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événement, cliquez sur 
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événement dans la barre d’action et renseignez la page Nouvel
événement.
Les portlets Mon calendrier et Calendrier de communauté affichent les événements, les étapes importantes et les tâches des projets Espace de travail commun pour des membres travaillant sur un même projet. que vous avez sélectionnés dans l’explorateur de projet (votre sélection est indiquée dans le portlet Mes projets) ou les projets que le gestionnaire de communauté a sélectionnés pour la communauté. Si vous avez synchronisé le calendrier avec Microsoft Exchange ou IBM Lotus Domino, le calendrier comprend également les événements enregistrés dans Outlook ou Lotus Notes.
Cette rubrique traite des sujets suivants :
Actions courantes
Affichage du calendrier
Filtrage du calendrier
Barre d’action
Pour créer un nouvel
événement, cliquez sur Nouvel
événement dans la barre d’action et renseignez la page Nouvel
événement.
Pour modifier les propriétés d’un événement existant,
faites un clic droit dessus et, à partir du menu contextuel, sélectionnez
Modifier un événement.
Pour supprimer un événement existant, faites un
clic droit dessus et, à partir du menu contextuel, sélectionnez 
Supprimer un événement.
Pour ajouter un événement non récurrent à votre
calendrier Outlook, faites un clic droit dessus et, à partir du menu contextuel,
sélectionnez 
Ajouter à
Outlook. Pour connaître les instructions pas à pas permettant d’ajouter
un événement à Outlook, consultez la rubrique Ajouter
à Outlook.
Pour joindre des documents, des discussions ou des listes de tâches à un événement, cliquez sur l’événement, puis sélectionnez la pièce jointe dans la boîte de dialogue Détails d’un événement.
Le calendrier affiche des icônes servant à identifier la nature des éléments. Pour afficher des détails sur un élément du calendrier, cliquez sur son nom ou son icône.
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Icône |
Description |
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Une tâche est une activité devant être accomplie. |
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Une étape importante est une date unique représentant un événement important ou un moment clé dans le cadre d’un projet. |
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Un événement peut être une réunion ou un autre événement intéressant les utilisateurs du projet et pouvant avoir une incidence sur un projet. |
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Un événement peut se produire quotidiennement, de façon hebdomadaire ou une fois toutes les deux semaines. |
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Rendez-vous créé dans Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes. |
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Rendez-vous périodique créé dans Outlook ou Lotus Notes. |
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Réunion créée dans Outlook ou Lotus Notes. Une réunion diffère d’un rendez-vous en ce sens qu’elle compte plusieurs participants ; par contre, les rendez-vous sont des événements Outlook ou Lotus Notes qui ne concernent que vous-même, tels que vos congés. |
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Réunion périodique créée dans Outlook ou Lotus Notes. |
Vous pouvez sélectionner les éléments du calendrier devant être affichés en utilisant les filtres situés à droite de la barre d’action. Vous pouvez également passer de l’affichage actuel à l’affichage d’une journée en cliquant sur la date pour laquelle vous souhaitez plus de détails.
Filtre |
Description |
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Choisissez si le portlet doit afficher uniquement les éléments du calendrier correspondant à un projet particulier ou les éléments du calendrier de tous les projets (affichés dans le portlet Mes projets ou le portlet Projets de communauté). |
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Sélectionnez les éléments du calendrier devant être affichés dans le portlet :
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Affichage | Mes tâches uniquement |
Uniquement dans le portlet Mon calendrier. Pour n’afficher que les tâches qui vous sont affectées, sélectionnez Tâches dans la liste déroulante Tous les éléments de calendrier et cliquez sur Affichage | Mes tâches uniquement. |
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Affichage | Les tâches sur plusieurs jours |
Uniquement dans le portlet Mon calendrier. Pour afficher les tâches qui s’étalent sur plusieurs jours, sélectionnez Tâches dans la liste déroulante Tous les éléments de calendrier et cliquez sur Affichage | Les tâches sur plusieurs jours. La durée complète de la tâche (depuis la date de début jusqu’à la date de fin) est mise en valeur dans le calendrier à l’aide d’une barre. |
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Affichage | Tâches incomplètes uniquement |
Uniquement dans le portlet Mon calendrier. Pour n’afficher que les tâches pas encore accomplies, sélectionnez Tâches dans la liste déroulante Tous les éléments de calendrier et cliquez sur Affichage | Mes tâches uniquement. |
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Affichage | Événements Outlook |
Le calendrier affiche les événements Outlook en plus des éléments de calendrier que vous avez sélectionnés dans la liste déroulante Tous les éléments de calendrier. Par exemple, si vous avez sélectionné Tâches dans la liste déroulante et que vous cliquez sur Affichage | Événements Outlook, le calendrier affiche les tâches de Oracle WebCenter Collaboration et les événements Outlook. |
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Affichage | Événements Lotus Notes |
Le calendrier affiche les événements Lotus Notes en plus des éléments de calendrier que vous avez sélectionnés dans la liste déroulante Tous les éléments de calendrier. Par exemple, si vous avez sélectionné Tâches dans la liste déroulante et que vous cliquez sur Affichage | Événements Lotus Notes, le calendrier affiche les tâches de Oracle WebCenter Collaboration et les événements Lotus Notes. |
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Affichage | Mise en page de la barre d’action |
Afficher le menu sous forme de barre d’action simple ou double. Le portlet sépare simplement les boutons sur deux barres d’action ou rassemble les boutons sur une seule barre d’action. Remarque : seuls les gestionnaires de communauté peuvent changer la mise en page de la barre d’action dans les portlets de communauté. |
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Afficher la vue quotidienne du calendrier. |
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Afficher la vue hebdomadaire du calendrier. |
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Afficher la vue mensuelle du calendrier. |
Cliquez sur |
Pour |
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Créer un nouvel événement.
Pour créer un événement Microsoft Project, cliquez sur Remarque : les administrateurs créent les jours fériés à l’aide de la page Jours fériés de l’utilitaire d’administration de Oracle WebCenter Collaboration. |
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Uniquement pour un portlet Mon calendrier intégré avec collecticiel. Pour que vous puissiez opérer une synchronisation entre votre calendrier et Outlook ou Lotus Notes, l’administrateur du système doit avoir installé le composant collecticiel depuis Oracle WebCenter Collaboration et vous devez avoir défini vos paramètres de compte dans Mes comptes. Pour connaître les instructions pas à pas permettant de faire une synchronisation avec Outlook ou Lotus Notes, consultez la rubrique Synchronisation avec Outlook ou Synchronisation avec Lotus Notes. |
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Actualiser le calendrier. |
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Lancer l’explorateur de projet. |
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Uniquement dans le portlet Mon calendrier. Lancer votre projet personnel, c’est-à-dire un projet privé réservé à votre usage unique. Si ce bouton n’est pas visible, cela signifie que l’administrateur du système n’a pas activé la fonction de projet personnel. |
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