ésta aparece en el Explorador de Windows en Mis sitios de red. De forma predeterminada, el nombre de la carpeta Web es WebDAV en <nombre de equipo>. Por ejemplo: WebDAV en brianaw. De forma predeterminada, la carpeta Web del equipo contiene subcarpetas para los proyectos de los que es miembro. Para cambiar las subcarpetas de proyecto en la carpeta Web, utilice la página Parámetros de la carpeta Web.
Nota: Aunque Oracle WebCenter Collaboration permite utilizar caracteres especiales en nombres de proyecto, Microsoft Windows no permite utilizarlos en nombres de carpeta. Por este motivo, los proyectos de Oracle WebCenter Collaboration cuyos nombres contengan los siguientes caracteres especiales no aparecerán como subcarpetas de proyecto en la carpeta Web: \, /, :, *, ?, ", <, >, |.
Puede realizar todas las operaciones de archivo habituales en el Explorador de Windows, como:
Sugerencia: Para ver en Oracle WebCenter Collaboration los cambios que ha efectuado en el Explorador de Windows, actualice el explorador de documentos.
Al hacer doble clic en un documento de Microsoft Office, éste se abrirá si tiene Microsoft Office instalado en el escritorio. Si otro usuario no ha desprotegido el documento actualmente y tiene permiso para desprotegerlo (al menos permiso de escritura), podrá editarlo. Mientras esté editando el documento, los demás usuarios podrán verlo pero no podrán desprotegerlo.
Al hacer doble clic en documentos que no sean de Microsoft Office, se abrirán en el explorador Web. Sólo puede ver el archivo.
Crear, eliminar y cambiar el nombre de carpetas
Si dispone del permiso de edición, puede utilizar el Explorador de Windows para crear carpetas y cambiarles el nombre en las subcarpetas de proyecto. Sólo puede eliminar estas carpetas si dispone del privilegio de acceso Admin. Al crear una nueva subcarpeta de proyecto directamente en la carpeta Web se crea un proyecto nuevo, que se agrega automáticamente al portlet Mis proyectos. Necesita el derecho de actividad Gestionar Oracle WebCenter Collaboration para crear proyectos nuevos de este modo.
No puede eliminar ni mover una subcarpeta de proyecto porque la misma representa realmente un proyecto entero. Debe utilizar el explorador de proyectos para eliminar o mover proyectos.
Nota: Las carpetas Web asignadas no deben contener carpetas de Windows cuyos nombres incluyan los caracteres # o :. Las carpetas de Windows con nombres que incluyan esos caracteres aparecerán de forma incorrecta en los proyectos de Oracle WebCenter Collaboration.
Mover y copiar archivos o carpetas
Puede utilizar el Explorador de Windows para mover o copiar archivos y carpetas en una subcarpeta de proyecto, entre subcarpetas de proyecto e incluso entre subcarpetas de proyecto y otras carpetas del Explorador de Windows, siempre que disponga del permiso para hacerlo. Sin embargo, no puede copiar o mover subcarpetas de proyecto reales.
Debe disponer de permiso Admin. para eliminar archivos y carpetas así como para moverlos de las subcarpetas de proyecto a otras carpetas del Explorador de Windows.
Nota: Cuando mueve una carpeta de Windows dentro de una subcarpeta de proyecto, aparece una ventana de diálogo de Windows solicitándole que confirme si desea eliminar la carpeta. Haga clic en Sí. La carpeta se mueve a la ubicación deseada, incluso si aparece un mensaje indicando que Windows no puede eliminar la carpeta. Se trata del comportamiento típico de Windows.
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