são relacionados a contexto e têm submenus. A ação
desses botões depende do objeto selecionado no explorador. O explorador de tarefas exibe as listas de tarefas nos projetos que você selecionou. Uma lista de tarefas contém um conjunto de tarefas Uma unidade única do trabalho feito por uma pessoa. e subtarefas a serem realizadas para um projeto.
Este tópico trata das seguintes informações:
Ações comuns
Faixa de tarefas
Painel de tabelas de listas de tarefas
Visualização de tabela
Visualização da linha do tempo
Barra de ação do explorador
Painel de detalhes para a pasta raiz
Painel de detalhes para listas de tarefas
Painel de detalhes para tarefas
Como outros exploradores na visualização do aplicativo, o explorador de tarefas tem uma árvore de navegação Uma árvore de subpastas no painel de navegação da visualização do aplicativo. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique em um nó ou em uma pasta na árvore de navegação. hierárquica, uma barra de ferramentas comum com botões que se alteram de acordo com o nível de permissão do usuário, um painel de tabela Seção direita superior da visualização do aplicativo. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Você pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes. e um painel de detalhes Seção direita inferior da visualização do aplicativo. Você pode visualizar detalhes e descrições (se fornecidas) de itens selecionados no painel de tabela. Pode também realizar várias ações, tal como notificar outros quanto ao documento que carregou ou inscrever-se em uma discussão..
Se você tiver um nível de permissão limitado, não poderá ver todos os botões na barra de ação. Além disso, somente botões que se aplicam ao objeto selecionado são ativados; até você selecionar um objeto, vários botões ficam cinza e desativados.
Botões
com são relacionados a contexto e têm submenus. A ação
desses botões depende do objeto selecionado no explorador.
Para obter mais informações sobre os componentes do explorador, consulte Como navegar os exploradores; para obter mais informações sobre níveis de permissão, consulte Matriz de permissão.
Para aplicar uma ação a uma lista de tarefas, tal como criar uma nova tarefa ou excluir uma lista de tarefas, selecione primeiro a lista de tarefas na árvore de navegação Uma árvore de subpastas no painel de navegação da visualização do aplicativo. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique em um nó ou em uma pasta na árvore de navegação..
Para aplicar ações a uma tarefa específica, tais como solicitar Atribua uma tarefa não atribuída a você mesmo. uma tarefa ou excluir uma tarefa, selecione a lista de tarefas na árvore de navegação e, em seguida, selecione a tarefa no painel de tabela Seção direita superior da visualização do aplicativo. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Você pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes. Se não selecionar uma tarefa, os botões na barra de ação continuarão desativados na maioria.
Para cancelar a seleção de uma tarefa ou subtarefa, desmarque a caixa de seleção à esquerda da tarefa ou da subtarefa.
Pode alternar entre
a visualização de tabela (clique em 
) e a visualização
da linha do tempo (clique em 
). Selecione uma lista de
tarefas antes de selecionar uma opção de exibição.
Para alterar o percentual
e o status da realização de uma tarefa, clique com o botão direito em
uma tarefa e, a partir do menu de contexto, selecione 
Editar. Altere o indicador do percentual
e do status no Editor de edição de tarefa.
Observação: Você precisa ter permissão para gravação, ou mais
elevada, para atualizar o status da tarefa.
Clique em |
Para |
|
Gerenciar projeto |
Somente líderes de projeto. Selecionar uma das seguintes opções:
|
|
Pesquisar projetos |
Pesquisar um objeto dentro do projeto selecionado. Digite uma linha para pesquisa na caixa de texto e clique no botão Pesquisar. Para maiores informações sobre os resultados da pesquisa, consulte Resultados de pesquisa. |
|
Escolher projeto |
Selecionar um projeto ou explorador de projeto. O projeto selecionado é carregado em sua visualização de aplicativo ou você será levado ao explorador de projeto. |
Painel de tabelas de listas de tarefas
Você pode visualizar o status das listas de tarefas. Clique no nome
do projeto (o nó superior 
) na árvore de navegação.
