Vous pouvez retracer l'historique des fichiers chargés dans Oracle WebCenter Collaboration et stockés dans le service du référentiel de documents. Oracle WebCenter Collaboration enregistre toutes les révisions d'un fichier que vous avez déverrouillé et conserve un historique du fichier. Vous pouvez ainsi afficher n'importe quelle version du fichier stocké.
Remarque : l'administrateur peut restreindre le nombre de versions de fichier que Oracle WebCenter Collaboration stocke. Pour plus de détails, consultez la rubrique Paramètres divers.
Chaque fois qu'un document est déverrouillé, la dernière version en date devient la version en cours ; toutefois, les utilisateurs peuvent revenir à une version antérieure, ou supprimer définitivement une version du fichier.
Marche à suivre pour gérer l'historique des versions :
Naviguez jusqu'à la vue de l'application Documents.
Sélectionnez un nœud ou un dossier dans l'arbre de navigation.
Sélectionnez un fichier dans le volet tableau.
Dans la barre d'action
du volet détaillé, cliquez sur Afficher
les versions.
La boîte de dialogue Versions des documents apparaît.
Procédez comme suit, au choix :
Cliquez sur
sur la version d'un fichier pour remplacer la version en
cours par cette version. Vous retrouvez alors la boîte de dialogue Versions
des documents.
Normalement, la dernière révision d'un fichier est la version en
cours, celle que les utilisateurs peuvent consulter dans le portlet Documents
ou le volet tableau de la vue de l'application Documents, mais vous pouvez
désigner une version préalable du fichier en tant que version en cours.
Cliquez sur
sur la version d'un fichier pour supprimer cette version
définitivement. Un dialogue de confirmation apparaît. Cliquez sur Ok. Vous retrouvez alors la boîte de
dialogue Versions des documents.
Remarque : si vous souhaitez supprimer la version en
cours d'un fichier, vous devez la supprimer dans le portlet Documents
ou dans le volet tableau de la vue de l'application Documents.
Cliquez sur Fermer.
Vous retrouvez alors la vue de l'application Documents.
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