Portlets des documents

Les portlets Mes documents et Documents de communauté affichent les documents et les fichiers issus des projets Espace de travail commun pour des membres travaillant sur un même projet. que vous avez sélectionnés dans l’explorateur de projet (votre sélection est indiquée dans le portlet Mes projets) ou les projets que le gestionnaire de communauté a sélectionnés pour la communauté.

Pour exécuter une action sur un fichier, par exemple consulter les détails du fichier, sélectionnez le fichier. Si vous ne sélectionnez pas de fichier, la plupart des boutons de la barre d’action restent en grisé. Pour désélectionner un fichier, désélectionnez la case située à gauche. Vous pouvez également appliquer des actions en faisant un clic droit sur le document et en choisissant une action désirée telles que Télécharger, Verrouiller, Déverrouiller ou Notifier.

Cette rubrique d’aide traite des sujets suivants :

Affichage des documents
Documents Table
Barre d’action

Affichage des documents

Vous pouvez sélectionner les documents ou les fichiers devant être affichés en utilisant les filtres situés à droite de la barre d’action.

Filtre	Description
	Choisissez si le portlet doit afficher uniquement les fichiers contenus dans un projet particulier ou les fichiers de tous les projets (affichés dans le portlet Mes projets ou le portlet Projets de communauté).
Affichage \| Tous les éléments	Afficher tous les fichiers contenus dans le projet.
Affichage \| Liens rapides	Afficher uniquement les fichiers ou les documents ayant été répertoriés dans Mes liens rapides Mes liens rapides est un signet que vous pouvez créer avec un objet de Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration place ce lien dans le portlet Mes tâches, Mes documents ou Mes discussions associé à cet objet. Pour afficher uniquement les objets accessibles par le biais de Mes liens rapides, cliquez sur Afficher \| Liens rapides dans les portlets Mes tâches, Mes documents ou Mes discussions. ou dans Liens rapides de la communauté Un lien rapide de communauté est un signet que Oracle WebCenter Collaboration peut créer avec un objet de Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration place ce lien dans le portlet Tâches de communauté, Documents de communauté ou Discussions de communauté associé à cet objet du portlet Personnes. Pour afficher uniquement les objets accessibles par le biais des liens rapides de communauté, cliquez sur Afficher \| Liens rapides dans les portlets Tâches de communauté, Documents de communauté ou Discussions de communauté.. Remarque : seuls les gestionnaires de communauté peuvent changer l’affichage des liens rapides dans les portlets de communauté.
Affichage \| Nombre d’éléments	Limiter le nombre de fichiers affichés.
Affichage \| Mise en page de la barre d’action	Afficher la barre d’actions sur une ou deux lignes. Le portlet sépare les boutons sur deux barres d’action ou rassemble les boutons sur une seule barre d’action. Remarque : seuls les gestionnaires de communauté peuvent changer la mise en page de la barre d’action dans les portlets de communauté.
Affichage \| Personnaliser	Non disponible aux utilisateurs invités de Mes portlets. Uniquement disponible aux gestionnaires de communauté dans les portlets de communauté. Configurer les préférences d’affichage des colonnes et des boutons de la barre d’action du portlet à l’aide de l’éditeur Personnaliser l’affichage.

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Tableau des documents

Les informations ci-dessous sont disponibles au sujet des documents ou des fichiers :

Conseil : vous pouvez changer l’ordre de tri d’une colonne en cliquant sur le nom de la colonne.

Colonne	Description
Nom	Nom du fichier.
Projet	Nom du projet auquel appartient le fichier.
Date de modification	Date à laquelle le fichier a été déverrouillé.
Déverrouillé par	Nom de l’utilisateur ayant déverrouillé le fichier. Pour afficher le profil de cet utilisateur, cliquez sur le nom de l’utilisateur. Si la fonction de messagerie instantanée est active, vous pouvez cliquer sur l’indicateur de présence en ligne pour discuter en direct avec l’utilisateur.

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Barre d’action

Si votre éventail d’autorisation est limité, tous les boutons de la barre d’action ne sont pas visibles. En outre, seuls les boutons qui s’appliquent à l’objet sélectionné sont activés ; tant qu’un fichier n’a pas été sélectionné, nombre des boutons apparaissent en grisé et sont inactifs.

Pour en savoir davantage sur les autorisations, consultez la grille des permissions.

Cliquez sur	Pour
Charger	Charger un ou plusieurs fichiers dans Oracle WebCenter Collaboration. La boîte de dialogue Charger s’affiche. Si vous souhaitez charger plusieurs fichiers, cliquez sur Charger des fichiers et dossiers. Vous devez disposer du droit d’activité de chargement groupé sur Oracle WebCenter Collaboration pour pouvoir charger plusieurs fichiers. Pour connaître les instructions pas à pas permettant de charger des fichiers ou des dossiers, consultez la rubrique Charger.
Détails	Lancer la vue de l’application Documents.
	Modifier les propriétés du fichier sélectionné.
	Supprimer le fichier sélectionné. Pour connaître les instructions pas à pas permettant de supprimer des documents, consultez la rubrique Suppression de documents.
WebEdit	Modifier directement un fichier sans passer par les étapes de verrouillage et de déverrouillage. Seuls les fichiers Microsoft Office peuvent être modifiés directement ; les autres fichiers (tels que les fichiers graphiques) doivent passer par les étapes de verrouillage et de déverrouillage.
	Verrouiller le fichier. Une fois chargés, les documents peuvent être verrouillés afin d’être révisés, puis à nouveau déverrouillés. Si vous verrouillez un document afin de le réviser, personne d’autre ne peut le modifier.
	Déverrouiller le fichier. Une fois que vous avez déverrouillé le document révisé, les utilisateurs peuvent consulter la nouvelle version et la verrouiller pour la réviser à leur tour.
	Uniquement dans le portlet Mes documents. Supprimer le fichier de vos liens rapides.
	Actualiser le portlet.
	Lancer l’explorateur de projet.
	Uniquement dans le portlet Mes documents. Lancer votre projet personnel, c’est-à-dire un projet privé réservé à votre usage unique. Si ce bouton n’est pas visible, cela signifie que l’administrateur du système n’a pas activé la fonction de projet personnel.