son sensibles al contexto y tienen submenús.
La función de estos botones depende del objeto seleccionado en el explorador.
El explorador de tareas muestra las listas de tareas de los proyectos que ha seleccionado. Una lista de tareas contiene un conjunto de tareas Unidad de trabajo que realiza una persona. y subtareas que se tienen que realizar para un proyecto.
En este tema se trata:
Acciones comunes
Pancarta de tareas
Panel de tabla de listas de tareas
Vista de tabla
Vista de línea de tiempos
Barra de acción del explorador
Panel de detalles de la carpeta raíz
Panel de detalles de listas de tareas
Panel de detalles de tareas
Al igual que otros exploradores de la vista de aplicación, el explorador de tareas dispone de un árbol de exploración Árbol de subcarpetas del panel de exploración de la vista de aplicación. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración. jerárquico, una barra de herramientas comunes con botones que cambian según el nivel de permisos del usuario, un panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada. y un panel de detalles Sección inferior derecha de la vista de aplicación. Puede ver los detalles y las descripciones (si se han proporcionado) de los elementos seleccionados en el panel de tabla. También puede realizar varias acciones, como enviar una notificación a otros sobre el documento que ha cargado o suscribirse a una discusión..
Si tiene un nivel de permisos limitado, no podrá ver todos los botones de la barra de acción. Además, sólo están activados los botones que se aplican al objeto que ha seleccionado; hasta que seleccione un objeto, muchos botones estarán atenuados y desactivados.
Los
botones con son sensibles al contexto y tienen submenús.
La función de estos botones depende del objeto seleccionado en el explorador.
Para obtener más información sobre los componentes del explorador, consulte Desplazamiento por los exploradores; para obtener más información sobre los niveles de permisos, consulte la matriz de permisos.
Para aplicar una acción a una lista de tareas como crear una tarea nueva o eliminar una lista de tareas, selecciónela en el árbol de exploración Árbol de subcarpetas del panel de exploración de la vista de aplicación. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración. primero.
Para aplicar acciones a una tarea específica como solicitar Asignarse una tarea no asignada. una tarea o eliminarla, seleccione la lista de tareas en el árbol de exploración y, a continuación, seleccione la tarea en el panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada.. Si no selecciona una tarea, la mayoría de los botones de la barra de acción permanecen atenuados.
Para cancelar la selección de una tarea o una subtarea, desactive la casilla de verificación situada a la izquierda de la tarea o la subtarea.
Puede alternar entre
la vista de tabla (haga clic en 
) y la vista de línea
de tiempos (haga clic en 
). Seleccione una lista de tareas
antes de elegir la opción de visualización.
Para cambiar el
porcentaje de finalización y el estado de una tarea, haga clic con el
botón derecho del ratón en una tarea y, en el menú contextual, seleccione
Editar. Cambie
el porcentaje y el indicador de estado en el Editor de tareas.
Nota: Debe disponer de permiso de escritura o superior para
actualizar el estado de la tarea.
Haga clic en |
Para |
|
Gestionar proyecto |
Sólo líderes de proyecto. Seleccione una de las opciones siguientes:
|
|
Búsqueda de proyectos |
Seleccione un objeto dentro del proyecto seleccionado. Escriba una cadena de búsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botón Buscar. Si desea obtener más información sobre los resultados de la búsqueda, consulte Resultados de la búsqueda. |
|
Elegir proyecto |
Seleccione un proyecto o el explorador de proyectos. El proyecto que seleccione se cargará en la vista de aplicación o accederá al explorador de proyectos. |
Panel de tabla de listas de tareas
Puede ver el estado de las listas de tareas. Haga clic en el nombre
de proyecto (el nodo superior 
) en el árbol de exploración.
Columna |
Descripción |
|
Lista de tareas |
Nombre de la lista de tareas. Al hacer clic en una lista de tareas se muestran todas sus tareas. |
|
Tareas |
Número de tareas que contiene la lista. |
|
Estado |
Estado colectivo de las tareas de la lista. Incluye:
|
|
Fecha de inicio |
La fecha de inicio de la primera tarea de la lista. |
|
Fecha de caducidad |
La fecha de caducidad de la última tarea de la lista de tareas. |
Al hacer clic en una lista de tareas, el panel de tabla muestra su contenido.
