Éditeur de rendez-vous

L’éditeur de rendez-vous permet de fixer ou de modifier un rendez-vous et de planifier une réunion dans votre calendrier Outlook ou Lotus Notes.

Cliquez sur Terminer dès que vous avez fini de configurer les paramètres suivants :

Champ
Description

Nom

Tapez le nom du rendez-vous ou de la réunion.

Description

Facultatif. Tapez une description du rendez-vous ou de la réunion.

Participants

Marche à suivre pour créer une demande de réunion :

  • Saisissez l’adresse de messagerie complète de chacun des participants potentiels en séparant les adresses par des virgules.

  • Cliquez sur le lien Participants pour lancer la boîte de dialogue Ajouter des participants, depuis laquelle vous pourrez faire une recherche dans les carnets d’adresses disponibles dans le serveur de collecticiel, et vérifier la disponibilité des participants potentiels.

Pièces jointes

Facultatif. Cliquez sur ce lien pour lancer la boîte de dialogue Pièces jointes, qui vous permettra de joindre des fichiers à la demande de rendez-vous ou de réunion. Vous pouvez cliquer sur pour supprimer la pièce jointe.

Date de début

Si vous souhaitez modifier la date de début, saisissez la date sous la forme j/m/aaaa ou utilisez le sélecteur de dates  .

Date de fin

Procédez comme suit, au choix :

  • Si le rendez-vous ou la réunion est une affaire d’un jour, laissez la date de fin identique à la date de début.

  • Si le rendez-vous ou la réunion s’étale sur une période plus longue, vous pouvez saisir la date de fin au format j/m/aaaa ou utiliser le sélecteur de dates  .

Emplacement

Facultatif. Indiquez l’emplacement où le rendez-vous ou la réunion doit avoir lieu.

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