Portlets des tâches

Le portlet Mes tâches et le portlet Tâches de communauté affichent des tâches Simple unité de travail réalisée par une personne. et listes de tâches Liste de tâches individuelles nécessaires à la réalisation d’un projet, d’une phase de projet ou d’une liste de choses à faire. Les listes de tâches ont des propriétés de date calculées en fonction des dates des tâches qu’elles contiennent. que vous avez sélectionnées dans l’explorateur de projet (votre sélection est indiquée dans le portlet Mes projets) ou les projets que le gestionnaire de communauté a sélectionnés pour la communauté.

Pour agir sur une tâche spécifique ou une liste de tâches, par exemple revendiquer une tâche, commencez par sélectionner la tâche. Si vous ne sélectionnez pas de tâche ou de liste de tâches, la plupart des boutons de la barre d’action restent en grisé. Pour désélectionner une tâche ou une liste de tâches, désélectionnez la case située à gauche.

Cette rubrique d’aide traite des sujets suivants :

Affichage des tâches
Tâches Table
Barre d’action

Affichage des tâches

Vous pouvez sélectionner les listes de tâches et les tâches devant être affichées en utilisant les filtres situés à droite de la barre d’action.

Filtre
Description

Choisissez selon que le portlet doit afficher les tâches ou les listes de tâches.

Choisissez si le portlet doit afficher uniquement les tâches ou les listes de tâches correspondant à un projet particulier ou toutes les tâches et listes de tâches de tous les projets (affichés dans le portlet Mes projets ou le portlet Projets de communauté).    

Affichage | Tous les éléments

Afficher toutes les tâches ou listes de tâches contenues dans le projet.

Affichage | Liens rapides

Afficher uniquement les tâches ou les listes de tâches ayant été enregistrées dans les liens rapides Signet que vous pouvez créer dans un objet de Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration place ce lien dans le portlet Mes tâches, Mes documents ou Mes discussions associé à cet objet.

Pour afficher uniquement les objets accessibles par le biais de Mes liens rapides, cliquez sur Afficher | Liens rapides dans les portlets Mes tâches, Mes documents ou Mes discussions. ou dans Liens rapides de la communauté Signet qu’un gestionnaire de communauté peut créer avec un objet de Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration place ce lien dans le portlet Tâches de communauté, Documents de communauté ou Discussions de communauté associé à cet objet. administrateurs de communauté peuvent définir les portlets de communauté pour qu’ils affichent uniquement les objets accessibles par le biais des liens rapides de communauté.

Pour ce faire, cliquez sur Afficher | Liens rapides dans le portlet Tâches de communauté, Documents de communauté ou Discussions de communauté..

Remarque : seuls les gestionnaires de communauté peuvent changer l’affichage des liens rapides dans les portlets de communauté.

Affichage | Affectée à

Vue des tâches dans Uniquement dans le portlet Mes tâches. Choisissez si le portlet doit afficher uniquement toutes les tâches (quelle que soit l’affectation), uniquement les tâches qui vous ont été assignées ou uniquement les tâches qui n’ont pas été affectées.

Affichage | État

Vue des tâches dans Uniquement dans le portlet Mes tâches. Choisissez selon que vous préférez que le portlet n’affiche que les tâches ou listes de tâches correspondant à un critère d’état, ou bien toutes les tâches ou listes de tâches, indépendamment de leur état de réalisation.

Options d’état :

  • Toutes les tâches : affiche l’ensemble des tâches.
  • Tâches non commencées : affiche uniquement les tâches dont l’état est de 0 %.
  • Tâches effectuées : affiche uniquement les tâches dont l’état est de 100 %.
  • Tâches en retard : affiche uniquement les tâches non terminées et dont la date d’échéance est passée.
  • Tâches présentant un risque : affiche uniquement les tâches dont l’indicateur de risque est rouge ou jaune.
  • Tâches à venir : affiche uniquement les tâches non terminées dont la date d’échéance n’est pas passée.

Affichage | Nombre d’éléments

Limiter le nombre de tâches ou de listes de tâches affichées.

Affichage | Mise en page de la barre d’action

Afficher la barre d’actions sur une ou deux lignes. Le portlet sépare les boutons sur deux barres d’action ou rassemble les boutons sur une seule barre d’action.