Coluna |
Descrição |
|
Lista de tarefas |
Nome da lista de tarefas. Um clique em uma lista de tarefas exibe todas as tarefas. |
|
Tarefas |
Número de tarefas contidas na lista de tarefas. |
|
Status |
O status coletivo das tarefas na lista de tarefas. Inclui:
|
|
Data de início |
A data de início da primeira tarefa na lista de tarefas. |
|
Data de término |
A data de término da última tarefa na lista de tarefas. |
Ao clicar em uma lista de tarefas, o painel de tabela exibe o conteúdo.
Para ver novamente todas as listas de tarefas no painel de tabela, clique
no nome do projeto (o nó superior ) na árvore de navegação.
As tarefas que não forem concluídas (não 100%) na prazo final são listadas em vermelho.
Coluna |
Descrição |
|
Tarefa |
Nome da tarefa. |
|
Atribuído a |
Proprietário da tarefa. Você deve ter acesso para gravação para solicitar a tarefa e acesso para edição para atribuir a tarefa a outros. Uma vez que uma tarefa pode ter vários proprietários, muitos podem compartilhar a responsabilidade de uma tarefa. Para ver o perfil de usuário do proprietário da tarefa, clique no nome do proprietário. Se o recurso de mensagem instantânea estiver ativado, poderá clicar no indicador de presença on-line para bater papo on-line com o proprietário da tarefa. |
|
Status |
O status da tarefa.
Os usuários atribuídos a uma tarefa podem alterar o percentual de realização e o indicador de risco no Editor de tarefa. Quando uma tarefa é criada pela primeira vez, o status é 0% concluído
e |
|
Data de início |
Data em que a tarefa deverá começar. |
|
Data de término |
Data em que a tarefa deverá ser concluída. |
Visualização da linha do tempo
Para visualizar o conteúdo de uma lista de tarefas na visualização da
linha do tempo, clique em na parte superior direita. Para visualizar novamente o conteúdo
da visualização de tabela, clique em .
As tarefas que não forem concluídas (não 100%) no prazo serão listadas em vermelho.
Posicione o cursor do mouse sobre uma barra de tarefas para visualizar detalhes sobre as tarefas.
Ícone |
Descrição |
|
|
As cores das barras de tarefa indicam os níveis de risco, que são: A barra preta no meio de uma barra de tarefas indica o percentual de conclusão da tarefa e seu comprimento é proporcional ao percentual de conclusão da tarefa. |
|
|
Representa uma tarefa com subtarefas. Abrange as barras de tarefas das subtarefas. |
|
|
Um ponto crítico é uma data única que representa uma ocorrência importante em um projeto. |
|
|
As dependências das tarefas são representadas com setas que levam uma a outra. |
|
|
A faixa vertical azul que aparece no fundo indica o dia atual. O marcador do dia atual efetuará rolagem na exibição, se a lista de tarefas incluir o dia atual. |
Se um botão estiver desativado, você não tem permissão para realizar a ação ou a ação não se aplica a sua lista de tarefas. Para obter mais informações sobre privilégios de acesso, consulte Matriz de permissão.