Para volver a ver todas las listas de tareas en el panel de detalles,
haga clic en el nombre de proyecto (el nodo superior )
en el árbol de exploración.
Las tareas que no han finalizado (no están al 100%) en la fecha de caducidad se muestran de color rojo.
Columna |
Descripción |
|
Tarea |
Nombre de la tarea. |
|
Asignada a |
Propietario de la tarea. Debe disponer de acceso de escritura para solicitar la tarea y acceso de edición para asignar la tarea a otros usuarios. Dado que una tarea puede tener varios propietarios, la responsabilidad de una tarea puede estar compartida por muchos usuarios. Para ver el perfil de usuario del propietario de la tarea, haga clic en su nombre. Si está activada la característica de mensajería instantánea, puede hacer clic en el indicador de presencia en línea para conversar en línea con el propietario de la tarea. |
|
Estado |
El estado de la tarea.
Los usuarios asignados a una tarea pueden cambiar su porcentaje de finalización y su indicador de riesgo en el Editor de tareas. Cuando se crea una tarea por primera vez, su estado es 0% terminada
y |
|
Fecha de inicio |
La fecha en que se debe iniciar la tarea. |
|
Fecha de caducidad |
La fecha en que se debe terminar la tarea. |
Para ver el contenido de una lista de tareas en la vista de línea de
tiempos, haga clic en en la parte superior derecha. Para volver a ver el contenido
en la vista de tabla, haga clic en .
Las tareas que no han finalizado (no están al 100%) en la fecha de caducidad se muestran de color rojo.
Coloque el cursor del ratón sobre una barra de tareas para ver detalles sobre las tareas.
Icono |
Descripción |
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|
El color de las barras de tareas indica sus niveles de riesgo: La barra negra situada en el centro de una barra de tareas indica el estado de finalización de la tarea y su longitud es proporcional al porcentaje de finalización de la tarea. |
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|
Representa una tarea con subtareas. Abarca las barras de tareas de sus subtareas. |
|
|
Un hito es una fecha única que representa un acontecimiento importante en un proyecto. |
|
|
Las dependencias de las tareas se representan con flechas que van de una a otra. |
|
|
La banda vertical azul que aparece en el fondo indica el día actual. El marcador de día actual se muestra en la vista si la lista de tareas incluye el día actual. |
Barra de acción del explorador
Si un botón está desactivado, significa que no tiene permiso para realizar la acción o que la acción no se aplica a la lista de tareas. Para obtener más información sobre los privilegios de acceso, consulte la matriz de permisos.
Haga clic en |
Para |
|
|
Al hacer clic en |
|
Lista de tareas |
Crear una nueva lista de tareas. |
|
Tareas |
Crear tareas nuevas. Puede crear una sola tarea o varias. |
|
Subtareas |
Crear subtareas. Puede crear una sola subtarea o varias. |
|
Importar |
Importar un archivo de Microsoft Project en las tareas. Primero debe seleccionar el nombre de proyecto en el árbol de exploración. |
|
|
Al hacer clic en |
|
Copiar |
Copiar una lista de tareas en otro proyecto o en el mismo. |
|
Mover |
Mover una lista de tareas a otro proyecto. |
|
Exportar |
Exportar la lista de tareas a Microsoft Project. |
|
Propiedades |
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|
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Asignarse la tarea. Al realizar esta operación, solicita la tarea. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo solicitar tareas, consulte Solicitar tareas. Al hacer clic en |
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A mí |
Asignarse la tarea. Al realizar esta operación, solicita la tarea. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo solicitar tareas, consulte Solicitar tareas. |
|
A otros |
Asignar la tarea a otros usuarios. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo asignar tareas a otros usuarios, consulte Asignar tareas a otros usuarios. |
|
|
