Paramètres divers

Paramètre

Description

Appliquer une taille maximum de projet. Taille maximum en Mo

Si vous souhaitez limiter la taille des projets afin qu’ils n’occupent pas trop d’espace, cochez cette case ; ensuite, saisissez la taille maximum en méga-octets. Déterminez l’espace de stockage en fonction du nombre et de la taille anticipés des documents et de leurs révisions.

Par défaut, Oracle WebCenter Collaboration ne limite pas la taille des projets. Si une limite de taille a été définie pour les projets, et que vous souhaitez retrouver le paramètre d’origine sans limite de taille pour les projets, décochez cette case.

La taille maximum correspond aux projets individuels, non pas à la collection tout entière des projets contenus dans Oracle WebCenter Collaboration. Ce paramètre affecte tous les projets de Oracle WebCenter Collaboration. Les chefs de projet peuvent définir la taille maximum d’un projet spécifique à la page Paramètres généraux de ce projet. Les chefs de projet qui disposent du droit d’activité Gestion de projets de Oracle WebCenter Collaboration peuvent définir une taille de projet supérieure à la valeur maximale définie ici.

Remarque : pour calculer la mémoire totale utilisée, Oracle WebCenter Collaboration inclut les objets qui se trouvent dans la corbeille du projet.

Autoriser les projets personnels

Si vous souhaitez que vos utilisateurs puissent établir des projets personnels Projet entièrement réservé à votre usage unique. Comprend des notes, des documents, des tâches et une fonction de calendrier semblables à ceux d’un projet partagé de Oracle WebCenter Collaboration et que vous pouvez utiliser pour enregistrer vos propres fichiers, rendez-vous et listes de choses à faire., cochez cette case. Grâce aux projets personnels, les utilisateurs peuvent stocker leurs propres fichiers, rendez-vous et listes de choses à faire dans Oracle WebCenter Collaboration. Soit les utilisateurs disposent d’un espace de stockage illimité, soit vous établissez une limite afin de conserver l’espace. Pour limiter la taille des projets personnels, indiquez la taille allouée en méga-octets.   

Par défaut, Oracle WebCenter Collaboration ne limite pas la taille des projets personnels. Si une limite de taille a été définie pour les projets, et que vous souhaitez retrouver le paramètre d’origine sans limite de taille pour les projets, désactivez cette case.

Activer Ajouter à Ma page

Si vous souhaitez que vos utilisateurs puissent ajouter des projets à Ma Page, cochez cette case. Cette option est sélectionnée par défaut.

Activer les notifications de groupe du portail

Si vous souhaitez que vos utilisateurs puissent à la fois sélectionner les utilisateurs individuels dans des groupes de portail ou des groupes de portail entiers pour recevoir des notifications, cochez cette case. Cette option est désélectionnée par défaut.

Masquer les dossiers de projets contenant uniquement des projets auxquels l’utilisateur n’a pas accès

Si vous souhaitez que vos utilisateurs ne puissent pas accéder aux dossiers qui ne contiennent que des projets auxquels ils n’ont pas accès, sélectionnez cette case à cocher. Cette option est désélectionnée par défaut.

Remarque : quand cette option est activée, il est possible que l’explorateur de projet fonctionne un peu plus lentement en raison des vérifications de sécurité supplémentaires.

Activer WebDAV.

Si vous souhaitez que les utilisateurs se servent des fonctions d’intégration de Oracle WebCenter Collaboration avec l’ordinateur de bureau, sélectionnez cette case à cocher. Pour pouvoir cocher et décocher cette case, vous devez définir le paramètre fullWebDAVAccessToThisServer du fichier config.xml sur oui. Config.xml propose également d’autres paramètres que vous devez définir pour WebDAV. Les modifications que vous apportez à cette option ne sont jamais répercutées dans config.xml.

Activer WebEdit.

Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier directement les documents Microsoft Office sur leur ordinateur de bureau, sélectionnez cette case à cocher. Pour pouvoir cocher et décocher cette case, vous devez définir le paramètre WebEdit enabled du fichier config.xml sur oui. Config.xml propose également d’autres paramètres que vous devez établir pour WebEdit. Les modifications que vous apportez à cette option ne sont jamais répercutées dans config.xml. Pour savoir comment mettre l’extension d’outils Office de Oracle WebCenter Collaboration à la disposition des utilisateurs, consultez le document Administrator Guide for Oracle WebCenter Collaboration (guide d’administration de Oracle WebCenter Collaboration).

Activer les chargements groupés

Si vous souhaitez que vos utilisateurs puissent charger plusieurs fichiers et dossiers ou qu’ils puissent faire correspondre des dossiers web à Oracle WebCenter Collaboration, cochez cette case. Pour pouvoir cocher et décocher cette case, vous devez définir le paramètre bulkUpload enabled du fichier config.xml sur oui. Config.xml propose également d’autres paramètres que vous devez établir pour les chargements groupés. Les modifications que vous apportez à cette option ne sont jamais répercutées dans config.xml.

