Ajouter des participants

La boîte de dialogue Ajouter des participants vous permet d’ajouter des participants à la demande de réunion et de vérifier la disponibilité des utilisateurs.

Carnet d’adresses

Vous pouvez, sous l’onglet Carnet d’adresses, rechercher des utilisateurs dans les carnets d’adresses et ajouter des participants à la demande de réunion. Pour ajouter des participants :

  1. Dans le champ Recherche, saisissez le nom d’une personne (par exemple, Jean).

  2. Choisissez un carnet d’adresses dans la liste déroulante.
    Oracle WebCenter Collaboration affiche les utilisateurs correspondants dans la boîte Résultats de recherche.

  3. Sélectionnez au moins un utilisateur dans la boîte Résultats de recherche.
    Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis sélectionnez plusieurs utilisateurs à l’aide du pointeur de la souris.

  4. Cliquez sur >>.
    Les utilisateurs que vous sélectionnez sont alors copiés dans la case Participants.

  5. Pour choisir un plus grand nombre d’utilisateurs, répétez la procédure.

  6. Cliquez sur Ajouter tout pour ajouter les participants que vous avez copiés dans la case Participants.
    Vous retrouvez alors la boîte de dialogue Nouveau rendez-vous. Les participants que vous avez ajoutés sont maintenant affichés dans le champ Participants.

Disponibilité

Vous pouvez, sous l’onglet Disponibilité, vérifier la disponibilité des utilisateurs que vous avez copiés dans la case Participants. Une fois leur disponibilité vérifiée, cliquez pour revenir à l’onglet Carnet d’adresses pour supprimer des utilisateurs de la case Participants, ou pour en ajouter. Revenez ensuite à l’onglet Disponibilité pour vérifier la disponibilité des utilisateurs, autant de fois que vous le souhaiterez.

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