Criar atalhos

Você pode criar um atalho para um documento. Em vez de carregar várias cópias do documento em diferentes projetos, carregue uma única cópia em um projeto e refira-se a ela a partir de outros projetos através de atalhos. Quando o documento ao qual o atalho se refere for excluído do Collaboration, o atalho será removido automaticamente. Quando um usuário sem direitos de segurança clicar no atalho do documento, o acesso será negado. Os atalhos podem ser criados a partir do local de origem ou de destino.

Este tópico trata das seguintes informações:

Criando um atalho a partir do local de origem
Criando um atalho a partir do local de destino

Criando um atalho a partir do local de origem

Para criar um atalho a partir do local de origem:

1. Na visualização do aplicativo do projeto, clique na guia Documentos.

2. No painel de tabela, selecione o documento para o qual deseja criar um atalho.

3. Clique no botão Editar e, no menu suspenso, selecione Criar atalho.

4. Na caixa de diálogo Criar atalho, digite:

• O nome do atalho

• A descrição do atalho (opcional)

5. Para selecionar o projeto em que deseja colocar o atalho, clique em Procurar. Depois de selecionar o projeto, clique em Concluir na caixa de diálogo Escolher um projeto.

6. Para selecionar a pasta em que deseja colocar o atalho, clique em Procurar. Depois de selecionar a pasta, clique em Concluir na caixa de diálogo Escolher uma pasta.

7. Clique em Concluir na caixa de diálogo Criar atalho.

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Criando um atalho a partir do local de destino

Para criar um atalho a partir do local de destino:

1. Na visualização do aplicativo do projeto, clique na guia Documentos.

2. Navegue até a pasta na qual deseja criar o atalho.

3. Clique no botão Editar e, no menu suspenso, selecione Criar atalho.

4. Na caixa de diálogo Criar atalho, clique em Procurar para selecionar o projeto de origem do documento para o qual deseja criar um atalho. Depois de selecionar o projeto, clique em Concluir na caixa de diálogo Escolher um projeto.

5. Clique em Procurar para selecionar o documento para o qual deseja criar um atalho. Depois de selecionar o documento, clique em Concluir na caixa de diálogo Escolher um documento.

6. Em Propriedades, digite:

• O nome do atalho

• A descrição do atalho (opcional)

5. Clique em Concluir na caixa de diálogo Criar atalho.

• Sobre documentos

• Documentos (Visualização do aplicativo)

• Mover documento ou pasta

• Para exibir a página associada a este tópico da Ajuda:

1. Navegue até a visualização do aplicativo de documentos.
2. No painel de tabela, selecione o arquivo para o qual deseja criar um atalho.
3. Clique no botão Editar e, a partir do menu suspenso, selecione Criar atalho.