Configuração
Descrição
Nome
Não digite mais do que 100 caracteres para nomear a tarefa.
Descrição
Opcional. Não digite mais do que 1.000 caracteres para descrever a tarefa. A descrição aparece no cabeçalho do painel de detalhes Seção direita inferior da visualização do aplicativo. Você pode visualizar detalhes e descrições (se fornecidas) de itens selecionados no painel de tabela. Pode também realizar várias ações, como notificar outros sobre o documento que carregou ou inscrever-se em uma discussão. quando a tarefa é selecionada no painel de tabela Seção direita superior da visualização do aplicativo. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Você pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes.. Se definir esta tarefa para ser exibida no calendário, a descrição também aparecerá no texto flutuante exibido quando o mouse passar sobre a tarefa no calendário.
Duração
Digite um número até 999 para definir em quantos dias a tarefa será executada. Ao modificar a duração, a data de término é modificada para que a duração da tarefa seja mantida. Por padrão, este número não inclui fins de semana nem feriados nas novas tarefas. Para obter maiores informações, consulte Propriedades da lista de tarefas.
Data de início
Digite a data de início de uma tarefa no formato d/m/aaaa ou use o seletor
de datas 
para
selecionar uma data de início.
Data de término
Digite a data de término de uma tarefa no formato d/m/aaaa ou use o
seletor de datas para
selecionar uma data de término. Ao selecionar uma data de término, a duração
é modificada adequadamente.
Se a tarefa não tiver sido concluída nessa data, a tarefa será alistada em vermelho.
Dependente de tarefas
Se desejar atribuir uma tarefa de pré-requisito, clique em 
. Na caixa de diálogo Escolher tarefa dependente, selecione
uma ou mais tarefas essenciais e clique em Concluir.
As tarefas que têm subtarefas não podem ter também tarefas dependentes.
Se a tarefa for dependente de outra tarefa, você pode modificar a data de início da tarefa dependente para que aconteça no dia ou depois da data de término da tarefa essencial precedente. O Collaboration modifica a data de término da tarefa dependente para o período correspondente, para que a duração da tarefa seja mantida. Por padrão, o Collaboration define a data de início de uma tarefa dependente para um dia depois da data de término da tarefa essencial precedente.
Esta tarefa é um ponto crítico
Se desejar identificar a tarefa como um ponto crítico, que seja uma data única de uma ocorrência importante ou marco relacionado a um projeto, marque a caixa de seleção.
Se desejar que a tarefa seja exibida no calendário, marque a caixa de seleção.
Atribuída a
Se desejar atribuir uma tarefa ou alterar a atribuição de uma tarefa,
clique em 
. Na caixa de diálogo Escolher usuários, selecione
os usuários a quem a tarefa deve ser atribuída e, em seguida, clique em
Concluir.
Status
Opcional. Digite a porcentagem (entre 0 e 100) para indicar a porção da tarefa que já foi concluída. Você precisa ter permissão para gravação, ou mais elevada, para atualizar o status da tarefa.
Selecione também o indicador de risco que melhor represente o status
de risco da tarefa: 
(verde) sem risco, 
(amarelo)
risco moderado e 
(vermelho) alto risco.
Opcional. Selecione quando os usuários do projeto deverão ser notificados sobre novas tarefas que são adicionadas a essa lista de tarefas.
Se quiser que o Collaboration envie um e-mail instantâneo notificando os usuários sobre suas tarefas assim que lhes sejam atribuídas, selecione Segundo atribuição. Este e-mail não é a notificação de resumo de tarefa diária enviada durante a noite.
Selecione Data de início ou Data de término se quiser que o Collaboration envie uma notificação de resumo de tarefa diária Um e-mail gerado pelo sistema que toda noite é enviado aos usuários. Este e-mail informa os usuários quando a data de início ou de término ocorre para uma ou mais tarefas que lhes estão atribuídas. Este e-mail também alerta os usuários selecionados para qualquer tarefa atrasada que esteja na lista de tarefas. na data de início e na data de término de uma tarefa. Datas de início e de término não são enviadas em notificações individuais.
Para definir a freqüência em que a notificação do resumo de tarefa diária alerta os proprietários das tarefas e os usuários selecionados sobre tarefas atrasadas da lista de tarefas, clique no botão Alertas na barra de ação do painel de detalhes para a lista de tarefas e edite a caixa de diálogo Alertas de tarefas atrasadas.
no botão 
