Portlets de tarefas
Os portlets Minhas tarefas e Tarefas da comunidade exibem tarefas
e listas de tarefas
de projetos que você selecionou no Explorador
de projeto (sua seleção é alistada no portlet Meus projetos) ou projetos
que o gerente da comunidade selecionou para a comunidade.
Para aplicar ações a uma tarefa específica ou lista de tarefas, tal
como solicitar uma tarefa, selecione primeiro a tarefa. Se não selecionar
uma tarefa ou lista de tarefas, a maioria dos botões na barra de ação
continuarão desativados. Para anular a seleção de uma tarefa ou lista
de tarefas, desmarque a caixa de texto à esquerda dela.
Este tópico trata das seguintes informações:
Exibir tarefas
Tabela
de tarefas
Barra de ação
Exibir tarefas
Você pode selecionar as listas de tarefas
e tarefas que serão exibidas ao usar os filtros no lado direito da barra
de ação.
Filtro |
Descrição |
|
|
Selecione se deseja que o portlet exiba tarefas ou listas de tarefas.
|
|
|
Selecione se deseja que o portlet exiba apenas tarefas ou listas de
tarefas de um determinado projeto ou todas as tarefas e listas de tarefas
de todos os projetos (que estão listados no portlet Meus projetos ou no
Projetos da comunidade). |
|
Exibir |Todos
os itens |
Exibe todas as tarefas ou listas de tarefas no projeto. |
|
Exibir |
QuickLinks |
Exibe somente tarefas ou listas de tarefas que foram marcadas para Quicklinks Um indicador que você cria para um objeto do Collaboration. O Collaboration
coloca este link no portlet Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas
discussões associado ao objeto.
Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através do Meus QuickLinks,
clique em Exibir | QuickLinks e nos portlets Minhas tarefas, Meus documentos
ou Minhas discussões.
ou QuickLinks da comunidade Um indicador que um Gerente da comunidade pode criar para um objeto
do Collaboration. O Collaboration coloca este link no portlet Tarefas
da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade associado
ao objeto. Gerentes da comunidade podem especificar que os portlets da
comunidade exibam apenas objetos que estejam acessíveis por QuickLinks
da comunidade.
Para isso, clique em Exibir | QuickLinks nos portlets Tarefas da comunidade,
Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade..
Observação: Somente gerentes
da comunidade podem alterar a visualização de QuickLinks nos portlets
da comunidade. |
|
Exibir | Atribuída a |
Visualização de tarefas somente no
portlet Minhas tarefas. Selecione se deseja que o portlet exiba
todas as tarefas (independentemente de atribuições), somente tarefas atribuídas
a você ou somente tarefas não atribuídas. |
|
Exibir |
Status |
Visualização de tarefas somente no
portlet Minhas tarefas. Selecione se deseja que o portlet exiba
apenas tarefas ou listas de tarefas que atendam a um critério de status
ou todas as tarefas ou listas de tarefas independentemente do status.
Opções de status:
- Todas as tarefas: Exibe todas as tarefas.
- Tarefas não iniciadas: Exibe somente tarefas com
um status de 0%.
- Tarefas concluídas: Exibe somente tarefas com um
status de 100%.
- Tarefas atrasadas: Exibe somente tarefas não concluídas
que têm uma data de término anterior à data de hoje.
- Tarefas em risco: Exibe somente tarefas com um indicador
de risco "vermelho" ou "amarelo".
- Tarefas futuras: Exibe somente tarefas não concluídas
com uma data de término no futuro.
|
|
Exibir |
Número de itens |
Limita o número de tarefas ou listas de tarefas exibidas. |
|
Exibir |Layout
da barra de ação |
Exibe a barra de ação em uma ou duas linhas. O portlet divide os botões
em duas barras de ação ou converge-os em uma única barra de ação.