Clique em |
Para |
|
|
Um clique em |
|
Lista de tarefas |
Criar uma nova lista de tarefas. |
|
Tarefas |
Criar novas tarefas. Pode escolher criar uma única tarefa ou várias tarefas. |
|
Subtarefas |
Criar subtarefas. Pode escolher criar uma única subtarefa ou várias subtarefas. |
|
Importar |
Importar um arquivo do Microsoft Project para tarefas. Você deve primeiro selecionar o nome do projeto na árvore de navegação. |
|
|
Um clique em |
|
Copiar |
Copiar uma lista de tarefas para um projeto diferente ou para o mesmo projeto. |
|
Mover |
Mover uma lista de tarefas para um projeto diferente. |
|
Exportar |
Exportar a lista de tarefas para Microsoft Project. |
|
Propriedades |
|
|
|
|
|
|
Atribuir a tarefa a si mesmo. Ao fazê-lo, você solicita a tarefa. Para obter informações passo a passo sobre como solicitar tarefas, consulte Solicitar tarefas. Um clique em |
|
Para si |
Atribuir a tarefa a si mesmo. Ao fazê-lo, você solicita a tarefa. Para obter informações passo a passo sobre como solicitar tarefas, consulte Solicitar tarefas. |
|
Para outros |
Atribuir a tarefa a outros. Para obter informações passo a passo sobre como atribuir tarefas para outros, consulte Como atribuir tarefas a outros. |
|
|
Adicionar um Meu QuickLink Meu QuickLink é um indicador que você cria para um objeto do Collaboration. O Collaboration coloca este link no portlet Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas discussões associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através de Meus QuickLinks, clique em Visualizar | QuickLinks nos portlets Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas discussões. ou QuickLink da comunidade Meu QuickLink de comunidade é um indicador que um gerente da comunidade cria para um objeto do Collaboration. O Collaboration coloca este link no portlet Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através de QuickLinks da Comunidade, clique em Visualizar | QuickLinks nos portlets Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade. a uma tarefa/lista de tarefas para tornar a tarefa/lista de tarefas facilmente acessível a partir dos portlets Minhas tarefas ou Tarefas da comunidade. |
|
Adicionar a Meus QuickLinks |
Adicionar a tarefa ou lista de tarefas à lista de Meus QuickLinks no portlet Minhas tarefas. |
|
Adicionar a QuickLinks da comunidade |
Apenas gerentes de portlet.Adicionar a tarefa/lista de tarefas à lista de QuickLinks da comunidade no portlet Tarefas da comunidade. |
|
Remover dos Meus QuickLinks |
Remover a tarefa/lista de tarefas da lista de QuickLinks no portlet Minhas tarefas. |
|
Remover dos QuickLinks da comunidade |
Apenas gerentes de portlet. Remover a tarefa/lista de tarefas da lista de QuickLinks no portlet Tarefas da comunidade. |
|
|
Exibir uma visualização da impressão da lista de tarefas. Clique em Imprimir na página Imprimir lista de tarefas. |
|
|
Exibir a lista de tarefas na visualização da linha do tempo. |
|
|
Exibir a lista de tarefas na visualização de tabela. |
|
|
Somente líderes de projeto. Selecione as colunas que deseja que estejam visíveis no painel de tabelas para usuários do projeto, usando Personalizar editor de visualização. |
Painel de detalhes para a pasta raiz
Para visualizar o painel de detalhes para a pasta raiz, clique na pasta raiz (ícone de projeto) na árvore de navegação.
A barra de ação para a pasta raiz permite que você execute as seguintes ações:
Clique em |
Para |
|
|
Inscrever-se em todas as listas de tarefas no projeto. Você receberá um e-mail de notificação imediato quando uma lista de tarefas for criada no projeto ou dele excluída. Para obter mais informações sobre eventos de notificação, consulte Sobre eventos de notificação. Para receber e-mails de notificação de resumo para todas as listas de tarefas no projeto, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione E-mail de resumo. Se seu administrador ativou alimentadores de RSS, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione RSS para adicionar o alimentador de RSS para listas de tarefas ao alimentador de RSS pessoal. Use Explorador de inscrição para configurar a freqüência de e-mails de notificação de resumo ou para receber mais de um tipo de notificação para listas de tarefas. |
|
|
Cancelar inscrição em todas as listas de tarefas no projeto. Você deixará de receber todo tipo de notificação quando listas de tarefas forem criadas no projeto ou dele excluídas. |
|
|
Somente líderes de projeto. Inscreva outras pessoas em todas as listas de tarefas no projeto usando o Editor de Inscrever outros. Os usuários serão notificados de qualquer tarefa que for criada no projeto. |
|
|
Disponível quando o administrador ativou os alimentadores de RSS. Visualizar o alimentador de RSS para listas de tarefas. Para obter mais informações sobre alimentadores de RSS, consulte Sobre alimentadores de RSS. |
O painel de detalhes para a pasta raiz exibe as seguintes propriedades:
Propriedade |
Descrição |
|
Link de objeto |
Link para a pasta raiz. Clique em Copiar para a área de transferência para copiar o link de notificação para a pasta raiz na área de transferência. Em seguida poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail. |
|
Listas de tarefas |
Número de listas de tarefas no projeto. |
|
Status geral |
Status coletivo das listas de tarefas no projeto. |
|
Início da primeira tarefa |
A data de início da primeira tarefa no projeto. |
|
Término da última tarefa |
A data de término da última tarefa no projeto. |
Painel de detalhes para listas de tarefas
Para visualizar o painel de detalhes para uma lista de tarefas, selecione a lista de tarefas no painel de tabela.
