タスクとは、1 人によって実行される 1 単位の作業のことです。タスクでは、実行する作業、作業の実行者、および作業の開始日と期日が定義されます。
タスクを作成するには:
アプリケーション ビューで、[タスク] タブをクリックします。
ナビゲーション ペインで、目的のタスク リストをクリックします。選択したタスク リスト内のタスクがテーブル ペインに表示されます。
[新規] ボタンの
をクリックし、ドロップダウン メニューから [タスク] | [1 つ] を選択します。
[新規タスク] ダイアログ ボックスで、次の項目を入力します。
タスクの名前
タスクの説明 (オプション)
タスクの開始日を YYYY/MM/DD の形式で入力するか、 [日付の選択] を使用して開始日を選択します。
タスクの期日を YYYY/MM/DD の形式で入力するか、 [日付の選択] を使用して期日を選択します。
をクリックして、依存タスクを作成します。[依存タスクの選択] ダイアログ ボックスで、1 つまたは複数の必須のタスクを選択して [終了] をクリックします。
このようなタスクを、プロジェクトに関連する重要な事象または分岐点である 1 つの日付を含むタスクとして指定するには、[このタスクをマイルストーンにする] をオンにします。
カレンダーにタスクを表示するには、[カレンダーに表示] をオンにします。
タスクを割り当てたり、タスクの割り当てを変更したりするには、 をクリックします。[ユーザーの選択] ダイアログ ボックスで、タスクを割り当てるユーザーを選択して [終了] をクリックします。
必要に応じて、[進行状況] セクションでタスクの完了した割合を示す値 (0 〜 100) を入力します。タスクのリスク度を示すリスク度インジケータも選択します。リスク度インジケータには、 緑色 (リスク度ゼロ)、
黄色 (リスク度中)、
赤色 (リスク度高) があります。
必要に応じて、[通知] セクションでこのタスク リストに新規タスクが追加された場合に通知を受信するプロジェクト メンバーを選択します。
タスクが割り当てられると同時に電子メールによる通知をプロジェクト メンバーに送信する場合は、[割り当て時] を選択します。
タスクの開始日または期日に毎日のタスクの概要の通知 システムによって生成され、ユーザーに毎晩送信される電子メールです。この電子メールを利用して、プロジェクト メンバーに割り当てられている 1 つまたは複数のタスクの開始日や終了日を、本人に通知することができます。また、タスク リストで期日が過ぎたタスクについて、特定のプロジェクト メンバーに警告を通知することもできます。を送信する場合は、[開始日] または [期日] を選択します。