Você pode criar um atalho para um arquivo. Em vez de carregar várias cópias do arquivo em diferentes projetos, carregue uma única cópia num projeto e refira-se a ela a partir de outros projetos através de atalhos.
Para criar um atalho:
Na visualização do aplicativo do seu projeto, clique na guia Documentos.
No painel de tabela, selecione o arquivo para o qual deseja criar um atalho.
Clique 
no botão 
Editar e, no menu suspenso,
selecione Criar atalho.
Na caixa de diálogo Criar atalho, digite:
O nome do atalho
A descrição do atalho (opcional)
Para selecionar o projeto em que deseja colocar o atalho, clique em Procurar. Depois de selecionar o projeto, clique em Concluir na caixa de diálogo Escolher um Projeto.
Para selecionar a pasta em que deseja colocar o atalho, clique em Procurar. Depois de selecionar a pasta, clique em Concluir na caixa de diálogo Escolher uma Pasta.