Agregar un vínculo rápido Un vínculo rápido es un marcador que puede crear a un objeto de Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration coloca este vínculo en el portlet Mis tareas, Mis documentos o Mis discusiones asociado del objeto. Para ver únicamente los objetos a los que se puede acceder mediante Mis vínculos rápidos, haga clic en Ver | Vínculos rápidos en los portlets Mis tareas, Mis documentos o Mis discusiones. o un vínculo rápido de comunidad Un vínculo rápido de comunidad es un marcador que un gestor de comunidad puede crear a un objeto de Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration coloca este vínculo en el portlet Tareas de la comunidad, Documentos de la comunidad o Discusiones de la comunidad asociado Para ver únicamente los objetos a los que se puede acceder mediante Vínculos rápidos de la comunidad, haga clic en Ver | Vínculos rápidos en los portlets Tareas de la comunidad, Documentos de la comunidad o Discusiones de la comunidad. a una tarea/lista de tareas para que se pueda acceder fácilmente a ella desde los portlets Mis tareas o Tareas de la comunidad. |
|
Agregar a mis vínculos rápidos |
Agregar la tarea o la lista de tareas a la lista Mis vínculos rápidos del portlet Mis tareas. |
|
Agregar a los vínculos rápidos de la comunidad |
Sólo para gestores de comunidad. Agregar la tarea/lista de tareas a la lista de Vínculos rápidos de la comunidad del portlet Tareas de la comunidad. |
|
Quitar de mis vínculos rápidos |
Quitar la tarea/lista de tareas de la lista de vínculos rápidos del portlet Mis tareas. |
|
Quitar de los vínculos rápidos de la comunidad |
Sólo para gestores de comunidad. Quitar la tarea/lista de tareas de la lista de vínculos rápidos del portlet Tareas de la comunidad. |
|
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Mostrar una vista preliminar de la lista de tareas. Haga clic en Imprimir en la página Imprimir lista de tareas. |
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Mostrar la lista de tareas en la vista de línea de tiempos. |
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Mostrar la lista de tareas en la vista de tabla. |
|
|
Sólo líderes de proyecto. Seleccione las columnas que desea que aparezcan en el panel de tabla mediante el Editor de personalización de vista. |
Panel de detalles de la carpeta raíz
Para ver el panel de detalles de la carpeta raíz, haga clic en la carpeta raíz (icono de proyecto) en el árbol de exploración.
La barra de acción de la carpeta raíz le permite realizar las siguientes acciones:
Haga clic en |
Para |
|
|
Suscribirse a todas las listas de tareas del proyecto. Recibirá un mensaje de correo electrónico de notificación inmediata cuando se cree o elimine una lista de tareas en el proyecto. Si desea obtener más información sobre los eventos de notificación, consulte Acerca de los eventos de notificación. Para recibir mensajes de correo electrónico de notificación de resumen relativos a todas las listas de tareas del proyecto, sitúe el puntero del ratón sobre el botón Suscribirse y seleccione Correo electrónico de resumen. Si el administrador ha activado los suministros RSS, puede situar el puntero del ratón sobre el botón Suscribirse y seleccionar RSS para agregar el suministro RSS relativo a las listas de tareas a su suministro RSS personal. Utilice la opción Explorador de suscripción para configurar la frecuencia de los mensajes de correo electrónico de notificación de resumen o para recibir más de un tipo de notificación para las listas de tareas. |
|
|
Cancelar la suscripción de todas las listas de tareas del proyecto. Dejará de recibir todos los tipos de notificación cuando se creen listas de tareas en el proyecto. |
|
|
Sólo líderes de proyecto. Suscribir a otros usuarios a todas las listas de tareas del proyecto mediante el Editor de Suscribir a otros. Los usuarios recibirán una notificación de cualquier lista de tareas que se cree en el proyecto. |
|
|
Disponible cuando el administrador ha activado los suministros RSS. Ver el suministro RSS de todas las listas de tareas. Si desea obtener más información sobre los suministros RSS, consulte Acerca de los suministros RSS. |
En el panel de detalles de la carpeta raíz se muestran las siguientes propiedades:
Propiedad |
Descripción |
|
Vínculo de objeto |
Vínculo a la carpeta raíz. Haga clic en Copiar a portapapeles para copiar el vínculo de notificación de la carpeta raíz en el portapapeles. A continuación, puede pegar el vínculo directamente en un documento o en el texto de un mensaje de correo electrónico. |
|
Listas de tareas |
Número de listas de tareas del proyecto. |
|
Estado global |
Estado colectivo de las listas de tareas del proyecto. |
|
La primera tarea empieza |
Fecha de inicio de la primera tarea del proyecto. |
|
La última tarea termina |
Fecha de caducidad de la última tarea del proyecto. |
Panel de detalles de listas de tareas
Para ver el panel de detalles de una lista de tareas, seleccione la lista de tareas en el panel de tabla.
