Uma tarefa é uma unidade única de trabalho concluída por uma pessoa. Define o trabalho a ser feito, quem fará o trabalho e das datas de início e término do trabalho.
Para criar uma tarefa:
Em visualização do aplicativo, clique na guia Tarefas.
No painel de navegação, clique na lista de tarefas desejada. As tarefas na lista de tarefas que você selecionou aparecerão no painel de tabela
Clique no botão
Novo e, a partir do menu suspenso,
clique em Tarefas| Única.
Na caixa de diálogo Nova lista de tarefas, digite:
O nome da tarefa.
A descrição da tarefa (opcional)
Digite a data de início de uma tarefa no formato
d/m/aaaa ou use o seletor de datas para
selecionar uma data de início.
Digite o prazo final de uma tarefa no formato
d/m/aaaa ou use o seletor de datas para
selecionar um prazo final.
Clique em para criar uma tarefa
dependente. Na caixa de diálogo Escolher tarefa dependente, selecione
uma ou mais tarefas essenciais e clique em Concluir.
Selecione Esta tarefa é um ponto crítico se quiser identificar a tarefa por ter uma data única de um acontecimento importante ou de um ponto de mudança relacionado ao projeto.
Selecione Exibir em calendário se quiser que a tarefa seja exibida no calendário.
Se desejar atribuir uma tarefa ou alterar a atribuição
de uma tarefa, clique em . Na caixa de diálogo Escolher
usuários, selecione os usuários a quem você deseja atribuir a tarefa e,
em seguida, clique em Concluir.
Como etapa opcional, na área Status,
você pode digitar uma porcentagem (entre 0 e 100) para indicar a porção
da tarefa que foi concluída. Selecione também o indicador de risco que
melhor represente o status de risco da tarefa: (verde) sem
risco,
(amarelo) risco moderado e
(vermelho)
alto risco.
Como etapa opcional, na área Notificação, você pode selecionar quando membros do projeto devem ser notificados sobre novas tarefas que estão sendo adicionadas a esta Lista de tarefas.
Se quiser que Collaboration envie um email instantâneo notificando os membros do projeto sobre suas tarefas assim que lhes sejam atribuídas, selecione Segundo atribuição.
Selecione Data de início ou Prazo final se quiser que o Collaboration envie uma notificação de resumo de tarefa diária Um e-mail gerado pelo sistema que toda noite é enviado aos usuários. Este email informa os Membros do projeto quando da data de início ou o prazo final para uma ou mais tarefas que lhes estão atribuídas. Este e-mail também alerta os Membros do projeto selecionados para qualquer tarefa da lista de tarefas que esteja atrasada. na data de início e no prazo final desta tarefa.