Modifier un rôle

L'Éditeur de rôle permet aux administrateurs de portail de créer et de modifier des rôles.

Cette rubrique d'aide traite des sujets suivants :

Nouveau rôle
Membres du rôle
Capacités
Propriétés d'utilisateur
Filtres globaux

Cliquez sur Terminer après avoir défini les paramètres suivants :

Nouveau rôle

Saisissez le nom d'un nouveau rôle ou modifiez celui d'un rôle existant.

Membres du rôle

Procédez comme suit, au choix :

Capacités

Paramètre

Description

Exporter le rapport des détails d’utilisateur

Sélectionnez cette option pour accorder au rôle la capacité d'exporter des données de niveau utilisateur à partir des rapports. Les données de niveau utilisateur sont exportées vers un fichier .xls que vous pouvez utiliser avec Microsoft Excel. Cette option est désélectionnée par défaut. Tous les rapports ne permettent pas l'exportation des données de niveau utilisateur.

Sélectionner les options Tout/Haut/Bas

Sélectionnez cette option pour accorder au rôle la capacité d'utiliser les options d'affichage Tout/Haut/Bas. Les rapports incluant ces options d'affichage sont les suivants : Données métriques résumées - Pages, Données métriques des communautés - Trafic, Données métriques des communautés - Temps de réponse, Données métriques des portlets - Utilisation, Données métriques des portlets - Vues, Données métriques des portlets - Temps de réponse, Autres données métriques - Documents, Autres données métriques - Rapport de projets, Autres données métriques - Eléments de contenu.

Lorsqu'un rôle ne dispose pas de la capacité de sélectionner les options Tout/Haut/Bas, il doit choisir une communauté ou un projet. L'option disponible dépend du rapport. Cette option est désélectionnée par défaut.

Capacité d'écriture de l'application

Cochez cette case pour accorder au rôle la capacité d'ajouter, de modifier et de supprimer des rôles.

Afficher les données liées au document du portail

Sélectionnez cette option pour accorder au rôle la capacité de visualiser le rapport Autres données métriques - Documents, ainsi que de visualiser les détails de document dans le rapport Autres données métriques - Recherches. Cette option est désélectionnée par défaut.

Propriétés d'utilisateur

Sélectionnez ou désélectionnez les options en regard des propriétés d'utilisateur du portail que vous souhaitez mettre à disposition ou non dans la liste déroulante Propriétés d'utilisateur, qui s'affiche dans les zones Groupement par et Filtrer par de chaque rapport. Pour gagner du temps, vous pouvez cliquer sur Sélectionner tout et Effacer tout.

Remarque : pour les nouvelles installations d'Analytics, vous devez exécuter la Tâche de synchronisation des propriétés d'utilisateur avant d'assigner des propriétés d'utilisateur à des rôles. La Tâche de synchronisation des propriétés d'utilisateur est présente dans le sous-dossier Tâches Analytics du sous-dossier Analytics du répertoire des objets administratifs.

Filtres globaux

Les filtres globaux permettent de limiter les événements inclus dans un rapport. Vous pouvez par exemple créer un filtre qui exclut des rapports les comptes utilisateurs des cadres, afin que les autres utilisateurs ne puissent pas visionner leurs activités sur le portail. Les filtres peuvent être regroupés en ensembles de filtres. Vous pouvez définir que les conditions d'un filtre ou de tous les filtres d'un tel ensemble doivent être réunies pour que ce dernier entre en vigueur. Lorsqu'un utilisateur affiche un rapport dans la Console Analytics ou dans un portlet analytique, les résultats sont limités par tous les ensembles de filtres qui s'appliquent à tous les rôles auxquels l'utilisateur est attribué.

Pour créer un nouvel ensemble de filtres globaux :

  1. Cliquez sur Ajouter pour créer un nouvel ensemble de filtres.
  2. Dans l'éditeur d'ensemble de filtres, sélectionnez le type d'événement auquel l'ensemble de filtres s'applique. Sélectionnez Tous les événements pour appliquer cet ensemble de filtres à tous les événements.
  3. Cliquez sur Suivant.
  4. (facultatif) Attribuez un nom à l'ensemble de filtres en le saisissant dans le champ Nom de l'ensemble de filtres. En l'absence de nom, Analytics définira un nom en fonction des filtres de l'ensemble.
  5. Sélectionnez Tous pour qu'un événement ne soit exclu des rapports que si tous les filtres de l'ensemble s'appliquent à cet événement. Sélectionnez N'importe pour qu'un événement soit exclu des rapports dès qu'un filtre de l'ensemble s'applique à cet événement.
  6. Pour créer un filtre :
    1. Sélectionnez la dimension à filtrer. Les dimensions disponibles dépendent du type d'événement que vous avez choisi à la page précédente.
    2. Sélectionnez une propriété de la dimension à filtrer.
    3. Sélectionnez un opérateur de comparaison pour le filtre.
    4. Spécifiez la valeur en fonction de laquelle vous voulez filtrer.
    5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le nouveau filtre à l'ensemble de filtres.
  7. Répétez l'étape précédente jusqu'à ce que vous ayez créé tous les filtres de l'ensemble.
  8. Pour supprimer un filtre de l'ensemble, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
  9. Une fois l'ensemble de filtres configuré, cliquez sur Enregistrer. Vous revenez alors à l'Éditeur de rôle.

Rubriques associées :

Marche à suivre pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

    1. Cliquez sur Administration.
    2. Dans la liste déroulante Sélectionner un utilitaire, cliquez sur Administration Analytics.
    3. À gauche, sous Modifier les paramètres d'objet, cliquez sur Paramètres de sécurité.
    4. Procédez comme suit, au choix :