Portlet Calendario

I portlet Il mio calendario e Calendario di comunità visualizzano gli eventi, le fasi cardine e i compiti relativi ai progetti Spazio di lavoro comune per i membri partecipanti ad un progetto comune. selezionati nell'Explorer Progetti (la selezione è elencata nel Portlet I miei progetti) oppure i progetti che la gestione di comunità ha selezionato per la comunità stessa. Se si è eseguita la sincronizzazione del calendario con Microsoft Exchange o IBM Lotus Domino, il calendario includerà anche eventi originati in Outlook o Lotus Notes.

Quest'argomento tratta le seguenti informazioni:

Azioni comuni
Vista del calendario

Filtraggio del calendario

Barra azioni

Azioni comuni

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Vista Calendario

Il calendario visualizza icone che rappresentano la natura degli elementi. Per vedere ulteriori dettagli riguardanti un elemento di calendario, fare clic sul nome dell'elemento in questione o sulla relativa icona.

Icona  

Descrizione

Un compito è un'attività da completare.

Una fase cardine consiste in una sola data e rappresenta una svolta importante relativa ad un progetto.

Un evento può includere riunioni aziendali ed altre occasioni di interesse per gli utenti di un progetto e che possono influire sulle fasi di lavoro di un progetto.

Un evento può ricorrere con frequenza quotidiana, settimanale o quindicinale.

Appuntamento creato in Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes.

Appuntamento ricorrente creato in Outlook o Lotus Notes.  

Riunione creata in Outlook o Lotus Notes. Una riunione è diversa da un appuntamento poiché conta su più partecipanti, mentre gli appuntamenti consistono in eventi Outlook o Lotus Notes che implicano esclusivamente l'utente in questione, come, ad es., una vacanza.   

Riunione ricorrente creata in Outlook o Lotus Notes.  

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Filtraggio del calendario

È possibile selezionare gli elementi di calendario da visualizzare utilizzando i filtri sulla destra della barra azioni. Si potrà, inoltre, passare dalla vista attuale a quella quotidiana, facendo clic sulla data di cui si desiderano vedere informazioni più dettagliate.

Filtro
Descrizione

Selezionare se si desidera che il portlet visualizzi solo gli elementi di calendario di un particolare progetto o di tutti i progetti (elencati nei portlet I miei progetti o Progetti di comunità).    

Selezionare quali elementi di calendario si desidera far visualizzare nel portlet:

  • Tutti gli elementi di calendario: in questo caso, il calendario visualizzerà tutti gli eventi, compiti e fasi cardine di Oracle WebCenter Collaboration. Se si desidera che il calendario visualizzi gli eventi Outlook o Lotus Notes, fare clic su Vedi | Eventi Outlook o Lotus Notes.

  • Eventi: il calendario visualizzerà solo gli eventi in Oracle WebCenter Collaboration.

  • Compiti: il calendario visualizza solo i compiti.

  • Fase cardine: il calendario visualizza solo le fasi cardine.

  • Eventi Outlook/Lotus Notes: il calendario visualizza solo gli eventi di Outlook/Lotus Notes.

Vedi | Solo I miei compiti

Solo il portlet Il mio calendario.Per vedere solo i compiti assegnati all'utente, selezionare Compiti dall'elenco a discesa Tutti gli elementi di calendario e fare clic su Vista |Solo I miei compiti.

Vedi | Compiti nell'arco di più giorni

Solo il portlet Il mio calendario. Per vedere compiti che abbracciano un periodo di più giorni, selezionare Compiti dall'elenco a discesa Tutti gli elementi di calendario e fare clic su Vedi| Compiti nell'arco di più giorni. Il calendario evidenzia l'intero arco del compito (dalla data iniziale alla data finale) con una barra.

Vedi | Solo Compiti incompleti

Solo il portlet Il mio calendario. Per vedere solo i compiti che non sono stati completati, selezionare Compiti dall'elenco a discesa Tutti gli elementi di calendario e fare clic su Vedi |Solo I miei compiti.

Vedi| Eventi Outlook

Il calendario visualizza eventi di Outlook oltre agli elementi di calendario selezionati nell'elenco a discesa Tutti gli elementi di calendario. Per esempio, se si seleziona Compiti dall'elenco a discesa e si fa clic su Vedi| Eventi Outlook, il calendario visualizzerà compiti di Oracle WebCenter Collaboration ed eventi di Outlook.  

Vedi | Eventi Lotus Notes

Il calendario visualizza eventi Lotus Notes oltre agli elementi di calendario selezionati nell'elenco a discesa Tutti gli elementi di calendario. Per esempio, se si seleziona Compiti dall'elenco a discesa e si fa clic su Vedi| Eventi Lotus Notes, il calendario visualizzerà compiti di Oracle WebCenter Collaboration ed eventi di Lotus Notes.  

Vedi|Layout barra azioni

Visualizzare il menu in una barra azioni singola o doppia. Il portlet divide semplicemente i pulsanti in due barre azioni, oppure fa convergere i pulsanti in una sola barra azioni.

Nota: solo la Gestione comunità può cambiare il layout della barra azioni nei portlet di comunità.

Vedere il calendario nella vista quotidiana.

Vedere il calendario nella vista settimanale.

Vedere il calendario nella vista mensile.

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Barra azioni

Fare clic su
A/Per

Nuovo

Creare un nuovo evento. Per creare un evento in Microsoft Project, fare clic su | Evento di progetto. Per creare un appuntamento nel calendario di Outlook o di IBM Lotus Notes, fare clic su | Appuntamento inOutlooko Appuntamento in Lotus Notes. Se si crea un appuntamento in Outlook o Lotus Notes, il file può essere allegato all'evento; in ogni caso, le dimensioni del file non dovranno superare i 2 megabyte.

Nota: gli amministratori creano le festività utilizzando la Pagina festività dell'utility Oracle WebCenter Collaboration Administration.

 Sincronizza

Portlet Il mio calendario integrato esclusivamente con Groupware.  Per eseguire la sincronizzazione tra il calendario ed Outlook o Lotus Notes, l'amministratore di sistema dovrà aver installato il componente Groupware di Oracle WebCenter Collaboration, mentre l'utente dovrà aver definito le impostazioni del proprio account in I miei account. Per istruzioni passo-a-passo su come sincronizzarsi con Outlook o Lotus Notes, vedere Sincronizzazione con Outlook o Sincronizzazione con Lotus Notes.

Aggiornare il calendario.

Lanciare l'Explorer Progetti.

Solo il portlet Il mio calendario. Lanciare il proprio progetto personale, che consiste in un progetto privato ad uso e consumo dell'utente. Se questo pulsante non è visibile, significa che l'amministratore di sistema non ha attivato la funzione progetti personali.

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