têm submenus.
O explorador de tarefas na visualização do aplicativo projeto pessoal exibe as listas de tarefas pessoais, que contêm um conjunto de tarefas Uma unidade única do trabalho feito por uma pessoa. e subtarefas a serem realizadas para um projeto.
Este tópico trata das seguintes informações:
Ações comuns
Painel de tabela de listas de tarefas
Visualização de tabela
Visualização da linha do tempo
Barra de ação do explorador
Barra de ação do painel de detalhes
para listas de tarefas
Barra de ação do painel de detalhes
de tarefas
Como outros exploradores na visualização do aplicativo, o explorador de tarefas tem uma árvore de navegação Uma árvore de subpastas no painel de navegação da visualização do aplicativo. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique num nó ou numa pasta na árvore de navegação. hierárquica, uma barra de tarefas em comum, um painel de tabela Seção direita superior da visualização do aplicativo. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes. e um painel de detalhes Seção direita inferior da visualização do aplicativo. Você pode visualizar detalhes e descrições (se fornecidas) de itens selecionados no painel de tabela. Pode também realizar várias ações, tal como notificar outros quanto ao documento que carregou ou inscrever-se numa discussão..
Você
pode realizar várias ações por meio dos botões na barra de ação. Esses
botões são relacionados ao contexto, ou seja, a função deles depende dos
objetos selecionados no explorador. Botões com têm submenus.
Para aplicar uma ação a uma lista de tarefas, tais como criar uma nova tarefa ou excluir uma lista de tarefas, selecione primeiro a lista de tarefas na árvore de navegação Uma árvore de subpastas no painel de navegação da visualização do aplicativo. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique num nó ou numa pasta na árvore de navegação..
Para aplicar ações a uma tarefa específica, tal como excluir uma tarefa, selecione a lista de tarefas na árvore de navegação e, em seguida, selecione a tarefa no painel de tabela Seção direita superior da visualização do aplicativo. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes. Se não selecionar uma tarefa, os botões na barra de ação continuarão desativados na maioria.
Para cancelar a seleção de uma tarefa ou subtarefa, desmarque a caixa de seleção à esquerda da tarefa ou da subtarefa.
Pode alternar entre
a visualização de tabela (clique em 
) e a visualização
da linha do tempo (clique em 
). Selecione uma lista de
tarefas antes de selecionar uma opção de exibição.
Para alterar o percentual
e o status da realização de uma tarefa, clique com o boto direito numa
tarefa e, a partir do menu de contexto, selecione 
Editar. Altere o indicador do percentual
e do status no Editor de Edição de Tarefa.
Clique em |
Para |
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Gerenciar projeto |
Selecionar Lixeira do projeto para gerenciar a lixeira do projeto. Para obter mais informações, consulte Lixeira de projeto. |
|
Pesquisar projetos |
Pesquisar um projeto. Digite uma linha para pesquisa na caixa de texto e clique no botão Pesquisar. Para maiores informações sobre os resultados da pesquisa, consulte Resultados da pesquisa. |
|
Explorador de projeto |
Abrir o Explorador de projeto. |
Painel de Tabela de listas de tarefas
Você pode visualizar o status das listas de tarefas. Clique em 
Listas de tarefas pessoais
na árvore de navegação.
Coluna |
Descrição |
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Lista de tarefas |
Nome da lista de tarefas. Um clique numa lista de tarefas exibe todas as tarefas. |
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Tarefas |
Número de tarefas contidas na lista de tarefas. |
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Status |
O status coletivo das tarefas na lista de tarefas. Inclui:
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Data de início |
A data de início da primeira tarefa na lista de tarefas. |
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Data de término |
A data de término da última tarefa na lista de tarefas. |
Ao clicar numa lista de tarefas, o painel de tabela exibe o conteúdo.
Para ver novamente todas as listas de tarefas no painel de tabela, clique
em Listas de tarefas pessoais
na árvore de navegação.
As tarefas que não forem concluídas (não 100%) na prazo final são alistadas em vermelho.
Coluna |
Descrição |
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Tarefa |
Nome da tarefa. |
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Status |
O status da tarefa.
Pode alterar o percentual de realização e o indicador de risco no Editor de propriedades de tarefa. Quando uma tarefa é criada pela primeira vez, o status é 0% concluído
e |
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Data de início |
Data em que a tarefa deverá começar. |
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Data de término |
Data em que a tarefa deverá ser concluída. |
Visualização da linha do tempo
Para visualizar o conteúdo de uma lista de tarefas na visualização da
linha do tempo, clique em na parte superior direita. Para visualizar novamente o conteúdo
da visualização de tabela, clique em .