Observação: Somente gerentes
da comunidade podem alterar o layout das barras de ação nos portlets da
comunidade. |
|
Exibir | Personalizar |
Não está
disponível para usuários visitantes em Meus portlets. Disponível apenas
para gerentes da comunidade em portlets da comunidade. Configure
as preferências de exibição para as colunas e botões da barra de ações
no portlet, usando o Personalizar
o editor de visualização. |
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Tabela de tarefas
Você pode visualizar o status das listas de tarefas ou tarefas.
Dica: Você pode alterar a ordem
de classificação de uma coluna clicando no nome da mesma.
Coluna |
Descrição |
|
Tarefas /
Listas de tarefas |
Nome da tarefa ou lista de tarefas. Um clique nele inicia a visualização
do aplicativo e exibe o conteúdo da lista de tarefas.
As tarefas que não forem concluídas (não 100%) na prazo final são listadas
em vermelho. |
|
Projeto |
Nome do projeto ao qual a tarefa ou lista de tarefas pertence. |
|
Atribuído a |
Somente visualização de tarefas.
Proprietário da tarefa. Você deve ter acesso à gravação para solicitar
a tarefa. Uma vez que um tarefa pode ter vários proprietários, muitos
podem compartilhar a responsabilidade de uma tarefa.
Para ver o perfil de usuário do proprietário da tarefa, clique no nome
do proprietário. Se o recurso de mensagem instantânea estiver ativado,
pode clicar nos indicadores de presença on-line para bater papo on-line
com o proprietário da tarefa. |
|
Status |
O status da tarefa ou lista de tarefas.
- Os indicadores de risco são:
 (verde)
sem risco,  (amarelo) risco moderado e  (vermelho)
alto risco.
- A porcentagem de conclusão está entre 0% e 100%.
Os usuários atribuídos a uma tarefa podem alterar o percentual de realização
e o indicador de risco no Editor
de tarefa.
Quando uma tarefa é criada pela primeira vez, o status é 0% concluído
e (sem risco). Quando o trabalho numa tarefa está em andamento,
o status de conclusão deverá ser alterado para refletir a quantidade de
trabalho realizado e, se aplicável, o indicador de risco deverá ser alterado
para refletir o nível de risco. Quando o trabalho estiver feito, o status
deverá ser alterado para 100%; o indicador de risco será definido automaticamente
como (sem risco).
Somente visualização de listas de
tarefas. O indicador de risco da lista de tarefas exibe o status
da tarefa com o risco mais alto. Mesmo se todas as tarefas, com exceção
de uma, não estiverem em risco, o indicador da lista de tarefas mostrará
o status de toda a lista de tarefas como com risco. O percentual de conclusão
mostra a porção da lista de tarefas que foi concluída. |
|
Data de início |
Somente visualização de listas de
tarefas. A data de início da primeira tarefa na lista de tarefas.
|
|
Data de término |
- Visualização de
tarefas. A data em que tarefa deverá ser concluída.
- Visualização de
listas tarefas. A data de término da última tarefa na lista de
tarefas.
|
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Barra de ação
Se
você tiver um nível de permissão limitado, não poderá ver todos os botões
na barra de ação. Além disso, somente botões que se aplicam ao objeto
selecionado são ativados; até você selecionar uma tarefa ou lista de tarefas,
vários botões ficam cinza e desativados.
Para obter mais informações sobre níveis
de permissão, consulte Matriz
de permissão.
Clique em |
Para |
|
  Novo
|
Criar uma nova lista de tarefas. |
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|
Editar as propriedades de uma tarefa. |
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|
Excluir a tarefa. |
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 Solicitar tarefas
|
Atribuir a tarefa a si mesmo. Para obter informações passo a passo sobre
como solicitar tarefas, consulte Solicitar
tarefas. |
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Portlet Minhas tarefas. Remover
a tarefa ou lista de tarefas de seus QuickLinks.
Portlet Minhas comunidades.
Remover a tarefa ou lista de tarefas de seus QuickLinks. |
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Atualizar o portlet. |
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Iniciar o Explorador de projeto.
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Somente o portlet Minhas tarefas.
Inicia seu projeto pessoal, que é um projeto privado para seu uso próprio.
Se não vir este botão, o administrador de sistema não ativou o recurso
de projetos pessoais. |
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