A barra de ação do painel de detalhes para uma lista de tarefas permite que você execute as seguintes ações:
Clique em |
Para |
|
|
É necessário nível de acesso para edição. Anexar documentos e arquivos à lista de tarefas. Na caixa de diálogo Escolher documentos, selecione os arquivos que deseja anexar e clique em Concluir. Para obter instruções passo a passo sobre como anexar documentos a uma lista de tarefas, consulte Como anexar documentos a uma lista de tarefas. |
|
|
É necessário nível de acesso para edição. Anexar discussões à lista de tarefas. Na caixa de diálogo Escolher discussões, selecione as discussões que deseja anexar e, em seguida, clique em Concluir. Para obter instruções passo a passo sobre como anexar documentos a uma lista de tarefas, consulte Como anexar documentos a uma lista de tarefas. |
|
|
Inscrever-se na lista de tarefas. Você receberá um e-mail de notificação imediato quando uma nova tarefa for adicionada ou quando uma existente for modificada. Para obter mais informações sobre eventos de notificação, consulte Sobre eventos de notificação. Para receber e-mails de notificação de resumo para a lista de tarefas, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione E-mail de resumo. Se seu administrador ativou alimentadores de RSS, você pode passar o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione RSS para adicionar o alimentador de RSS para a lista de tarefas ao alimentador de RSS pessoal.Use o Explorador de inscrição para configurar a freqüência de e-mails de notificação de resumo ou para receber mais de um tipo de notificação para a lista de tarefas. |
|
|
Cancelar inscrição na lista de tarefas. Você deixará de receber qualquer tipo de notificação sobre a lista de tarefas. |
|
|
Somente líderes de projeto. Inscrever outras pessoas na lista de tarefas usando o Editor de Inscrever outros. Os usuários serão notificados de qualquer alteração na lista de tarefas. |
|
|
Disponível quando o administrador ativou os alimentadores de RSS. Visualizar o alimentador de RSS para a lista de tarefas. Para obter mais informações sobre alimentadores de RSS, consulte Sobre alimentadores de RSS. |
|
|
Enviar um e-mail convidando outros usuários a visualizar ou inscrever-se na lista de tarefas. Para obter mais informações sobre notificação, consulte Sobre notificação. |
|
|
Somente líderes de projeto. Inicie a caixa de diálogo Alertas de tarefa atrasada, que lhe permite atribuir usuários que não sejam proprietários de tarefas e recebem alertas de tarefas atrasadas da lista de tarefas, e a freqüência com que a notificação do resumo de tarefas diárias Um e-mail gerado pelo sistema que toda noite é enviado aos usuários. Este e-mail informa os usuários quando a data de início ou de término ocorre para uma ou mais tarefas que lhes estão atribuídas. Este e-mail também alerta os usuários selecionados para qualquer tarefa atrasada que esteja na lista de tarefas. inclui estes alertas. Se você não atribuir nenhum usuário, os alertas de tarefas atrasadas serão enviados apenas a usuários cujas tarefas estão atrasadas. Nesse caso, você pode definir a freqüência com que estes usuários recebem alertas de tarefas atrasadas. |
|
|
Excluir os arquivos ou listas de tarefas anexados. |
|
|
Disponível para usuários com nível de acesso para gravação para a lista de tarefas, se a tarefa contiver mais de uma tarefa. Define a ordem em que as tarefas aparecem no painel de tabelas de listas de tarefas. |
|
|
