스냅샷 쿼리 구성

포털 문서 및 객체를 검색하고 그 결과를 포틀릿에서 표시하는 조건을 지정할 수 있습니다. 검색 결과를 전자 우편을 통해 여러 사용자에게 보낼 수도 있습니다.

이 항목에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.

• 스냅샷 쿼리 생성
• 고급 검색 쿼리 구성
• 검색 범위를 언어별로 제한
• 검색 범위 지정(검색할 저장소 선택)
• 지식 디렉토리 검색 설정 지정
• 포털 검색 설정 지정

• 스냅샷 포틀릿 생성

스냅샷 쿼리 생성

사용자의 내 페이지 또는 커뮤니티에 검색 결과를 표시하는 스냅샷 쿼리 객체 및 컨텐트 스냅샷 포틀릿을 생성하려면 다음과 같이 수행합니다.

1. 스냅샷 쿼리 구성 페이지에서 검색 쿼리를 생성합니다. 검색의 범위를 언어, 객체 유형, 폴더 및 텍스트로 제한할 수 있습니다.

2. 스냅샷 쿼리 결과 형식 페이지에서 검색 결과의 형식을 지정합니다. 예를 들어, 결과가 표시되는 순서를 변경하고, 반환되는 항목을 제한하고, 컨텐트 스냅샷 포틀릿이 표시되는 형식을 지정하고, 검색 결과를 전자 우편을 통해 여러 사용자에게 보낼 수 있습니다.

3. 스냅샷 쿼리 결과 미리 보기 페이지에서 형식 및 쿼리 설정을 저장하기 전에 결과를 미리 봅니다.

4. 또는 스냅샷 포틀릿 목록 페이지에서 스냅샷 포틀릿을 생성할 수 있습니다. 사용자가 스냅샷 포틀릿을 생성하지 않을 경우 스냅샷 쿼리 생성 시 자동으로 스냅샷 포틀릿이 저장됩니다.

5. 검색할 속성 및 이름 설정을 수정합니다(선택 사항).

6. 완료를 눌러 스냅샷 쿼리를 저장합니다. 사용자가 스냅샷 포틀릿 목록 페이지에서 스냅샷 포틀릿을 생성하지 않은 경우 스냅샷 쿼리 생성 시 자동으로 스냅샷 포틀릿이 생성됩니다.

고급 속성 쿼리 구성

고급 속성 쿼리는 기본 필드 검색과 명령문의 조합으로 이루어집니다. 기본 필드 검색은 문서 및 객체의 이름, 설명 및 컨텐트에 적용됩니다. 명령문은 기본 필드 또는 다른 추가적인 문서 또는 객체의 속성에 적용됩니다. 명령문은 검색 결과에서 문서 또는 객체로 돌아가기 위해 참이 되거나 참이 되어서는 안되는 항목을 정의합니다. 명령문은 그룹화에서 함께 수집됩니다. 그룹화는 명령문이 AND 연산자(모든 명령문이 참에 해당) 또는 OR 연산자(일부 명령문이 참에 해당)로 평가되는지 여부를 정의합니다. 일부 명령문이 AND 연산자로 평가되어야 하고 또 다른 일부는 OR 연산자로 평가되어야 하는 경우, 명령문에 대한 그룹화를 따로 생성할 수 있습니다. 하나의 그룹화가 다른 그룹화에 속하는 하위 그룹화 또는 중첩 그룹화를 생성할 수도 있습니다. 최하위 수준의 그룹화에 포함된 명령문은 객체를 정의하기 위해 처음 평가됩니다. 그런 후 다음으로 가장 높은 그룹화에 포함된 명령문이 객체를 추가로 필터링하기 위해 해당 객체에 적용됩니다. 필터링은 모든 명령문의 그룹화가 평가될 때까지 그룹화 수준이 유지됩니다.

1. 이름, 설명 및 컨텐트 값을 검색하려면 기본 필드 검색 입력란에서 검색할 텍스트를 입력합니다. 텍스트 검색 규칙을 사용할 수 있습니다.

2. 생성하려는 명령문의 그룹화 연산자를 선택합니다.

• 그룹화의 모든 명령문이 참일 때 객체가 결과에만 반환되어야 하는 경우 AND를 선택합니다.

• 그룹화의 모든 명령문이 참일 때 객체가 결과에 반환되어야 하는 경우 OR를 선택합니다.

참고: 그룹화에 대해 선택한 연산자는 그룹화의 모든 명령문 및 그 그룹화 바로 아래에 있는 하위 그룹화에 모두 적용됩니다.

3. 그룹화의 각 명령문을 정의합니다.

1. 명령문 추가를 누릅니다.

2. 첫 번째 드롭다운 목록에서 값을 필터링할 검색 대상 속성을 선택합니다.

3. 두 번째 드롭다운 목록에서 이 조건에 적용할 연산자를 선택합니다. 이 목록은 선택한 속성에 따라 달라집니다.

• 텍스트 속성의 경우, 검색 문자열을 포함하고 있는 값 또는 값을 포함하고 있지 않은(값을 포함하지 않음) 속성을 검색할 수 있습니다.
  
  참고: 일정 시점에 값을 포함하고 있던 속성에서 값을 삭제한 경우에는 값을 포함하지 않음 조건에 해당되지 않습니다.

