Documentos (proyecto personal)

El explorador de documentos de la vista de aplicación de proyecto personal muestra los documentos o los archivos que ha cargado.

En este tema se trata:

Acciones comunes
Pancarta de documentos
Panel de tabla de documentos
Barra de acción del explorador
Barra de acción del panel de detalles para la carpeta raíz
Barra de acción del panel de detalles para carpetas
Barra de acción del panel de detalles para archivos

Acciones comunes

Al igual que otros exploradores de la vista de aplicación, el explorador de documentos dispone de un árbol de exploración Árbol de subcarpetas del panel de exploración de la vista de aplicación. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración. jerárquico, una barra de herramientas comunes, un panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada. y un panel de detalles Sección inferior derecha de la vista de aplicación. Puede ver los detalles y las descripciones (si se han proporcionado) de los elementos seleccionados en el panel de tabla. También puede realizar varias acciones, como enviar una notificación a otros sobre el documento que ha cargado o suscribirse a una discusión..

Puede realizar varias acciones mediante los botones de la barra de acción. Estos botones son sensibles al contexto, es decir, su función depende de los objetos seleccionados en el explorador. Los botones con tienen submenús.  

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Pancarta de documentos

 Haga clic en
Para

Gestionar proyecto

Seleccione Papelera de reciclaje de proyecto para gestionar la papelera de reciclaje del proyecto. Para obtener más información, consulte Papelera de reciclaje de proyecto.

Búsqueda de proyectos

Buscar un objeto dentro de un proyecto personal. Escriba una cadena de búsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botón Buscar. Si desea obtener más información sobre los resultados de la búsqueda, consulte Resultados de la búsqueda.

Explorador de proyectos

Abra el explorador de proyectos.

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Panel de tabla de documentos

Al hacer clic en una carpeta, el panel de tabla muestra su contenido.

Columna
Descripción

Nombre

Nombre del archivo. Para ver las propiedades del archivo en el panel de detalles o adjuntarle listas de tareas, haga clic en situado a la izquierda de su nombre.

Tamaño

Tamaño del archivo en kilobytes.

Fecha de modificación

La fecha y la hora en que se modificó el archivo por última vez.

Protegido por

El usuario que ha protegido el archivo.

Comprobado por

El usuario que ha desprotegido el archivo.

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Barra de acción del explorador  

 Haga clic en
Para

Acceder a la carpeta principal.

Nuevo

Crear un nuevo documento de Microsoft Office. Primero haga clic en Documentos personales en el árbol de exploración.

Al hacer clic en se muestra el submenú.

Carpeta
(Nuevo,  submenú)

Crear una nueva carpeta de documentos. Puede crear hasta 20 niveles de subcarpetas. En el cuadro de diálogo Propiedades de carpeta nueva, establezca sus propiedades y la seguridad.   

Documento de Office
(Nuevo,  submenú)

Crear un nuevo archivo de Microsoft Word, Excel, o PowerPoint. Para obtener más información, consulte Documento de Office.

Carpeta Web
(Nuevo,  submenú)

La asignación de una carpeta Web permite utilizar el Explorador de Microsoft Windows para acceder a la jerarquía de documentos de Oracle WebCenter Collaboration. Para obtener más información, consulte Acerca de las carpetas Web.

Cargar

Cargar uno o varios archivos en Oracle WebCenter Collaboration. Debe disponer del derecho de actividad de carga de datos masivos en Oracle WebCenter Collaboration para cargar varios archivos. Si desea cargar varios archivos, haga clic en en el botón Cargar y seleccione Varios archivos en el menú.

Antes de cargar un archivo o una carpeta de archivos, seleccione la carpeta de documentos donde desee que se guarden los archivos cargados.

Editar

Editar las propiedades del objeto seleccionado.

  • Editar las propiedades y la configuración de seguridad de una carpeta. Primero seleccione una carpeta en el árbol de exploración.

  • Editar las propiedades y la configuración de seguridad de un documento o archivo. Primero seleccione un archivo en el panel de tabla.

Al hacer clic en se muestra el submenú.