Activer les téléchargements comprimés. Taille maximum du fichier zip en Mo :

Si vous souhaitez que vos utilisateurs puissent télécharger des dossiers et des documents multiples sous forme de fichiers .zip, sélectionnez cette case à cocher. Tapez la taille maximum du fichier .zip dans la zone de texte. Le téléchargement est interrompu si le fichier .zip dépasse cette limite.

Activer le contrôle de tout le système des versions de document. Nombre maximal de versions autorisé

Si vous désirez limiter le nombre de versions de document géré par Oracle WebCenter Collaboration, cochez cette case et tapez un nombre entre 3 et 999 dans la case Nombre maximal de versions autorisé. Le système conserve le nombre de versions spécifiées en supprimant de façon permanente les versions les plus anciennes.

Par exemple : Oracle WebCenter Collaboration gère 25 versions d’un document. Vous définissez 10 versions autorisées au maximum. Oracle WebCenter Collaboration supprime les versions 1 à 15 du document, conserve les versions 16 à 25 (qui sont les 10 versions les plus récentes).  Un utilisateur crée la version 26 du document. Ainsi, Oracle WebCenter Collaboration supprime la version 16, conserve les versions 17 à 26 (Oracle WebCenter Collaboration conserve là aussi les 10 versions les plus récentes). Ce processus continue aussi longtemps que l’utilisateur crée de nouvelles versions du document.

Remarque : le système supprime les versions des documents tous les soirs. Une fois ce paramètre modifié, les utilisateurs peuvent accéder aux versions avant l’exécution de la tâche de suppression. Vous ne pouvez pas récupérer les versions des documents une fois que le système les a supprimées.

Le système conserve également :

• La version en cours du document, si celle-ci est plus ancienne que la première version autorisée. Lorsqu’une telle situation se produit, le système conserve le nombre de versions que vous avez défini ainsi que la version en cours. Si l’on reprend l’exemple ci-dessus : Oracle WebCenter Collaboration contient les versions 1 à 25 du document. La version du document en cours est la version 7. Dans la mesure où vous avez défini 10 versions au maximum, Oracle WebCenter Collaboration conserve les versions 16 à 25, ainsi que la version 7.

• La version du document publiée dans le Répertoire de connaissances, si celle-ci est plus ancienne que la première version autorisée. Lorsqu’une telle situation se produit, le système conserve le nombre de versions que vous avez défini ainsi que la version publiée. Si l’on reprend l’exemple ci-dessus : Oracle WebCenter Collaboration contient les versions 1 à 25 du document. La version du document publiée est la version 6. Dans la mesure où vous avez défini 10 versions au maximum, Oracle WebCenter Collaboration conserve les versions 16 à 25, ainsi que la version 6. Oracle WebCenter Collaboration conserve également la version en cours du document (version 7). Ainsi, même si vous avez défini 10 versions au maximum, Oracle WebCenter Collaboration conserve 12 versions.

Remarque : ce paramètre n’affecte pas les versions de document qui sont dans la corbeille du projet.

Taille maximum d’un chargement de fichier unique en Mo

Si vous souhaitez que la taille maximum d’un fichier chargé soit différente de la valeur par défaut, tapez un nombre de méga-octets entre 1 et 999. La valeur par défaut est 10 Mo. Oracle WebCenter Collaboration utilise toujours le paramètre que vous configurez ici, sauf lors des mises à niveau, où le portail utilise le paramètre maxUploadMegabytes de config.xml. Les modifications que vous apportez à cette option ne sont jamais répercutées dans config.xml.

Nombre maximum de caractères dans un message de discussion

Si vous souhaitez que le nombre maximum de caractères dans un message soit différent de la valeur par défaut, tapez un nombre entre 1 000 et 99 999. La valeur par défaut est 16 000. Oracle WebCenter Collaboration utilise toujours le paramètre que vous configurez ici, sauf lors des mises à niveau, où le portail utilise le paramètre maxMessageChars de config.xml. Les modifications que vous apportez à cette option ne sont jamais répercutées dans config.xml.

Activer les propriétés personnalisées

Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à ajouter des propriétés personnalisées aux documents, cochez cette case. Lorsqu’un document de Oracle WebCenter Collaboration est analysé ou publié dans le répertoire de connaissances, les propriétés personnalisées mises en correspondance avec des attributs de documents sont jointes au document correspondant dans le répertoire de connaissances. Pour plus de renseignements sur les propriétés personnalisées, consultez la rubrique Propriétés personnalisées.

Activer RSS

Si vous souhaitez activer les flux RSS, cochez cette case. Lorsque les flux RSS sont activés, le bouton RSS s’affiche dans l’interface de Oracle WebCenter Collaboration pour l’ensemble des objets qui autorisent les abonnements. Une notification RSS supplémentaire s’affiche également dans les éditeurs Souscrire et Souscrire d’autres, ainsi que dans l’explorateur de souscriptions.