La pagina della console Progetti riporta viste di documenti, nuovi documenti e invii di messaggi per ciascun progetto di Collaboration. Le sezioni seguenti descrivono gli attributi da impostare per personalizzare il report.
Queste impostazioni consentono di specificare il formato di visualizzazione e di selezionare i progetti che appariranno nel report.
Si può scegliere di visualizzare il report nei formati:
Si possono selezionare i seguenti insiemi di progetti oppure o specificare il proprio insieme personalizzato.
|
Selezione |
Descrizione |
|
Progetti più selez. |
Visualizza i progetti con il maggior numero di eventi per tipo di evento selezionato. Si può specificare se si desidera visualizzare i 5, 10, 15 o 20 progetti più selezIonati. |
|
Progetti meno selez. |
Visualizza i progetti con il minor numero di eventi per tipo di evento selezionato. Si può specificare se si desidera visualizzare i 5, 10, 15 o 20 progetti meno selezionati. |
|
Tutti i progetti |
Visualizza tutti i progetti. Disponibile solo in vista tabulare. |
|
Specifica progetti |
Visualizza le statistiche i di accesso a un progetto specifico o a più progetti. Quando si seleziona quest'opzione, fare clic su Sfoglia per scegliere i progetti da visualizzare. |
Specificare le quantificazioni indicate di seguito.
|
Opzioni |
Descrizione |
|
Viste documenti |
Visualizza il totale delle viste dei documenti per progetto nel periodo specificato. |
|
Nuovi documenti |
Visualizza il totale dei documenti creati per progetto nel periodo specificato. |
|
Invii messaggi |
Visualizza il totale dei messaggi inviati per progetto nel periodo specificato. |
Filtra per
È possibile filtrare il report secondo le proprietà indicate di seguito.
|
Tipo di filtro |
Descrizione |
|
Intervallo date |
Consente di filtrare i dati sulla base di un intervallo di date. Se si seleziona Specifica intervallo date, si può scegliere la data iniziale. |
|
Fonte di autenticazione |
Consente di filtrare i dati sulla base di una fonte di autenticazione. |
|
Proprietà utente |
Consente di filtrare dati basati sulle proprietà utente definite nel proprio portale. Dopo aver selezionato la proprietà desiderata, selezionare Contiene o Non contiene, quindi il valore della proprietà secondo cui filtrare. |
Raggruppa per
Se sono selezionati più progetti, i dati sono raggruppati automaticamente per nome del progetto. Inoltre, si potranno raggruppare i dati riportati in base ai seguenti attributi.
|
Proprietà |
Descrizione |
|
Intervallo temporale |
Questo gruppo di opzioni raggruppa i dati secondo il periodo di tempo selezionato. Un grafico a linee deve presentare un gruppo di intervallo temporale secondo il parametro selezionato. |
|
Proprietà utente |
Questo gruppo di opzioni raggruppa i dati secondo la proprietà utente selezionata. Gli utenti sono raggruppati per il valore della proprietà nel loro profilo utente. |
Nota:i grafici a linee sono bidimensionali; pertanto, possono essere raggruppati in base a due attributi. I grafici a barre sono monodimensionali e possono essere raggruppati in base a un solo attributo. Gli attributi includono la selezione dei progetti e le opzioni di raggruppamento. Di conseguenza, quando si selezionano un progetto e una vista di grafico a linee, sono permesse due opzioni Raggruppa per. Quando invece si selezionano più progetti e un grafico a linee, è consentita solo un'opzione Raggruppa per. Quando si selezionano più progetti e un grafico a barre, non è consentita alcuna opzione Raggruppa per. I grafici tabulari possono includere più quantificazioni e progetti, ma al massimo una sola opzione Raggruppa per.
Vedi dati
Dopo aver configurato le proprietà per il report Progetti, fare clic su Vedi dati per visualizzare i risultati.
Nota: per attivare la leggibilità, i grafici visualizzano un massimo di 25 punti dati, iniziando dal primo in ordine cronologico. Ad esempio, se si configurano le impostazioni per un report di un grafico a barre per una durata di 3 giorni e si raggruppano per ora, la richiesta dell'utente corrisponde a 72 punti dati; solo i primi 25 saranno visualizzati nel grafico a barre. Nei report tabulari, il report include un massimo di 1000 punti dati. In ogni caso, quando viene esportato, il report includerà tutti i punti dati.
Esporta report
Per esportare il report, fare clic su Esporta report e aprire o salvare il file.
Per esportare i dati a livello di utente in un file, fare clic su Esporta dettagli utente e aprire o salvare il file.
Argomenti correlati