Una tarea es una unidad de trabajo realizada por un usuario; una tarea define:
Las tareas y las subtareas normalmente se asignan a alguien del grupo de trabajo. Sin embargo, las tareas se pueden crear sin ninguna asignación. Los usuarios de proyecto pueden solicitar Asignarse una tarea no asignada. estas tareas no asignadas.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear tareas, consulte Trabajar con tareas. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear listas de tareas, consulte Trabajar con listas de tareas.
Este tema también trata:
Estado de la tarea
Listas de tareas
Subtareas
Historial
Notificación de tarea
Adjuntar discusiones y documentos
Los usuarios asignados a una tarea pueden cambiar su estado de finalización, siempre que dispongan de permiso de escritura como mínimo. Cuando se crea una tarea por primera vez, su estado normalmente es 0%, lo que significa que aún no se ha iniciado ese trabajo. Cuando el trabajo de una tarea está en curso, el usuario asignado debe cambiar el estado de finalización para indicar la cantidad de trabajo realizada (entre 0% y 100%.). Cuando el trabajo se ha realizado, el estado de la tarea debe cambiarse a completo (100%).
Una lista de tareas contiene un conjunto de tareas Unidad de trabajo que realiza una persona. y subtareas Del mismo modo que las listas de tareas contienen tareas, las tareas individuales pueden contener subtareas. Cualquier tarea puede tener cuatro niveles de subtareas. Cuando una tarea tiene subtareas, las fechas de inicio y de caducidad de la tarea se calculan en función de las fechas de inicio y de caducidad de sus subtareas. que se tienen que realizar para un proyecto o una fase de un proyecto. Puede servir de lista de tareas pendientes. Sus fechas de inicio y de caducidad se calculan según las fechas de las tareas que contiene la lista.
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Del mismo modo que las listas de tareas contienen tareas, las tareas individuales pueden contener subtareas. Cuando una tarea tiene subtareas, sus fechas de inicio y de caducidad se calculan en función de las fechas de sus subtareas.
HistorialOracle WebCenter Collaboration mantiene un historial de las acciones realizadas en las tareas. Entre las acciones que se registran en el historial se incluyen:
Las tareas se pueden configurar para que notifiquen automáticamente al usuario asignado a ellas. Opcionalmente, el usuario asignado a una tarea recibirá notificación por correo electrónico cuando:
Adjuntar discusiones y documentos
Puede adjuntar discusiones y documentos a una lista de tareas. Esto resulta útil para intercambiar información e ideas sobre cómo completar el trabajo de la lista de tareas. Los usuarios de proyecto pueden participar en la discusión mientras ven los detalles de la lista de tareas. También pueden ver los documentos y los archivos relevantes para la tarea.
También puede adjuntar documentos a tareas y subtareas.