Disponível para usuários com nível de acesso para gravação para a lista de tarefas, se a tarefa contiver mais de uma subtarefa. Define a ordem em que as subtarefas aparecem no painel de tabelas de listas de tarefas. |
O painel de detalhes para uma lista de tarefas exibe as seguintes propriedades:
Propriedade |
Descrição |
|
Link de objeto |
Link para lista de tarefas. Clique em Copiar para a área de transferência para copiar o link de notificação para a lista de tarefas na área de transferência. Em seguida poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail. |
|
Tarefas |
Número de tarefas contidas na lista de tarefas. |
|
Status |
Status coletivo de todas as tarefas na lista de tarefas. |
|
Anexos |
Documentos e discussões que foram anexados à lista de tarefas. Clique
em |
|
Data de início |
A data de início da primeira tarefa na lista de tarefas. |
|
Data de término |
A data de término da última tarefa na lista de tarefas. |
Painel de detalhes para tarefas
Para visualizar o painel de detalhes para uma tarefa, selecione a lista de tarefas no painel de tabela e, em seguida, selecione a tarefa.
A barra de ação do painel de detalhes para uma tarefa permite que você execute as seguintes ações:
Clique em |
Para |
|
|
Mostrar histórico da tarefa. |
|
|
Ocultar as informações históricas sobre a tarefa. |
|
|
É necessário nível de acesso para edição. Anexar documentos e arquivos à tarefa. Na caixa de diálogo Escolher documentos, selecione os arquivos que deseja anexar e clique em Concluir. Antes de selecioná-los, é necessário ter carregado os arquivos no Collaboration. |
O painel de detalhes para uma tarefa exibe as seguintes propriedades:
Propriedade |
Descrição |
|
Link de objeto |
Link para a tarefa. Clique em Copiar para a área de transferência para copiar o link de notificação para a tarefa na área de transferência. Em seguida poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail. |
|
Status |
Status da tarefa. Digite a porcentagem (entre 0 e 100) para indicar a porção da tarefa que já foi concluída. Você precisa ter permissão para gravação, ou mais elevada, para atualizar o status da tarefa. |
|
Atribuído a |
Proprietário da tarefa. |
|
Anexos |
Documentos que foram anexados à tarefa. Clique em |
|
Observação mais recente |
A observação mais recente adicionada à tarefa. Para criar uma nova observação, digite a observação na caixa de texto Anotação. A anotação pode conter um máximo de 1000 caracteres. Depois de clicar em Adicionar anotação, a anotação aparece no histórico da tarefa. |
|
Data de início |
Data em que a tarefa deverá começar. |
|
Data de término |
Data em que a tarefa deverá ser concluída. |
O painel de detalhes para uma tarefa também exibe um histórico detalhado da tarefa:
Evento |
Descrição |
|
Observação adicionada |
A data em que a observação foi adicionada, quem a adicionou e seu conteúdo. |
|
Status |
A data em que o último status foi alterado, a natureza da alteração (de - para), e quem alterou. |
|
Tarefa atribuída |
Data em que a tarefa foi atribuída, a quem foi atribuída e quem a atribuiu. |
|
Tarefa solicitada |
Data em que a tarefa foi solicitada e por quem. |
|
Tarefa criada |
Data em que a tarefa foi criada e por quem. |
Para exibir a página associada a este tópico da Ajuda:
(verde) sem risco, 
(amarelo)
risco moderado e 
(vermelho) alto risco.
Novo 
Atribuir tarefas
QuickLinks
Imprimir
Inscrever-se
Cancelar inscrição
Anexar documentos
Anexar discussões
Notificar
Alertas
Exibir histórico da tarefa