Copiar
(Editar,  submenú)

 

Copiar el objeto seleccionado.

  • Copiar una carpeta y todo su contenido y propiedades en otra carpeta. Puede colocar la copia de la carpeta en el mismo proyecto o en otro. Seleccione la carpeta que desea copiar en el árbol de exploración antes de hacer clic en Editar | Copiar.

  • Copiar un archivo. Puede colocar la copia en la misma carpeta. Seleccione el archivo que desea copiar en el panel de tabla antes de hacer clic en Editar | Copiar.
Para obtener más información, consulte Copiar un documento o una carpeta.

Mover
(Editar,  submenú)

Mover el objeto seleccionado.

  • Mover una carpeta y todo su contenido y propiedades en otra carpeta o proyecto. Seleccione la carpeta en el árbol de exploración antes de hacer clic en Editar | Mover.

  • Mover un archivo a otra carpeta o proyecto. Seleccione la carpeta en el panel de tabla antes de hacer clic en Editar | Mover.
Para obtener más información, consulte Mover un documento o una carpeta.

 Propiedades
(Editar,  submenú)

Editar las propiedades del objeto seleccionado.

Eliminar los objetos seleccionados.

  • Eliminar la carpeta y todo su contenido. Primero seleccione una carpeta en el árbol de exploración.

  • Eliminar el archivo. Primero seleccione un archivo en el panel de tabla.

WebEdit

Editar un archivo directamente sin realizar el proceso de protección y desprotección. Sólo puede editar los archivos de Microsoft Office directamente; para los demás archivos (como un archivo de mapa de bits) debe realizar el proceso de protección y desprotección.

Proteger el archivo revisado.

Desproteger el archivo.

Deshacer la desprotección y recuperar la versión anterior.

Descargar

 

Descargar uno o varios archivos o carpetas que se han seleccionado en el panel de tabla o en el árbol de exploración. Si ha seleccionado un archivo, elija esta opción para abrirlo o guardarlo. Si ha seleccionado más, se inicia el proceso Descarga comprimida. Para obtener más información, consulte Descargar archivos.

Descarga de archivo único
(Descargar  Submenú)

Descargar un archivo seleccionado en el panel de tabla.

Descarga comprimida
(Descargar  Submenú)

Descargar uno o varios archivos o carpetas que se han seleccionado en el panel de tabla o en el árbol de exploración como un archivo .zip. Para obtener más información, consulte Descargar archivos.

Proyecto nuevo

Sólo administradores. Crear un proyecto nuevo y cargar los archivos o las carpetas seleccionadas en este proyecto. Para obtener más información, consulte Acerca de los proyectos.

Seleccione las columnas que desea que aparezcan en el panel de tabla mediante el Editor de personalización de vista.

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Barra de acción del panel de detalles para la carpeta raíz

Después de seleccionar la carpeta raíz (nodo superior) en el árbol de exploración, haga clic en Copiar a portapapeles para copiar el vínculo de notificación de la carpeta raíz en el portapapeles. A continuación, puede pegar el vínculo directamente en su editor de correo electrónico. 

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Barra de acción del panel de detalles para carpetas

Después de seleccionar una carpeta, haga clic en Copiar a portapapeles para copiar el vínculo de notificación de la carpeta en el portapapeles. A continuación, puede pegar el vínculo directamente en su editor de correo electrónico. 

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Barra de acción del panel de detalles para archivos

Después de seleccionar un archivo, puede utilizar estos botones para realizar las siguientes acciones:

 Haga clic en
Para

Adjuntar listas de tareas

Adjuntar listas de tareas al documento. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Elegir listas de tareas, seleccione las listas de tareas que desee adjuntar y haga clic en Terminar.

Ver versiones

Ver el historial de versiones del archivo. Oracle WebCenter Collaboration guarda todas las revisiones de un archivo y se puede ver cualquiera de sus versiones.

Para obtener más información, consulte Versión de archivo.

Eliminar

Eliminar las listas de tareas adjuntadas.

Copiar el vínculo de notificación del archivo en el portapapeles. A continuación, puede pegar el vínculo directamente en su editor de correo electrónico.

 
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