ドキュメントをチェックアウトして更新したら、Collaboration へ再度チェックインします。ドキュメントをチェックインすると、他のユーザーがそのドキュメントをチェックアウトしたり、変更したりできるようになります。また、このドキュメントに対し、Collaboration での検索に使用するためのインデックスが作成されます。
ドキュメントをチェックインするには:
アプリケーション ビューで、[ドキュメント] タブをクリックします。
テーブル ペインで、すでにチェックアウトと編集が行われ、チェックインできる状態のドキュメントを選択します。
ドキュメントのアプリケーション ビューのアクション バーで、
をクリックします。
[ファイルのチェックイン] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン リストからファイルのコンテンツに使用する言語を選択します。言語の変更は、ドキュメントで使用される言語を変更した場合にのみ実行します。
必要に応じて、ファイルに対して行った変更内容を説明するコメントを入力します。このコメントは電子メールによる通知に表示され、受信者にとって役に立つ情報となります。
ファイルの場所に移動するには、[参照] をクリックします。ファイル名をダブルクリックして [ファイル] ダイアログ ボックスにフル パスを入力します。
アップロードしたファイルをチェックアウト状態のままにしておく場合は、[チェックアウトしたままにしておく] チェック ボックスをオンにします。ドキュメントをチェックアウト状態のままにしておくと、他のユーザーがドキュメントをチェックアウトすることはできません。
[アップロード] をクリックします。