Création de tâches

Une tâche est une unité de travail réalisée par une personne. Elle définit le travail qui doit être accompli, la personne qui s'en charge et les dates de début et d'échéance du travail.

Pour créer une tâche :

Dans la vue de l'application, cliquez sur l'onglet Tâches.
Dans le volet de navigation, cliquez sur la liste de tâches souhaitée. Les tâches de la liste de tâches que vous avez sélectionnée figurent dans le volet tableau.
Cliquez sur la du boutonNouveau et, à partir du menu déroulant, cliquez sur Tâches | Unique.
Dans la boîte de dialogue Nouvelle tâche, tapez :

le nom de la tâche
une description (facultative) de la tâche

Saisissez la date de début de la tâche sous la forme j/m/aaaa ou utilisez le sélecteur de dates pour sélectionner celle-ci.
Saisissez la date d'échéance de la tâche sous la forme j/m/aaaa ou utilisez le sélecteur de dates pour sélectionner celle-ci.
Cliquez sur pour créer une tâche dépendante. Dans la boîte de dialogue Choisir une tâche dépendante, sélectionnez une ou plusieurs tâches préalables nécessaires, puis cliquez sur Terminer.
Sélectionnez Cette tâche est une étape importante si vous souhaitez identifier la tâche en tant qu'événement important ou moment clé dans le cadre d'un projet.
Sélectionnez Afficher dans le calendrier si vous souhaitez que la tâche figure dans le calendrier.
Cliquez sur si vous souhaitez attribuer une tâche ou changer l'affectation d'une tâche. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur, sélectionnez les utilisateurs à qui vous souhaitez attribuer la tâche puis cliquez sur Terminer.
En option, dans la zone État, vous pouvez saisir un pourcentage (entre 0 et 100) représentant la fraction de la tâche terminée. De même, sélectionnez l'indicateur de risque représentant au mieux l'état de réalisation de la tâche : (vert) pas de risque, (jaune) risque moyen et (rouge) risque élevé.
En option, dans la zone Notification, vous pouvez sélectionner quand les membres du projet doivent être notifiés des nouvelles tâches ajoutées à cette liste de tâches.

Sélectionnez Sur affectation si vous souhaitez que Oracle WebCenter Collaboration envoie un courriel instantané pour avertir les membres du projet dès que les tâches sont attribuées.
Sélectionnez Date de début ou Date d'échéance si vous voulez que Oracle WebCenter Collaboration envoie un résumé de notification quotidienne des tâches Courriel généré par le système et envoyé tous les soirs aux utilisateurs. Ce courriel renseigne les membres du projet sur les dates de début et les dates de fin de la tâche ou des tâches qui leur ont été affectées. Ce courriel peut également alerter certains membres sélectionnés du projet de toute tâche en retard dans une liste de tâches. à la date de début ou à la date d'échéance de cette tâche.

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