Alertas de tarefa atrasada

Para projetos da comunidade, a caixa de diálogo Alertas de tarefa atrasada permite que os líderes de projeto especifiquem:

Os usuários, que não sejam proprietários de tarefas, que recebem alertas quando uma tarefa da lista de tarefas estiver atrasada. Se você não atribuir um usuário, os alertas de tarefas atrasadas serão enviados apenas a usuários cujas tarefas estão atrasadas.
A freqüência com que alertas de tarefa atrasada são mandados.

Para projetos pessoais, a caixa de diálogo Alertas de tarefa atrasada permite que você especifique:

Os usuários, a não ser você, que recebem alertas quando uma tarefa da lista de tarefas estiver atrasada. Se você não atribuir nenhum usuário, os alertas de tarefas atrasadas serão enviados apenas para você.
A freqüência com que alertas de tarefa atrasada são mandados.

Estas configurações afetam todas as tarefas da lista de tarefas porque você configurou o alerta de tarefa atrasada no nível de lista de tarefas. Alertas de tarefa atrasada estão incluídos notificação do sumário de tarefas diárias Um e-mail gerado pelo sistema que toda noite é enviado aos usuários. Este e-mail informa os usuários quando a data de início ou de término ocorre para uma ou mais tarefas que lhes estão atribuídas. Este e-mail também alerta os usuários selecionados para qualquer tarefa atrasada que esteja na lista de tarefas..

Clique em Concluir depois de ter configurado o seguinte:

Clique em

Para

Usuários

Selecione os usuários, que não sejam proprietários de tarefas, que receberão alertas de tarefa atrasada para todas as tarefas da lista de tarefas.

Configurações

Selecione a freqüência com que os proprietários de tarefas e usuários atribuídos recebem alertas para todas as tarefas da lista de tarefas:

Uma vez: os alertas são enviados uma vez para tarefas que se tornam atrasadas. Se você modificar a configuração de Nunca para Uma vez quando os alertas já estão atrasados, os alertas não serão enviados para essas tarefas.
Diariamente: alertas são enviados durante a noite para tarefas que estão, pelo menos, 24 horas atrasadas.
Semanalmente: alertas são enviados toda sexta-feira à noite quando uma tarefa desta lista de tarefas ficar atrasada. Se qualquer tarefa estiver atrasada quando você modificar a configuração de qualquer outra configuração para Semanalmente, o Collaboration esperará até que as tarefas estejam atrasadas uma semana para mandar alertas.
Nunca: alertas de tarefa nunca são enviados para tarefas da lista de tarefas. Este é o padrão.

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Tópicos relacionados:

Para exibir a página associada a este tópico da Ajuda:

Selecione um projeto no portlet Meus projetos ou Projetos da comunidade.
Na visualização do aplicativo, clique na guia Tarefas.
Selecione uma lista de tarefas.
Em painel de detalhes, clique no botão Alertas.