As tarefas que não forem concluídas (não 100%) no prazo serão alistadas em vermelho.
Posicione o cursor do mouse sobre uma barra de tarefas para visualizar detalhes sobre as tarefas.
Ícone |
Descrição |
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As cores das barras de tarefa indicam os níveis de risco, que são: A barra preta no meio de uma barra de tarefas indica o percentual de conclusão da tarefa e seu comprimento é proporcional ao status de conclusão da tarefa. |
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Representa uma tarefa com subtarefas. Abrange as barras de tarefas de suas subtarefas. |
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Um ponto crítico é uma data única que representa uma ocorrência importante num projeto. |
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As dependências das tarefas são representadas com setas que levam uma a outra. |
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A faixa vertical azul que aparece no fundo indica o dia atual. O marcador do dia atual efetuará rolagem na exibição, se a lista de tarefas incluir o dia atual. |
Clique em |
Para |
|
|
Um clique em |
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Lista de tarefas |
Criar uma nova lista de tarefas. |
|
Tarefas |
Criar novas tarefas. Pode escolher criar uma única tarefa ou várias tarefas. |
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Subtarefas |
Criar subtarefas. Pode escolher criar uma única subtarefa ou várias subtarefas. |
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Importar |
Importar um arquivo do Microsoft Project para tarefas. |
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Um clique em |
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Copiar |
Copiar uma lista de tarefas para um projeto diferente ou para o mesmo projeto. |
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Mover |
Mover uma lista de tarefas para um projeto diferente. |
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Exportar |
Exportar a lista de tarefas para Microsoft Project. |
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Propriedades |
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Exibir uma visualização da impressão da lista de tarefas. Clique em Imprimir na página Imprimir Lista de Tarefas. |
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Exibir a lista de tarefas na visualização da linha do tempo. |
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Exibir a lista de tarefas na visualização de tabela. |
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Selecione as colunas que deseja que estejam visíveis no painel de tabelas, usando Personalizar editor de visualização. |
Barra de ação do painel de detalhes para listas de tarefas
A barra de ação do painel de talhes para a lista de tarefas permite anexar arquivos a listas de tarefas.
Clique em |
Para |
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Inicie a caixa de diálogo Alertas de tarefa atrasada, que permite-lhe atribuir a outros usuários o recebimento de alertas de tarefas atrasadas da lista de tarefas e a freqüência com que a notificação do resumo de tarefas diárias Um e-mail gerado pelo sistema que toda noite é enviado aos usuários. Este email informa os Membros do projeto quando da data de início ou o prazo final para uma ou mais tarefas que lhes estão atribuídas. Este e-mail também alerta os Membros do projeto selecionados para qualquer tarefa da lista de tarefas que esteja atrasada. inclui estes alertas. Se você não atribuir nenhum usuário, os alertas de tarefas atrasadas serão enviados apenas a você quando as tarefas estiverem atrasadas. Neste caso, você pode definir a freqüência com que recebe esses alertas. |
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Anexar documentos e arquivos à tarefa. Na caixa de diálogo Escolher Documentos, selecione os arquivos que deseja anexar e clique em Concluir. Antes de selecioná-los, é necessário ter carregado os arquivos no Collaboration. |
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Define a ordem em que as tarefas aparecem no painel de tabelas de listas de tarefas. |
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Define a ordem em que as subtarefas aparecem no painel de tabelas de listas de tarefas. |
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Excluir os arquivos anexados. |
Barra de ação do painel de detalhes para tarefas
A barra de ação do painel de detalhes para a tarefa permite ver o histórico da tarefa. No painel de tabela, selecione a lista de tarefas e, em seguida, a tarefa.
Clique em |
Para |
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Mostrar histórico da tarefa. |
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Ocultar as informações históricas sobre a tarefa. |
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Anexar documentos e arquivos à lista de tarefas. Na caixa de diálogo Escolher Documentos, selecione os arquivos que deseja anexar e clique em Concluir. Antes de selecioná-los, é necessário ter carregado os arquivos no Collaboration. |
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Status |
Opcional. Digite a porcentagem (entre 0 e 100) para indicar a porção da tarefa que já foi concluída. |
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Clique depois de digitar uma anotação na caixa de texto Anotação. A anotação pode conter um máximo de 1000 caracteres. Depois de clicar em Adicionar anotação, a anotação aparece no histórico da tarefa. |
Meu projeto.
(verde) sem risco, 
(amarelo)
risco moderado e 
(vermelho) alto risco.
Novo 
Imprimir
Alertas
Anexar documentos
Ordenar tarefas
Exibir histórico da tarefa