Remarque : seuls les gestionnaires de communauté peuvent changer la mise en page de la barre d’action dans les portlets de communauté.

Affichage | Personnaliser

Non disponible pour les invités de Mes portlets. Uniquement disponible aux gestionnaires de communauté dans les portlets de communauté. Configurer les préférences d’affichage des colonnes et des boutons de la barre d’action du portlet à l’aide de l’éditeur Personnaliser l’affichage.

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Tableau des tâches

Vous pouvez afficher l’état des listes de tâches ou des tâches.

Conseil : vous pouvez changer l’ordre de tri d’une colonne en cliquant sur le nom de la colonne.

Colonne
Description

Tâches / Listes de tâches

Nom de la tâche ou de la liste de tâches. En cliquant dessus, on lance la vue de l’application et on affiche le contenu de la liste de tâches.

Les tâches non terminées (n’ayant pas atteint 100 %) à la date d’échéance figurent en rouge.

Projet

Nom du projet auquel appartient la tâche ou la liste de tâches.

Affectée à

Uniquement dans la vue des tâches. Propriétaire de la tâche. Vous devez disposer de droits d’accès en écriture pour revendiquer la tâche. Comme une tâche peut avoir plusieurs propriétaires, la responsabilité d’une tâche peut être partagée.

Pour afficher le profil d’utilisateur du propriétaire de la tâche, cliquez sur le nom du propriétaire. Si la fonction de messagerie instantanée est active, vous pouvez cliquer sur l’indicateur de présence en ligne pour discuter en direct avec le propriétaire de la tâche.

État

État de la tâche ou de la liste de tâches.

  • Les indicateurs de risque sont les suivants : (vert) pas de risque, (jaune) risque moyen et (rouge) risque élevé.
  • Le pourcentage de réalisation d’une tâche va de 0 % à 100 %.

Les utilisateurs affectés à une tâche peuvent en changer le pourcentage de réalisation et l’indicateur de risque dans l’éditeur de tâches.

À sa création, une tâche se trouve à l’état 0 % de réalisation et (pas de risque). Lorsqu’une tâche est en cours de réalisation, son pourcentage de réalisation doit être modifié pour refléter la quantité de travail effectué et l’indicateur de risque doit être modifié en fonction du niveau de risque encouru. Une fois la tâche terminée, son état doit être porté à 100 % ; l’indicateur de risque est automatiquement réglé sur (pas de risque).

Uniquement dans la vue des tâches. L’indicateur de risque de la liste de tâches représente l’état de la tâche affectée du risque le plus élevé. Même si une seule de toutes les tâches pose un risque, l’indicateur de la liste de tâches reflète l’état de la liste tout entière comme présentant un risque. Le pourcentage de réalisation représente la portion terminée de la liste de tâches.

Date de début

Uniquement dans la vue des tâches. Date de début de la première tâche dans la liste de tâches.   

Date d’échéance
  • Vue des tâches. Date à laquelle la tâche doit être accomplie.
  • Vue des listes de tâches. Date d’échéance de la dernière tâche dans la liste de tâches.

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Barre d’action  

Si votre éventail d’autorisation est limité, tous les boutons de la barre d’action ne sont pas visibles. En outre, seuls les boutons qui s’appliquent à l’objet sélectionné sont activés ; tant qu’une tâche ou une liste de tâches n’a pas été sélectionnée, nombre des boutons apparaissent en grisé et sont inactifs.

Pour en savoir davantage sur les autorisations, consultez la grille des permissions.  

 Cliquez sur
Pour

Nouveau

Créer une nouvelle liste de tâches.

Modifier les propriétés d’une tâche.

Supprimer la tâche.

Revendiquer des tâches

Vous attribuer cette tâche. Pour connaître les instructions pas à pas permettant de revendiquer une tâche, consultez la rubrique Revendication de tâches.

Portlet Mes tâches. Supprimer la tâche ou la liste de tâches de vos liens rapides.

Portlet Mes communautés. Supprimer la tâche ou la liste de tâches de vos liens rapides.

Actualiser le portlet.

Lancer l’explorateur de projet.

 

Uniquement dans le portlet Mes tâches. Lancer votre projet personnel, c’est-à-dire un projet privé réservé à votre usage unique. Si ce bouton n’est pas visible, cela signifie que l’administrateur du système n’a pas activé la fonction de projet personnel.

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