Criar novas tarefas

Configuração

Descrição

Nome da tarefa

Não digite mais do que 100 caracteres para nomear a tarefa.

Descrição

Opcional. Não digite mais do que 1.000 caracteres para descrever cada tarefa. A descrição aparece no cabeçalho do painel de detalhes Seção direita inferior da visualização do aplicativo. Você pode visualizar detalhes e descrições (se fornecidas) de itens selecionados no painel de tabela. Pode também realizar várias ações, tal como notificar outros quanto ao documento que carregou ou inscrever-se em uma discussão. quando a tarefa é selecionada no painel de tabela Seção direita superior da visualização do aplicativo. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes.. A descrição também aparece no texto flutuante que é exibido quando o mouse passa sobre a tarefa no calendário.

Data de início

Digite a data de início de uma tarefa no formato d/m/aaaa ou use o seletor de datas  para selecionar uma data de início.  

Data de término

Digite a o prazo final de uma tarefa no formato d/m/aaaa ou use o seletor de datas  para selecionar uma data de término.

Se a tarefa não tiver sido concluída nesse prazo, a tarefa será alistada em vermelho.

Atribuído a

Se desejar atribuir uma tarefa, clique em . Na caixa de diálogo Escolher usuários, selecione os usuários a quem você deseja atribuir a tarefa e clique em Concluir.  Todas as tarefas criadas serão atribuídas aos usuários selecionados.  

Exibição em calendário

Se desejar que as tarefas sejam exibidas no calendário, marque a caixa de seleção.

Notificação

Se desejar que os usuários sejam notificados a respeito dessas tarefas assim que a atribuição foi feita a eles, selecione Segundo atribuição.

Selecione Data de início ou Prazo final se quiser que o Collaboration envie uma notificação de resumo de tarefa diária Um e-mail gerado pelo sistema que toda noite é enviado aos usuários. Este email informa os usuários quando a data de início ou de término ocorre para uma ou mais tarefas que lhes estão atribuídas. Este e-mail também alerta os usuário selecionados para qualquer tarefa atrasada que esteja na lista de tarefas. na data de início e no prazo final de uma tarefa. Datas de início e prazos finais não são mandados em notificações individuais.