La barra de acción del panel de detalles de una lista de tareas le permite realizar las siguientes acciones:
Haga clic en |
Para |
|
|
Se necesita nivel de acceso de edición. Adjuntar documentos y archivos a la lista de tareas. En el cuadro de diálogo Elegir documentos, seleccione los archivos que desee adjuntar y, a continuación, haga clic en Terminar. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo adjuntar documentos a una lista de tareas, consulte Adjuntar documentos a una lista de tareas. |
|
|
Se necesita nivel de acceso de edición. Adjuntar discusiones a la lista de tareas. En el cuadro de diálogo Elegir discusiones, seleccione las discusiones que desee adjuntar y, a continuación, haga clic en Terminar. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo adjuntar documentos a una lista de tareas, consulte Adjuntar documentos a una lista de tareas. |
|
|
Suscribirse a la lista de tareas. Recibirá una notificación inmediata por correo electrónico cuando se agregue una tarea nueva o cuando se modifique una existente. Si desea obtener más información sobre los eventos de notificación, consulte Acerca de los eventos de notificación. Para recibir mensajes de correo electrónico de notificación de resumen relativos a la lista de tareas, sitúe el puntero del ratón sobre el botón Suscribirse y seleccione Correo electrónico de resumen. Si el administrador ha activado los suministros RSS, puede situar el puntero del ratón sobre el botón Suscribirse y seleccionar RSS para agregar el suministro RSS relativo a la lista de tareas a su suministro RSS personal. Utilice la opción Explorador de suscripción para configurar la frecuencia de los mensajes de correo electrónico de notificación de resumen o para recibir más de un tipo de notificación para la lista de tareas. |
|
|
Cancelar la suscripción a la lista de tareas. Dejará de recibir todos los tipos de notificación sobre la lista de tareas. |
|
|
Sólo líderes de proyecto. Suscribir a otros a la lista de tareas mediante el Editor de Suscribir a otros. Los usuarios recibirán notificación de los cambios que se efectúen en la lista de tareas. |
|
|
Disponible cuando el administrador ha activado los suministros RSS. Ver el suministro RSS de la lista de tareas. Si desea obtener más información sobre los suministros RSS, consulte Acerca de los suministros RSS. |
|
|
Enviar un mensaje de correo electrónico para invitar a otros usuarios a ver o suscribirse a la lista de tareas. Si desea obtener más información sobre las notificaciones, consulte Acerca de las notificaciones. |
|
|
Sólo líderes de proyecto. Abrir el cuadro de diálogo Alertas de tareas atrasadas, que permite asignar los usuarios (que no sean propietarios de las tareas) que recibirán alertas de tareas atrasadas en la lista de tareas y la frecuencia con que la notificación resumida de tareas diarias Correo electrónico generado por el sistema que se envía cada noche a los usuarios. Este mensaje de correo electrónico puede avisar a los usuarios cuando se alcanza la fecha de inicio o la fecha de caducidad de las tareas que tienen asignadas. Este correo electrónico también puede avisar a los usuarios seleccionados de cualquier tarea atrasada que se encuentre en una lista de tareas. incluye estas alertas. Si no asigna ningún usuario, las alertas de tareas atrasadas sólo se envían a otros usuarios cuyas tareas están atrasadas. En este caso, puede establecer la frecuencia en la que estos usuarios reciben las alertas de tareas atrasadas. |
|
|
Eliminar los archivos o las listas de tareas adjuntados. |
|
|
Disponible para usuarios con nivel de acceso de escritura para la lista de tareas si ésta contiene varias tareas. Definir el orden en que las tareas aparecen en el panel de tabla de listas de tareas. |
|
|
Disponible para usuarios con nivel de acceso de escritura para la lista de tareas si la tarea contiene varias subtareas. Definir el orden en que las subtareas aparecen en el panel de tabla de listas de tareas. |
En el panel de detalles de una lista de tareas se muestran las siguientes propiedades:
Propiedad |
Descripción |
|
Vínculo de objeto |
Vínculo a la lista de tareas. Haga clic en Copiar a portapapeles para copiar el vínculo de notificación de la lista de tareas en el portapapeles. A continuación, puede pegar el vínculo directamente en un documento o en el texto de un mensaje de correo electrónico. |
|
Tareas |
Número de tareas que contiene la lista. |
|
Estado |
Estado colectivo de todas las tareas de la lista de tareas. |
|
Datos adjuntos |
Documentos y discusiones que se han adjuntado a la lista de tareas.
