La pagina dellla console Documenti riporta le viste dei documenti per documento o cartella nella directory di conoscenza. Le sezioni seguenti descrivono gli attributi da impostare per personalizzare il report.
Queste impostazioni consentono di specificare il formato di visualizzazione e di selezionare le quantificazioni delle viste di documenti che appariranno nel report.
I dati per questa pagina di console possono essere solo visualizzati in formato tabulare.
Si possono selezionare i seguenti insiemi di documenti oppure o specificare il proprio insieme personalizzato.Selezione | Descrizione |
Documenti più selezionati | Visualizza i documenti visti dal maggior numero di utenti. Si può specificare se si desidera visualizzare i 5, 10, 25 o 50 documenti più visualizzati. |
Specifica cartella | Visualizza le quantificazioni delle viste dei documenti di una cartella specifica o di più cartelle. Quando si seleziona quest'opzione, fare clic su Sfoglia per scegliere le cartelle da visualizzare. Se si desidera includere le sottocartelle nelle quantificazioni di accesso, fare clic su Includi sottocartelle. |
È possibile filtrare il report secondo le proprietà indicate di seguito.
Tipo di filtro | Descrizione |
Intervallo date | Consente di filtrare i dati sulla base di un intervallo di date. Se si seleziona Specifica intervallo date, si può scegliere la data iniziale e quella finale. |
Fonte di autenticazione | Consente di filtrare i dati sulla base di una fonte di autenticazione. |
Proprietà utente | Consente di filtrare dati basati sulle proprietà utente definite nel proprio portale. Dopo aver selezionato la proprietà desiderata, selezionare Contiene o Non contiene, quindi il valore della proprietà secondo cui filtrare. |
Dopo aver configurato le proprietà per il report Documenti, fare clic su Vedi dati per visualizzare i risultati.
Nota: nei report tabulari, il report include un massimo di 1000 punti dati. In ogni caso, quando viene esportato, il report includerà tutti i punti dati.
Esporta report
Per esportare il report, fare clic su Esporta report e aprire o salvare il file.
Per esportare i dati a livello di utente in un file, fare clic su Esporta dettagli utente e aprire o salvare il file.
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