• 날짜 속성의 경우, 상자에 입력한 날짜와 시간 뒤에 위치함, 앞에 위치함, 맞음 또는 아님에 해당하는 값을 검색할 수 있습니다. 지정한 분, 시간, 일 또는 주의 마지막 숫자에 나타나는 값을 검색할 수도 있습니다.

• 숫자 속성의 경우, 텍스트 상자에 입력한 숫자 보다 큼, 보다 작음, 맞음, 아님, 같거나 보다 큼 또는 같거나 보다 작음에 해당하는 값을 검색할 수 있습니다.

4. 상자에서 속성이 갖춰야 할 값을 지정합니다.
   
   참고: 텍스트 속성을 검색하는 경우, 텍스트 검색 규칙을 사용할 수 있습니다.

• 명령문을 더 추가하려면 다음 단계를 반복합니다.

• 그룹화에서 이전 속성 명령문을 삭제하려면 그룹화를 선택하고 명령문 제거를 누릅니다.

4. 필요한 경우, 그룹화를 더 추가합니다.

• 그룹화를 더 추가하려면 하위 그룹화를 추가할 그룹화를 선택한 후 그룹화 추가를 누릅니다. 그런 다음 해당 그룹화의 명령문을 정의합니다(3단계에서 설명).
  
  참고: 그룹화 1과 동일한 레벨에서 그룹화를 추가할 수 없습니다.

• 그룹화를 삭제하려면 그룹화를 선택한 후 그룹화 제거를 누릅니다.
  
  참고:

• 해당 그룹화의 모든 그룹화와 명령문도 제거됩니다.

• 그룹화 1을 제거할 수 없습니다.

검색 범위를 언어별로 제한

• 검색 범위를 특정 언어로 제한하려면, 언어 지정 드롭다운 목록에서 언어를 선택합니다.

검색 범위 지정

• 검색 범위 지정에서 검색할 저장소 항목을 지식 디렉토리, 포털(관리 객체), Collaboration, Publisher 중에서 선택합니다. Collaboration 또는 Publisher 제품이 설치되어 있어야 해당 확인란이 표시됩니다.

• 저장소 일반 설정 옆의 선택한 저장소 내에 있는 소스에서 폴더 또는 문서를 검색할지 여부 및 해당 저장소 내의 모든 하위 폴더를 검색할지 여부를 선택합니다.

지식 디렉토리 검색 설정 지정

검색할 저장소 중 하나로 지식 디렉토리를 선택한 경우에는 다음을 설정할 수 있습니다.

• 다음을 포함하는 검색 결과 옆의 지식 디렉토리 폴더 및/또는 지식 디렉토리 문서를 선택합니다. 적어도 둘 중 하나는 선택해야 합니다.

• 선택한 폴더로 검색을 제한하려면

1. 문서 폴더 추가를 누릅니다.

2. 문서 폴더 추가 대화 상자에서 원하는 폴더로 이동하여 폴더를 선택합니다.

3. 설정을 저장하려면 확인 을 누릅니다.

• 폴더를 제거하려면 해당 폴더를 선택하고 을 누릅니다.

포털 검색 설정 지정

검색할 저장소 중 하나로 포털을 선택한 경우에는 다음을 설정할 수 있습니다.

• 다음을 포함하는 검색 결과 옆의 포틀릿 또는 커뮤니티 등 검색에 포함할 포털 관리 객체 유형을 선택합니다.

• 선택한 폴더로 검색을 제한하려면

1. 관리 폴더 추가를 누릅니다.

2. 관리 폴더 추가 대화 상자에서 원하는 폴더로 이동하여 폴더를 선택합니다.

3. 설정을 저장하려면 확인 을 누릅니다.

• 폴더를 제거하려면 해당 폴더를 선택하고 을 누릅니다.

선택한 Collaboration 프로젝트로만 제한

이 영역은 Collaboration을 설치하고 Collaboration을 검색 저장소의 하나로 선택한 경우에만 표시됩니다. 이 영역에서는 쿼리할 범위를 지정한 Collaboration 프로젝트로 제한할 수 있습니다.

• 프로젝트 추가를 눌러 검색할 Collaboration 프로젝트를 선택한 다음 완료를 누릅니다. 검색할 Collaboration 프로젝트를 추가하려면 이 단계를 반복합니다.

선택한 Publisher 포틀릿으로만 제한

이 영역은 Publisher를 설치하고 Publisher를 검색 저장소의 하나로 선택한 경우에만 표시됩니다. 이 영역에서는 쿼리할 범위를 지정한 Publisher 포틀릿으로 제한할 수 있습니다.

• Publisher 포틀릿 추가 를 눌러 검색할 Publisher 포틀릿을 하나 이상 선택한 다음 확인을 누릅니다. 검색할 Publisher 포틀릿을 추가하려면 이 단계를 반복합니다.

• 이 도움말 항목과 관련된 페이지를 표시하려면

1. 관리를 누릅니다.
2. 스냅샷 쿼리 편집기를 엽니다.
• 새 스냅샷 쿼리를 생성하려면
1. 관리 폴더를 엽니다.
2. 객체 생성 드롭다운 목록에서 스냅샷 쿼리를 누릅니다.
• 기존 스냅샷 쿼리를 편집하려면
1. 편집하려는 스냅샷 쿼리로 이동합니다.
2. 스냅샷 쿼리 이름을 누릅니다.