Haga clic en |
|
Fecha de inicio |
Fecha de inicio de la primera tarea de la lista de tareas. |
|
Fecha de caducidad |
La fecha de caducidad de la última tarea de la lista de tareas. |
Para ver el panel de detalles de una tarea, haga clic en una lista de tareas del panel de tabla y, a continuación, seleccione la tarea.
La barra de acción del panel de detalles de una tarea le permite realizar las siguientes acciones:
Haga clic en |
Para |
|
|
Mostrar el historial de la tarea. |
|
|
Ocultar la información de historial sobre la tarea. |
|
|
Se necesita nivel de acceso de edición. Adjuntar documentos y archivos a la tarea. En el cuadro de diálogo Elegir documentos, seleccione los archivos que desee adjuntar y, a continuación, haga clic en Terminar. Para poder seleccionar los archivos, tiene que haberlos cargado en Oracle WebCenter Collaboration. |
En el panel de detalles de una tarea se muestran las siguientes propiedades:
Propiedad |
Descripción |
|
Vínculo de objeto |
Vínculo a la tarea. Haga clic en Copiar a portapapeles para copiar el vínculo de notificación de la tarea en el portapapeles. A continuación, puede pegar el vínculo directamente en un documento o en el texto de un mensaje de correo electrónico. |
|
Estado |
Estado de la tarea. Escribir un porcentaje (entre 0 y 100) para indicar la parte de la tarea que se ha realizado. Debe disponer de permiso de escritura o superior para actualizar el estado de la tarea. |
|
Asignada a |
Propietario de la tarea. |
|
Datos adjuntos |
Documentos que se han adjuntado a la tarea. Haga clic en |
|
Nota más reciente |
La nota más reciente agregada a la tarea. Para agregar una nota nueva, escriba una nota dentro del cuadro de texto Nota. La nota puede contener un máximo de 1000 caracteres. Después de hacer clic en Agregar nota, la nota aparecerá en el historial de la tarea. |
|
Fecha de inicio |
La fecha en que se debe iniciar la tarea. |
|
Fecha de caducidad |
La fecha en que se debe terminar la tarea. |
En el panel de detalles de la tarea también se muestra un historial detallado de la tarea:
Evento |
Descripción |
|
Nota agregada |
Fecha en que se agregó la nota, quién la agregó y contenido. |
|
Estado |
Fecha del último cambio de estado, el estado de origen y el nuevo, y quién lo ha cambiado. |
|
Tarea asignada |
Fecha en que se asignó la tarea, a quién se asignó y quién la asignó. |
|
Tarea solicitada |
Fecha en la que se solicitó la tarea y por quién. |
|
Tarea creada |
Fecha en la que se creó la tarea y por quién. |
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:
(verde) sin riesgo, 
(amarillo) riesgo moderado y 
(rojo) riesgo
alto.
Nuevo
Asignar tareas
Vínculos rápidos
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Alertas
Mostrar el historial de la
tarea