Una tarea es una unidad de trabajo que realiza una persona. Define el trabajo que se tiene que realizar, la persona que realiza el trabajo y las fechas de inicio y caducidad del trabajo.
Para crear una tarea:
En la vista de aplicación, haga clic en la ficha Tareas.
En el panel de exploración, haga clic en la lista de tareas que desee. Las tareas de la lista que haya seleccionado aparecen en el panel de tabla.
Haga clic en en el botón
Nuevo y,
en el menú desplegable, haga clic en Tareas
| Única.
En el cuadro de diálogo Nueva tarea, escriba:
El nombre de la tarea
Una descripción de la tarea (opcional)
Escriba la fecha de inicio de la tarea con el
formato d/m/aaaa o utilice el selector de fecha para seleccionarla.
Escriba la fecha de caducidad de una tarea con
el formato d/m/aaaa o utilice el selector de fecha para seleccionarla.
Haga clic en para crear una tarea
dependiente. En el cuadro de diálogo Elegir tarea dependiente, seleccione
una o varias tareas como requisito previo y, a continuación, haga clic
en Terminar.
Seleccione Esta tara es un hito si desea identificar la tarea de modo que tenga una fecha única y se trate de un acontecimiento importante o momento decisivo relacionado con un proyecto.
Seleccione Mostrar en calendario si desea que la tarea se muestre en el calendario.
Haga clic en si desea asignar
una tarea o cambiar la asignación de una tarea. En el cuadro de diálogo
Elegir usuarios, seleccione los usuarios a los que desea asignar la tarea
y, a continuación, haga clic en Terminar.
Como paso opcional, en el área Estado,
puede escribir un porcentaje (entre 0 y 100) para indicar la parte de
la tarea que se ha realizado. Asimismo, seleccione el indicador de riesgo
que represente mejor el estado de riesgo de la tarea: (verde)
sin riesgo,
(amarillo) riesgo moderado y
(rojo) riesgo alto.
Como paso opcional, en el área Notificación, puede seleccionar cuándo se debe notificar a los miembros de proyecto sobre las nuevas tareas que se han agregado a esta lista de tareas.
Seleccione En asignación si desea que Oracle WebCenter Collaboration envíe un correo electrónico instantáneo que notifique a los miembros de proyecto sobre estas tareas tan pronto como se les asignen.
Seleccione Fecha de inicio o Fecha de caducidad si desea que Oracle WebCenter Collaboration envíe una notificación resumida de tareas diarias Correo electrónico generado por el sistema que se envía cada noche a los usuarios. Este correo electrónico puede informar a los miembros de proyecto cuando sea la fecha de inicio o la fecha de finalización de las tareas que tienen asignadas. Este correo electrónico también puede avisar a los miembros de proyecto seleccionados de cualquier tarea atrasada que se encuentre en una lista de tareas. en la fecha de inicio o de caducidad de esta tarea.