Propriedades de lista de tarefas

Configuração

Descrição

Projeto

Aparece apenas ao criar uma nova lista de tarefas a partir do portlet Tarefas. Escolha o projeto no qual a lista de tarefas será criada.

Nome

Não digite mais do que 100 caracteres para nomear a lista de tarefas.

Descrição

Opcional. Não digite mais do que 1.000 caracteres para descrever a lista de tarefas. A descrição aparece no cabeçalho do painel de detalhes Seção direita inferior da visualização do aplicativo. Você pode visualizar detalhes e descrições (se fornecidas) de itens selecionados no painel de tabela. Pode também realizar várias ações, como notificar outros sobre o documento que carregou ou inscrever-se em uma discussão. quando a lista de tarefas é selecionada no painel de tabela Seção direita superior da visualização do aplicativo. Você pode visualizar itens que selecionou no painel de navegação em um formato de tabela. Pode também visualizar informações detalhadas sobre os itens no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes abaixo..  

Exibição em calendário

Se desejar que novas tarefas adicionadas a essa lista de tarefas sejam exibidas no calendário, marque a caixa de seleção. Se estiver modificando esta configuração em uma lista de tarefas existente, uma caixa de confirmação permitirá que escolha ou não aplicar esta mudança a todas as tarefas na lista de tarefas.

Agendar tarefas para incluir fins de semana e feriados

Opcional.Selecione esta caixa se quiser que o Collaboration inclua fins de semana e feriados ao calcular a duração das tarefas e que permita que as datas de início e de término caiam nos fins de semana e feriados. Por padrão, essa caixa está vazia.

Se estiver criando uma nova lista de tarefas, as programações para todas as tarefas que você criar para a lista de tarefas refletirão esta configuração.

Observação: se alterar esta configuração em uma lista de tarefas existente, as alterações serão aplicadas somente a tarefas criadas depois da alteração da configuração. Se desejar que a alteração se aplique a tarefas existentes, é necessário editar individualmente cada tarefa depois de alterar a configuração. Por esse motivo, recomendamos enfaticamente que você planeje cuidadosamente listas de tarefas, para eliminar a necessidade de alterar essa configuração no futuro.

Notificação

Opcional. Selecione quando os usuários do projeto deverão ser notificados sobre novas tarefas que são adicionadas a essa lista de tarefas.

Se quiser que o Collaboration envie um e-mail instantâneo notificando os membros do projeto sobre suas tarefas assim que lhes sejam atribuídas, selecione Segundo atribuição. Este e-mail não é a notificação de resumo de tarefa diária enviada durante a noite.

Selecione Data de início ou Data de término se quiser que o Collaboration envie uma notificação de resumo de tarefa diária Um e-mail gerado pelo sistema que toda noite é enviado aos usuários. Este e-mail informa os usuários quando a data de início ou de término ocorre para uma ou mais tarefas que lhes estão atribuídas. Este e-mail também alerta os usuários selecionados para qualquer tarefa atrasada que esteja na lista de tarefas. na data de início e na data de término de uma tarefa. Datas de início e de término não são enviadas em notificações individuais.

Para definir a freqüência em que a notificação do resumo de tarefa diária alerta os proprietários das tarefas e os Membros do projeto selecionados sobre as tarefas da lista de tarefas que estão atrasadas, clique no botão Alertas na barra de ação do painel de detalhes para a lista de tarefas e edite a caixa de diálogo Alertas de tarefas atrasadas.

Se estiver modificando esta configuração em uma lista de tarefas existente, uma caixa de confirmação permitirá que escolha ou não aplicar esta mudança a todas as tarefas na lista de tarefas.