Sincronizzazione con Outlook

Si può sincronizzare manualmente il proprio Portlet di Calendario con il calendario Outlook. Per eseguire questa operazione, l'amministratore di sistema dovrà aver installato il componente Groupware di Oracle WebCenter Collaboration, mentre l'utente dovrà aver definito le impostazioni del proprio account ne I miei account.

Per eseguire la sincronizzazione con Outlook, eseguire la procedura descritta di seguito.

1. Nel Portlet Calendario, fare clic su Sincronizza.
   Apparirà la finestra di dialogo Sincronizza.

2. Scegliere una delle opzioni indicate di seguito.

• Tutti gli eventi del calendario nel Portlet Il mio calendario: per sincronizzare tutti gli appuntamenti nel calendario Outlook con gli eventi, i compiti e le fasi cardine dei progetti selezionati.

• Solo eventi di calendario da X a X: per sincronizzare solo gli appuntamenti nel calendario Outlook con gli eventi, i compiti e le fasi cardine che rientrano nell'intervallo date specificato. Per cambiare l'intervallo date, tornare al proprio calendario e visualizzare solo le date da sincronizzare (ad esempio, un mese diverso oppure solo una settimana di date invece di un mese intero).

3. Come passaggio facoltativo, selezionare Rimuovi gli eventi di progetto eliminati dal mio calendario Outlook per rimuovere gli appuntamenti nel calendario Outlook precedentemente creati da eventi, compiti o fasi cardine che non esistono più in Oracle WebCenter Collaboration.

4. Fare clic su Fine.
   Oracle WebCenter Collaboration sincronizza il Portlet Calendario dell'utente con il suo calendario Outlook. Dopo aver completato l'operazione, apparirà un riepilogo della sincronizzazione.

5. Fare clic su Chiudi.
   Si viene riportati al Portlet Calendario.

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